Turinys
- Sumos vertės iš eilės
- Suma su keliomis sąlygomis
- Kaip apskaičiuoti sumos procentą
- Išvada
Dirbdami su lentelės informacija, vartotojai dažnai turi apskaičiuoti rodiklio kiekį. Dažnai šie rodikliai yra eilučių pavadinimai, pagal kuriuos reikia susumuoti visą informaciją langeliuose. Iš straipsnio sužinosite visus metodus, leidžiančius įgyvendinti šią procedūrą.
Sumos vertės iš eilės
Galite atkurti verčių sumavimo procesą iš eilės naudodami šiuos metodus:
- aritmetinė formulė;
- automatinis sumavimas;
- įvairių funkcijų.
Kiekvienas iš šių metodų yra suskirstytas į papildomus metodus. Panagrinėkime juos išsamiau.
1 metodas: aritmetinė formulė
Pirmiausia išsiaiškinkime, kaip naudojant aritmetinę formulę galima susumuoti iš eilės. Išanalizuokime viską konkrečiu pavyzdžiu. Tarkime, turime lentelę, kurioje rodomos 5 parduotuvių pajamos tam tikromis dienomis. Parduotuvių pavadinimai yra linijų pavadinimai. Datos yra stulpelių pavadinimai.
Tikslas: apskaičiuoti bendrą pirmojo prekybos taško pajamų sumą visam laikui. Norint pasiekti šį tikslą, būtina pridėti visas su šia parduotuve susijusios eilutės langelius. Išvada atrodo taip:
- Mes pasirenkame langelį, kuriame rezultatas bus atspindėtas ateityje. Įveskite simbolį „=“ langelyje. Paspaudžiame LMB pačiame pirmajame šios eilutės langelyje, kuriame yra skaitiniai rodikliai. Pastebime, kad spustelėjus langelyje buvo rodomos langelio koordinatės, skirtos rezultatui apskaičiuoti. Įveskite „+“ simbolį ir spustelėkite kitą langelį eilutėje. Mes ir toliau kaitaliojame simbolį „+“ su pirmojo išleidimo angos eilutės langelių koordinatėmis. Dėl to gauname formulę: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- Atlikę visas manipuliacijas, paspauskite „Enter“.
- Pasiruošę! Rezultatas buvo rodomas langelyje, kuriame įvedėme sumos apskaičiavimo formulę.
Atkreipkite dėmesį! Kaip matote, šis metodas yra aiškus ir paprastas, tačiau jis turi vieną bjaurų trūkumą. Šio metodo įgyvendinimas užima daug laiko. Panagrinėkime greitesnius sumavimo variantus.
2 būdas: automatinė suma
Autosum naudojimas yra daug greitesnis už aukščiau aptartą metodą. Išvada atrodo taip:
- Naudodami paspaustą LMB pažymime visus pirmosios eilutės langelius, kuriuose yra skaitiniai duomenys. Perkeliame į skyrių „Pagrindinis“, esantį skaičiuoklės sąsajos viršuje. Randame komandų bloką „Redagavimas“ ir spustelėkite elementą pavadinimu „Redagavimas“.
Rekomendacija! Alternatyva yra eiti į skyrių „Formulės“ ir spustelėti mygtuką „AutoSum“, esantį bloke „Funkcijų biblioteka“. Trečioji parinktis – pasirinkus langelį naudoti klavišų kombinaciją „Alt“ + „=“.
- Nepriklausomai nuo to, kurią parinktį taikėte, pasirinktų langelių dešinėje pasirodė skaitinė reikšmė. Šis skaičius yra eilutės balų suma.
Kaip matote, šis metodas sumuoja eilutę daug greičiau nei aukščiau. Pagrindinis trūkumas yra tas, kad rezultatas rodomas tik pasirinkto diapazono dešinėje. Norint, kad rezultatas būtų rodomas bet kurioje pasirinktoje vietoje, būtina naudoti kitus metodus.
3 būdas: SUM funkcija
Naudojant integruotą skaičiuoklės funkciją, vadinamą SUM, nėra anksčiau aptartų metodų trūkumų. SUM yra matematinė funkcija. Operatoriaus užduotis yra skaitinių reikšmių sumavimas. Bendras operatoriaus vaizdas: =SUM(skaičius1,skaičius2,…).
Svarbu! Šios funkcijos argumentai gali būti skaitinės reikšmės arba langelio koordinatės. Didžiausias argumentų skaičius yra 255.
Žingsnis po žingsnio pamoka atrodo taip:
- Mes pasirenkame bet kurį tuščią langelį darbalapyje. Jame parodysime sumavimo rezultatą. Verta paminėti, kad jis netgi gali būti atskirame dokumento darbalapyje. Pasirinkę spustelėkite mygtuką „Įterpti funkciją“, esantį šalia formulių įvedimo eilutės.
- Ekrane buvo parodytas mažas langas, pavadintas „Funkcijų vedlys“. Išskleiskite sąrašą šalia užrašo „Kategorija:“ ir pasirinkite elementą „Matematiniai“. Šiek tiek žemiau sąraše „Pasirinkite funkciją“ randame operatorių SUM ir spustelėkite jį. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite mygtuką „Gerai“, esantį lango apačioje.
- Ekrane pasirodė langas pavadinimu „Funkcijų argumentai“. Tuščiame lauke „Skaičius1“ įveskite eilutės adresą, reikšmes, kurias norite įtraukti. Norėdami atlikti šią procedūrą, mes įdedame žymeklį į šią eilutę, o tada, naudodami LMB, pasirenkame visą diapazoną su skaitinėmis reikšmėmis. Atlikę visas manipuliacijas, spustelėkite „Gerai“.
- Pasiruošę! Sumavimo rezultatas buvo rodomas iš pradžių pasirinktame langelyje.
SUM funkcija neveikia
Kartais nutinka taip, kad SUM operatorius neveikia. Pagrindinės gedimo priežastys:
- neteisingas skaičių formatas (tekstas) importuojant duomenis;
- paslėptų simbolių ir tarpų buvimas langeliuose su skaitinėmis reikšmėmis.
Tai nieko neverta! Skaitinės reikšmės visada lyginamos dešine, o tekstinė informacija – kaire.
Kaip rasti didžiausių (mažiausių) reikšmių sumą
Išsiaiškinkime, kaip apskaičiuoti mažiausių arba didžiausių verčių sumą. Pavyzdžiui, turime susumuoti tris minimalias arba tris didžiausias reikšmes.
GREATEST operatorius leidžia grąžinti maksimalų balą iš pasirinktų duomenų. 2-as argumentas nurodo, kurią metriką grąžinti. Mūsų konkrečiame pavyzdyje formulė atrodo taip: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Mažiausios reikšmės paieška veikia taip pat, tik vietoje GREATEST operatoriaus naudojama funkcija SMALL. Formulė atrodo taip: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Sumavimo formulės / funkcijos ištempimas į kitas eilutes
Sužinojome, kaip skaičiuojama bendra suma vienos eilutės langeliams. Išsiaiškinkime, kaip įgyvendinti sumavimo procedūrą visose lentelės eilutėse. Formulių rašymas ranka ir SUM operatoriaus įvedimas yra ilgi ir neefektyvūs būdai. Optimalus sprendimas yra ištempti funkciją arba formulę iki norimo eilučių skaičiaus. Išvada atrodo taip:
- Sumą apskaičiuojame vienu iš aukščiau pateiktų metodų. Perkelkite pelės žymeklį į apatinį dešinįjį langelio rėmelį su rodomu rezultatu. Žymeklis bus nedidelio tamsaus pliuso ženklo pavidalu. Laikykite LMB ir vilkite formulę į pačią plokštelės apačią.
- Pasiruošę! Mes apibendriname visų titulų rezultatus. Tokį rezultatą pasiekėme dėl to, kad kopijuojant formulę adresai pasislenka. Koordinačių poslinkis atsiranda dėl to, kad adresai yra santykiniai.
- 3 eilutėje formulė atrodo taip: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Kaip apskaičiuoti kiekvienos N eilutės sumą.
Konkrečiame pavyzdyje analizuosime, kaip apskaičiuoti kiekvienos N eilutės sumą. Pavyzdžiui, mes turime lentelę, kurioje atsispindi prekybos vietos kasdienis pelnas tam tikrą laikotarpį.
Užduotis: apskaičiuoti savaitės pelną kiekvienai savaitei. SUM operatorius leidžia susumuoti duomenis ne tik diapazone, bet ir masyve. Čia reikia naudoti pagalbinį operatorių OFFSET. OFFSET operatorius nurodo keletą argumentų:
- Pirmas punktas. C2 langelis įvedamas kaip absoliuti nuoroda.
- Žingsnių skaičius žemyn.
- Žingsnių skaičius į dešinę.
- Žingsnių skaičius žemyn.
- Stulpelių skaičius masyve. Pataikymas į paskutinį rodiklių masyvo tašką.
Pirmą savaitę gauname tokią formulę: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Dėl to sumos operatorius susumuoja visas penkias skaitines reikšmes.
3-D suma arba darbas su keliais „Excel“ darbaknygės lapais
Norint suskaičiuoti skaičius iš tos pačios diapazono formos keliuose darbalapiuose, reikia naudoti specialią sintaksę, vadinamą „3D nuoroda“. Tarkime, visuose knygos lapeliuose yra lentelė su savaitės informacija. Turime visa tai sujungti ir sudaryti mėnesio skaičių. Norėdami pradėti, turite žiūrėti šį vaizdo įrašą:
Turime keturias vienodas plokštes. Įprastas pelno apskaičiavimo būdas atrodo taip: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Čia langelių diapazonai veikia kaip argumentai.
3D sumos formulė atrodo taip: =SUM(1 savaitė:4 savaitė!B2:B8). Čia rašoma, kad sumavimas atliekamas intervaluose B2:B8, kurie yra darbalapiuose: savaitė (nuo 1 iki 4). Darbo lapo skaičius palaipsniui didėja vienu.
Suma su keliomis sąlygomis
Kartais vartotojui reikia išspręsti problemą, kuri nurodo dvi ar daugiau sąlygų, ir pagal skirtingus kriterijus apskaičiuoti skaitinių reikšmių sumą. Norėdami įgyvendinti šią procedūrą, naudokite funkciją «=SUMMESLIMN".
Žingsnis po žingsnio pamoka atrodo taip:
- Pirmiausia sudaroma lentelė.
- Parenka langelį, kuriame bus rodomas sumavimo rezultatas.
- Pereikite į formulių įvedimo eilutę.
- Įvedame operatorių: =SUMMAESLIMN.
- Žingsnis po žingsnio įvedame papildymo diapazoną, sąlygos1 diapazoną, sąlygą1 ir pan.
- Atlikę visas manipuliacijas, paspauskite „Enter“. Pasiruošę! Skaičiavimas atliktas.
Tai nieko neverta! Turi būti kabliataškio „;“ pavidalo skyriklis tarp operatoriaus argumentų. Jei šis skyriklis nenaudojamas, skaičiuoklėje bus sukurta klaida, nurodanti, kad funkcija buvo įvesta neteisingai.
Kaip apskaičiuoti sumos procentą
Dabar pakalbėkime apie tai, kaip teisingai apskaičiuoti sumos procentą. Lengviausias būdas, kurį supras visi vartotojai, yra taikyti proporciją arba „kvadrato“ taisyklę. Esmę galima suprasti iš toliau pateiktos nuotraukos:
Bendra suma rodoma langelyje F8 ir jos vertė yra 3060. Kitaip tariant, tai yra šimtaprocentinės pajamos, ir mes turime sužinoti, kiek pelno gavo Sasha. Norėdami apskaičiuoti, naudojame specialią proporcijų formulę, kuri atrodo taip: =F10*G8/F8.
Svarbu! Visų pirma, 2 žinomos skaitinės reikšmės u3buXNUMXbare padaugintos įstrižai, o tada padalytos iš likusios XNUMXrd vertės.
Naudodami šią paprastą taisyklę galite lengvai ir paprastai apskaičiuoti sumos procentą.
Išvada
Straipsnyje aptariami keli būdai, kaip gauti eilutės duomenų sumą „Excel“ skaičiuoklėje. Kiekvienas metodas turi savo privalumų ir trūkumų. Lengviausias būdas naudoti aritmetinę formulę, tačiau tikslingiau ją naudoti dirbant su mažais informacijos kiekiais. Dirbant su dideliais duomenų kiekiais puikiai tinka automatinis sumavimas, taip pat SUM funkcija.