Turinys
Naujų stulpelių įtraukimas į lentelę yra svarbus įgūdis, kurį turėtų turėti kiekvienas „Excel“ skaičiuoklės vartotojas. Be šio įgūdžio neįmanoma efektyviai dirbti su lentelės duomenimis. Šiame straipsnyje apžvelgsime daug naudingų būdų, kaip sukurti papildomus stulpelius dokumento darbalapyje.
Naujo stulpelio pridėjimas
Yra keletas variantų, kaip į darbalapį įtraukti naują stulpelį. Kiekvienas iš žemiau pateiktų metodų yra labai paprastas, todėl net pradedantysis gali juos atlikti. Apsvarstykime kiekvieną metodą išsamiau.
1 būdas. Stulpelio įterpimas per koordinačių juostą
Šis metodas yra lengviausias ir patogiausias naudoti. Tai įgyvendina naujo stulpelio arba papildomos eilutės įtraukimą į lentelės duomenis. Išvada atrodo taip:
- Randame horizontalaus tipo koordinačių skydelį ir paspaudžiame ant stulpelio, iš kurio norime pridėti naują stulpelį, pavadinimą. Atlikus šią procedūrą visas stulpelis bus paryškintas darbalapyje.
- Spustelėjame RMB bet kurioje pasirinkto fragmento srityje. Ekrane buvo parodytas nedidelis kontekstinis meniu. Mes randame elementą pavadinimu "Įterpti" ir spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku.
- Pasiruošę! Įdiegėme naują tuščią stulpelį, esantį iš pradžių pasirinkto stulpelio kairėje.
2 būdas: stulpelio pridėjimas naudojant langelio kontekstinį meniu
Šis metodas, kaip ir ankstesnis, apima kontekstinio meniu naudojimą, tačiau čia pasirenkamas ne visas stulpelis, o tik vienas langelis. Išvada atrodo taip:
- Pasirinkite langelį, kurio kairėje planuojame sukurti papildomą stulpelį. Pasirinkimas atliekamas kairiuoju pelės mygtuku arba klaviatūros rodyklėmis.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą langelį. Ekrane buvo rodomas pažįstamas kontekstinis meniu. Mes randame elementą "Įterpti ..." ir spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku.
- Ekrane pasirodė mažas langas, kuriame turite nurodyti, kuris elementas bus pridėtas prie plokštės. Yra trys elementų tipai: langelis, eilutė ir stulpelis. Pažymėjome šalia užrašo „Stulpelis“. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite mygtuką „Gerai“, esantį lango apačioje.
- Pasiruošę! Įdiegėme naują tuščią stulpelį, esantį iš pradžių pasirinkto stulpelio kairėje.
3 būdas: įklijuokite naudodami juostelės įrankius
Juostelėje, esančioje Excel skaičiuoklės sąsajos viršuje, yra specialus elementas, leidžiantis į lentelę įterpti naują stulpelį. Žingsnis po žingsnio pamoka atrodo taip:
- Pasirinkite langelį, kurio kairėje planuojame sukurti papildomą stulpelį. Pasirinkimas atliekamas kairiuoju pelės mygtuku arba klaviatūros rodyklėmis.
- Perkeliame į skyrių „Pagrindinis“, kuris yra skaičiuoklės sąsajos viršuje. Išplėskite elemento „Įterpti“ sąrašą. Atsidariusiame sąraše raskite mygtuką „Įterpti stulpelius lape“ ir spustelėkite jį.
- Pasiruošę! Įdiegėme naują tuščią stulpelį, esantį iš pradžių pasirinkto stulpelio kairėje
4 būdas. Naujo stulpelio įterpimo spartieji klavišai
Spartųjų klavišų naudojimas yra dar vienas metodas, labai populiarus tarp patyrusių „Excel“ skaičiuoklės vartotojų. Yra du šio metodo variantai. Pirmojo metodo apžvalga yra tokia:
- Koordinačių skydelyje spustelėkite stulpelio pavadinimą.
Prisiminti! Pasirinkto stulpelio kairėje visada pridedamas papildomas stulpelis.
- Paspauskite klaviatūros klavišų kombinaciją „Ctrl“ + „+“. Atlikus visas manipuliacijas, pasirinkto stulpelio kairėje atsiras naujas stulpelis.
Antrojo metodo eiga yra tokia:
- Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį.
- Paspauskite klaviatūros klavišų kombinaciją „Ctrl“ + „+“.
- Ekrane buvo rodomas pažįstamas langas „Pridėti langelių“. Prie užrašo „Stulpelis“ įdėjome madingumą. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite mygtuką „Gerai“, esantį lango apačioje.
- Pasiruošę! Atlikus visus veiksmus, esančius pasirinkto stulpelio kairėje, atsiras naujas stulpelis.
Dviejų ar daugiau stulpelių įterpimas
Yra situacijų, kai skaičiuoklės vartotojui reikia vienu metu įterpti kelis papildomus stulpelius. Programos funkcionalumas leidžia tai padaryti lengvai. Išvada atrodo taip:
- Iš pradžių ląsteles pasirenkame horizontaliai. Turite pasirinkti tiek langelių, kiek yra papildomų stulpelių, kuriuos planuojate pridėti.
Atkreipkite dėmesį! Ir nesvarbu, kur bus atrenkama. Galite pasirinkti langelius tiek pačioje lentelėje, tiek koordinačių skydelyje.
- Naudodami aukščiau aprašytus vadovus, atliekame papildomų stulpelių pridėjimo procedūrą. Konkrečiame pavyzdyje atidarėme kontekstinį meniu dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkome elementą „Įterpti“.
- Pasiruošę! Įdiegėme naujų tuščių papildomų stulpelių pridėjimą iš pradžių pasirinktų stulpelių kairėje.
Lentelės pabaigoje įterpkite stulpelį
Visi aukščiau pateikti metodai tinka tik toms situacijoms, kai reikia pridėti vieną ar daugiau papildomų stulpelių prie lentelės, esančios dokumento darbalapyje, vidurio arba pradžios. Žinoma, naudojant šiuos metodus, lentelės gale galite pridėti naujų stulpelių, tačiau tada turėsite praleisti daug laiko ją redaguodami.
Norint įgyvendinti naujų stulpelių įterpimą į lentelę be papildomo formatavimo, yra vienas naudingas būdas. Tai slypi tame, kad standartinė plokštė virsta „protinga“. Išvada atrodo taip:
- Mes pasirenkame absoliučiai visus savo lentelės langelius. Yra daug būdų, kaip paryškinti visus duomenis. Naudosime klaviatūros klavišų kombinaciją „CTRL + A“.
- Perkeliame į skyrių „Pagrindinis“, kuris yra sąsajos viršuje. Randame komandų bloką „Stiliai“ ir spustelėkite elementą „Format as table“.
- Atidarytas stilių sąrašas. Spustelėdami kairįjį pelės mygtuką pasirenkame tinkamą „išmaniojo stalo“ stilių.
- Ekrane buvo parodytas mažas langas, pavadintas "Format Table". Čia reikia nurodyti pasirinktos srities ribas. Pasirinkus teisingą pradinį pasirinkimą, čia nieko keisti nereikia. Jei pastebėsite neteisingus duomenis, galite juos redaguoti. Pažymėkite varnelę šalia elemento „Lentelė su antraštėmis“. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite mygtuką „Gerai“.
- Dėl mūsų manipuliacijų originali plokštė virto „protinga“.
- Mes tiesiog turime pridėti naują stulpelį lentelės gale. Mes tiesiog užpildome reikiamą informaciją bet kuriame langelyje, esančiame „išmaniosios“ lentelės dešinėje. Stulpelis, užpildytas duomenimis, automatiškai taps „išmaniosios lentelės“ elementu. Visas formatavimas bus išsaugotas.
Kaip „Excel“ įterpti stulpelį tarp stulpelių?
Dabar pakalbėkime išsamiau apie tai, kaip „Excel“ skaičiuoklėje įterpti stulpelį tarp kitų stulpelių. Pažvelkime į konkretų pavyzdį. Pavyzdžiui, turime tam tikrą kainoraštį, kuriame trūksta prekių numeracijos. Norėdami užpildyti kainoraščio prekių numerius, tarp stulpelių turime pridėti papildomą stulpelį. Yra du šios procedūros įgyvendinimo būdai.
Pirmojo metodo apžvalga yra tokia:
- Perkelkite pelės žymeklį į langelį A1 ir pažymėkite jį.
- Perkeliame į skyrių „Pagrindinis“, kuris yra skaičiuoklės sąsajos viršuje. Randame komandų bloką, vadinamą „Ląstelės“, ir pasirenkame elementą „Įterpti“.
- Atsidarė nedidelis sąrašas, kuriame reikia pasirinkti elementą „Įterpti stulpelius lape“.
- Pasiruošę! Įdiegėme naują tuščią papildomą stulpelį tarp stulpelių.
Antrojo metodo eiga yra tokia:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite A stulpelį.
- Ekrane buvo parodytas nedidelis kontekstinis meniu, kuriame reikia pasirinkti elementą pavadinimu „Įterpti“.
- Pasiruošę! Įdiegėme naują tuščią papildomą stulpelį tarp stulpelių.
Pasinaudoję vienu iš dviejų aukščiau aprašytų būdų, sukurtą stulpelį galime pradėti pildyti kainoraščio prekių numeriais.
Įterpti kelis stulpelius tarp stulpelių vienu metu
Tęsdami aukščiau pateiktą kainos pavyzdį, išsiaiškinkime, kaip vienu metu pridėti kelis stulpelius tarp stulpelių. Kainyne trūksta 2 stulpelių: kiekiai ir matavimo vienetai (vnt., kilogramai, litrai, pakuotės ir pan.). Išvada atrodo taip:
- Norėdami įtraukti du papildomus stulpelius, turime atlikti 2 langelių diapazono pasirinkimo procedūrą. Paryškiname C1:D
- Perkeliame į skyrių „Pagrindinis“, kuris yra skaičiuoklės sąsajos viršuje. Randame komandų bloką, vadinamą „Ląstelės“, ir pasirenkame elementą „Įterpti“. Atsidarė nedidelis sąrašas, kuriame reikia pasirinkti elementą „Įterpti stulpelius lape“.
- Pasiruošę! Įdiegėme dviejų stulpelių pridėjimą tarp dviejų stulpelių.
Yra alternatyvus būdas atlikti šią procedūrą. Išvada atrodo taip:
- Mes pasirenkame dvi stulpelių antraštes C ir D.
- Spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką. Atsidaro pažįstamas kontekstinis meniu. Randame elementą pavadinimu „Įterpti“ ir spustelėkite jį naudodami LMB.
- Pasiruošę! Įdiegėme dviejų stulpelių pridėjimą tarp dviejų stulpelių.
Kartais atsitinka taip, kad vartotojas, dirbdamas su lentelės informacija, netyčia prideda nereikalingą stulpelį. Išsiaiškinkime, kaip atlikti pašalinimo procedūrą. Išvada atrodo taip:
- Pasirinkite langelių, kurių stulpelius planuojame ištrinti, diapazoną.
- Perkeliame į skyrių „Pagrindinis“, randame bloką „Ištrinti“ ir spustelėkite elementą „Ištrinti stulpelius iš lapo“. Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte kontekstinį meniu ir pasirinkite elementą „Ištrinti“.
- Pasiruošę! Įdiegėme nereikalingų stulpelių pašalinimą iš lentelės duomenų.
Svarbu atsiminti! Papildomi stulpeliai visada pridedami pasirinktų stulpelių kairėje. Naujų stulpelių skaičius priklauso nuo iš pradžių priskirtų stulpelių skaičiaus. Įterptų stulpelių tvarka priklauso nuo pasirinkimo tvarkos (per vieną ir pan.).
Išvada
„Excel“ skaičiuoklėje yra daugybė būdų, leidžiančių pridėti papildomų stulpelių bet kurioje lentelės vietoje. Konvertuojant šaltinio duomenis į „išmaniąją lentelę“, galima įterpti papildomų stulpelių negaištant laiko formatavimui, nes nauji stulpeliai įgaus baigtą lentelės formatavimą. Įvairūs stulpelių pridėjimo būdai leidžia kiekvienam vartotojui pasirinkti sau patogiausią.