Kaip padauginti stulpelį iš eilutės „Excel“ skaičiuoklėje

Dirbant su „Excel“ skaičiuoklėmis, kartais reikia paskirstyti informaciją iš vieno stulpelio per kelias pažymėtas eilutes. Norėdami to nedaryti rankiniu būdu, galite naudoti įmontuotus pačios programos įrankius. Tas pats pasakytina apie funkcijų, formulių atkūrimą. Kai jie automatiškai padauginami iš reikiamo eilučių skaičiaus, galite greitai gauti tikslų skaičiavimo rezultatą.

Duomenų paskirstymas iš vieno stulpelio į atskiras eilutes

Programoje Excel yra atskira komanda, su kuria viename stulpelyje surinktą informaciją galite paskirstyti į atskiras eilutes.

Norėdami platinti duomenis, turite atlikti kelis paprastus veiksmus:

1. Eikite į skirtuką „EXCEL“, esantį pagrindiniame įrankių puslapyje.
2. Suraskite bloką naudodami „Lentelės“ įrankius, spustelėkite jį kairiuoju pelės klavišu.
3. Atsidariusiame meniu pasirinkite parinktį „Dubliuoti stulpelį pagal eilutes“.
4. Po to turėtų atsidaryti langas su pasirinkto veiksmo nustatymais. Pirmame laisvame lauke iš siūlomo sąrašo turite pasirinkti stulpelį, kurį norite padauginti.
5. Pasirinkę stulpelį, turite nuspręsti dėl separatoriaus tipo. Tai gali būti taškas, kablelis, kabliataškis, tarpas, teksto įvyniojimas į kitą eilutę. Pasirinktinai galite pasirinkti savo personažą, kurį norite padalinti.

Atlikus visus aukščiau aprašytus veiksmus, bus sukurtas naujas darbalapis, kuriame iš daugelio eilučių bus sukurta nauja lentelė, kurioje bus paskirstyti duomenys iš pasirinkto stulpelio.

Svarbu! Kartais yra situacijų, kai reikia atkreipti dėmesį į stulpelių dauginimo iš pagrindinio darbalapio veiksmą. Tokiu atveju galite anuliuoti veiksmą naudodami klavišų kombinaciją „CTRL + Z“ arba spustelėkite anuliavimo piktogramą virš pagrindinės įrankių juostos.

Formulių atgaminimas

Dažniau dirbant „Excel“ pasitaiko situacijų, kai reikia padauginti vieną formulę iš karto į kelis stulpelius, kad būtų gautas reikiamas rezultatas gretimose ląstelėse. Galite tai padaryti rankiniu būdu. Tačiau šis metodas užtruks per daug laiko. Yra du būdai automatizuoti procesą. Su pele:

1. Pasirinkite aukščiausią langelį iš lentelės, kurioje yra formulė (naudojant LMB).
2. Perkelkite žymeklį į tolimąjį dešinįjį langelio kampą, kad būtų rodomas juodas kryžius.
3. Pasirodžiusioje piktogramoje spustelėkite LMB, vilkite pelę žemyn iki reikiamo langelių skaičiaus.

Po to pasirinktuose langeliuose rezultatai bus rodomi pagal formulę, nustatytą pirmam langeliui.

Svarbu! Formulės ar tam tikros funkcijos atkūrimas visame stulpelyje pele galimas tik tada, kai užpildyti visi žemiau esantys langeliai. Jei vienoje iš langelių viduje nėra informacijos, skaičiavimas bus baigtas.

Jei stulpelį sudaro šimtai ar tūkstančiai langelių, o kai kurie iš jų yra tušti, galite automatizuoti skaičiavimo procesą. Norėdami tai padaryti, turite atlikti keletą veiksmų:

1. Pažymėkite pirmą stulpelio langelį paspausdami LMB.
2. Slinkite ratuku iki puslapio stulpelio pabaigos.
3. Raskite paskutinį langelį, laikykite nuspaudę klavišą „Shift“, spustelėkite šį langelį.

Reikalingas diapazonas bus paryškintas.

Rūšiuoti duomenis pagal stulpelius ir eilutes

Gana dažnai pasitaiko situacijų, kai, automatiškai užpildžius darbalapį duomenimis, jie paskirstomi atsitiktinai. Kad vartotojui būtų patogu dirbti ateityje, būtina rūšiuoti duomenis pagal eilutes ir stulpelius. Šiuo atveju, kaip platintojas, galite nustatyti reikšmę pagal šriftą, mažėjančią arba didėjančią, pagal spalvą, abėcėlės tvarka arba derinti šiuos parametrus tarpusavyje. Duomenų rūšiavimo procesas naudojant integruotus Excel įrankius:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią darbalapio vietą.
2. Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu pasirinkite parinktį „Rūšiuoti“.
3. Priešais pasirinktą parametrą atsiras keletas duomenų rūšiavimo parinkčių.

Kitas būdas pasirinkti informacijos rūšiavimo parinktį yra pagrindinėje įrankių juostoje. Jame turite rasti skirtuką „Duomenys“, po juo pasirinkite elementą „Rūšiuoti“. Lentelės rūšiavimo pagal vieną stulpelį procesas:

1. Pirmiausia turite pasirinkti duomenų diapazoną iš vieno stulpelio.
2. Užduočių juostoje pasirodys piktograma su informacijos rūšiavimo parinkčių pasirinkimu. Paspaudus ant jo atsivers galimų rūšiavimo parinkčių sąrašas.

Jei iš pradžių buvo pasirinkti keli stulpeliai iš puslapio, užduočių juostoje spustelėjus rūšiavimo piktogramą, atsidarys langas su šio veiksmo nustatymais. Iš siūlomų parinkčių turite pasirinkti parinktį „automatiškai išplėsti pasirinktą diapazoną“. Jei to nepadarysite, pirmajame stulpelyje esantys duomenys bus surūšiuoti, tačiau bendra lentelės struktūra bus pažeista. Eilučių rūšiavimo procesas:

1. Rūšiavimo nustatymų lange eikite į skirtuką „Parametrai“.
2. Atsidariusiame lange pasirinkite parinktį „Range Columns“.
3. Norėdami išsaugoti nustatymus, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Parametrai, kurie iš pradžių buvo nustatyti rūšiavimo nustatymuose, neleidžia atsitiktinai paskirstyti duomenų darbalapyje. Norėdami tai padaryti, turite naudoti RAND funkciją.

Išvada

Stulpelių dauginimo iš eilučių procedūra yra gana specifinė, todėl ne kiekvienas vartotojas žino, kaip ją įgyvendinti. Tačiau perskaičius aukščiau pateiktas instrukcijas, tai galima padaryti labai greitai. Be to, rekomenduojama praktikuotis su funkcijų ir formulių atkūrimu, dėl ko bus galima sutaupyti daug laiko atliekant įvairius skaičiavimus dideliuose langelių diapazonuose.