Mano „Excel“ spartieji klavišai – kaip „Excel“ sukurti asmeninių sparčiųjų klavišų rinkinį

Tie žmonės, kurie reguliariai dirba su „Excel“ skaičiuoklėmis, turi dažnai atlikti tuos pačius veiksmus. Norėdami automatizuoti savo veiksmus, galite naudoti du būdus. Pirmasis yra sparčiųjų klavišų priskyrimas greitosios prieigos įrankių juostoje. Antrasis yra makrokomandų kūrimas. Antrasis metodas yra sudėtingesnis, nes norint rašyti makrokomandas reikia suprasti programos kodą. Pirmasis metodas yra daug paprastesnis, tačiau turime daugiau pakalbėti apie tai, kaip greitosios prieigos skydelyje įdėti reikiamus įrankius.

Naudingiausi „Excel“ spartieji klavišai

Karštuosius klavišus galite sukurti patys, tačiau tai nereiškia, kad jie bus kuo naudingesni. Programoje jau yra įmontuota daug klavišų kombinacijų, tam tikrų komandų, su kuriomis galima atlikti įvairius veiksmus.. Visą galimų nuorodų įvairovę galima suskirstyti į kelias grupes, atsižvelgiant į jų paskirtį. Greitos duomenų formatavimo komandos:

  1. CTRL+T – naudodami šį klavišų derinį galite sukurti atskirą darbalapį iš vieno langelio ir pasirinkto langelių diapazono aplink jį.
  2. CTRL+1 – suaktyvina dialogo langą Formatuoti langelius iš lentelės.

Atskirą duomenų formatavimo greitųjų komandų grupę galima išskirti CTRL + SHIFT deriniais su papildomais simboliais. Jei pridėsite% – pakeiskite formatą į procentus, $ – aktyvuokite piniginį formatą, ; – datos nustatymas iš kompiuterio, ! – nustatyti skaičių formatą, ~ – įjungti bendrą formatą. Standartinis sparčiųjų klavišų rinkinys:

  1. CTRL + W – naudodami šią komandą galite akimirksniu uždaryti aktyvią darbaknygę.
  2. CTRL+S – išsaugokite darbinį dokumentą.
  3. CTRL+N – sukurti naują darbo dokumentą.
  4. CTRL + X – pridėkite turinį iš pasirinktų langelių į mainų sritį.
  5. CTRL+O – atidarykite darbinį dokumentą.
  6. CTRL + V – naudojant šį derinį duomenys iš mainų srities pridedami prie iš anksto pažymėto langelio.
  7. CTRL+P – atidaromas langas su spausdinimo nustatymais.
  8. CTRL+Z yra veiksmo anuliavimo komanda.
  9. F12 – šis klavišas išsaugo darbo dokumentą kitu pavadinimu.

Darbo su įvairiomis formulėmis komandos:

  1. CTRL+ ' – nukopijuokite formulę, esančią aukščiau esančiame langelyje, įklijuokite ją į pažymėtą langelį arba formulių eilutę.
  2. CTRL+ ` – naudodami šią komandą galite perjungti reikšmių rodymo režimus formulėse ir langeliuose.
  3. F4 – šis klavišas leidžia perjungti skirtingas formulių nuorodų parinktis.
  4. Tab yra komanda, skirta automatiškai užbaigti funkcijos pavadinimą.

Duomenų įvedimo komandos:

  1. CTRL+D – naudodami šią komandą galite nukopijuoti turinį iš pirmojo pažymėto diapazono langelio, pridėdami jį prie visų langelių žemiau.
  2. CTRL+Y – jei įmanoma, komanda pakartos paskutinį atliktą veiksmą.
  3. CTRL+; – dabartinės datos pridėjimas.
  4. ALT+enter Įveda naują eilutę langelyje, jei atidarytas redagavimo režimas.
  5. F2 – pakeiskite pažymėtą langelį.
  6. CTRL + SHIFT + V – atidaro specialųjį įklijavimo doką.

Duomenų peržiūra ir naršymas:

  1. Pagrindinis – šiuo mygtuku galite grįžti į pirmą aktyvaus lapo langelį.
  2. CTRL + G - atveria langą "Perėjimas" - Eiti į.
  3. CTRL+PgDown – naudodami šią komandą galite pereiti į kitą darbalapį.
  4. CTRL+END – momentinis perėjimas į paskutinį aktyvaus lapo langelį.
  5. CTRL+F – ši komanda atveria dialogo langą Rasti.
  6. CTRL+Tab – perjungti darbaknyges.
  7. CTRL+F1 – paslėpti arba rodyti juostelę naudojant įrankius.

Duomenų pasirinkimo komandos:

  1. SHIFT+Space – spartusis klavišas visai eilutei pasirinkti.
  2. CTRL+Space yra spartusis klavišas visam stulpeliui pasirinkti.
  3. CTRL+A – viso darbalapio pasirinkimo derinys.

Svarbu! Viena iš naudingų komandų yra pasirinkti langelių diapazoną, kuriame yra bet kokių duomenų, vartotojas aktyviai su jais dirba. Tačiau, palyginti su kitais deriniais, jis susideda iš dviejų dalių. Pirmiausia turite paspausti Ctrl + Home, tada paspauskite kombinaciją Ctrl + Shift + End.

Kaip priskirti sparčiuosius klavišus, kad sukurtumėte savo rinkinį

„Excel“ negalite sukurti savo sparčiųjų klavišų. Tai netaikoma makrokomandoms, kurioms rašyti reikia suprasti kodą, teisingai įdėti jas į greitosios prieigos skydelį. Dėl šios priežasties vartotojui prieinamos tik pagrindinės aukščiau aprašytos komandos. Iš klavišų kombinacijų reikia pasirinkti tas komandas, kurios naudojamos arba bus naudojamos labai dažnai. Po to pageidautina juos įtraukti į greitosios prieigos skydelį. Į jį galite pasiimti bet kokį įrankį iš įvairių blokelių, kad ateityje jo neieškotumėte. Spartųjų klavišų priskyrimo procesas susideda iš kelių žingsnių:

  1. Atidarykite greitosios prieigos įrankių juostą spustelėdami rodyklės žemyn piktogramą, esančią virš pagrindinės įrankių juostos.

Mano „Excel“ spartieji klavišai – kaip „Excel“ sukurti asmeninių sparčiųjų klavišų rinkinį

  1. Ekrane turėtų pasirodyti nustatymų langas, skirtas priskirti ir keisti sparčiuosius klavišus. Tarp siūlomų komandų turite pasirinkti „VBA-Excel“.

Mano „Excel“ spartieji klavišai – kaip „Excel“ sukurti asmeninių sparčiųjų klavišų rinkinį

  1. Po to turėtų būti atidarytas sąrašas su visomis vartotojui prieinamomis komandomis, kurias galima įtraukti į greitosios prieigos skydelį. Iš jo reikia išsirinkti tai, kas tave labiausiai domina.

Mano „Excel“ spartieji klavišai – kaip „Excel“ sukurti asmeninių sparčiųjų klavišų rinkinį

Po to sparčiųjų klavišų juostoje pasirodys pasirinktos komandos spartusis klavišas. Norėdami suaktyvinti pridėtą komandą, paprasčiausias būdas yra spustelėti ją naudojant LMB. Tačiau yra ir kitas būdas. Galite naudoti klavišų kombinaciją, kur pirmasis mygtukas ALT, kitas mygtukas yra komandos numeris, nes jis skaičiuojamas nuorodų juostoje.

Patarimas! Numatytojoje greitosios prieigos įrankių juostoje nerekomenduojama priskirti sparčiųjų klavišų. Taip yra dėl to, kad kiekvienam žmogui reikia savo komandų, kurių standartinėje versijoje pati programa nepriskirs.

Kai priskiriami spartieji klavišai, rekomenduojama juos aktyvuoti ne pele, o mygtukų, prasidedančių ALT, deriniu. Tai padės sutaupyti laiko atliekant pasikartojančias užduotis ir greičiau atlikti darbą.

Palikti atsakymą