Skaičiavimai be formulių

Žinoma, formulės Excel programoje buvo ir išlieka viena pagrindinių priemonių, tačiau kartais paskubėjus patogiau būtų skaičiavimus atlikti be jų. Yra keletas būdų tai įgyvendinti.

Įklijuokite specialiai

Tarkime, kad turime daugybę langelių su didelėmis pinigų sumomis:

Reikia juos paversti „tūkstančius rublių“, ty kiekvieną skaičių padalyti iš 1000. Galima, žinoma, eiti klasikiniu keliu ir šalia pasidaryti dar vieną tokio pat dydžio lentelę, kurioje parašyti atitinkamas formules (= B2 / 1000 ir kt.)

Ir tai gali būti lengviau:

1. Įveskite 1000 į bet kurį laisvą langelį
2. Nukopijuoti šį langelį į mainų sritį (Ctrl + C arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite - kopija)
3. Pasirinkite visus langelius su pinigų sumomis, spustelėkite juos dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Įklijuokite specialiai (Įklijuoti specialų) arba paspauskite Ctrl + Alt + V.
4. Pasirinkite iš kontekstinio meniu Vertybės (Vertės) и Padalinti (Padalinti): 

„Excel“ neįterps 1000 į visus pasirinktus langelius, o ne sumas (kaip įprastu įklijavimu), bet visas sumas padalins iš buferio reikšmės (1000), ko reikia:

Nesunku pastebėti, kad tai labai patogu:

• Apskaičiuokite bet kokius mokesčius su fiksuotais tarifais (PVM, gyventojų pajamų mokestis...), ty pridėkite mokesčius prie esamų sumų arba atimkite.

• Paverskite ląsteles su didelėmis pinigų sumomis į „tūkstantį“, „milijoną“ ir net „milijardą“

• Konvertuoti intervalus su piniginėmis sumomis į kitas valiutas pagal kursą

• Perkelkite visas diapazono datas į praeitį arba ateitį nurodytu kalendorinių (ne darbo!) dienų skaičiumi.

Būsenos juosta

Pigu, linksma ir daugeliui žinoma. Kai pasirenkamas langelių diapazonas, būsenos juostoje rodoma informacija apie juos:

Mažiau žinoma, kad jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite šias sumas, galėsite pasirinkti, kurias funkcijas rodyti:

Paprasta ir patogu.

Skaičiuoklė

Mano klaviatūroje yra atskiras specialus mygtukas, skirtas greitai pasiekti standartinį Windows skaičiuotuvą – itin naudingas dalykas darbo aplinkoje. Jei jūsų klaviatūra tokios nėra, galite sukurti alternatyvą programoje „Excel“. Už tai:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sparčiosios prieigos įrankių juostą viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Greitos prieigos įrankių juostos tinkinimas (Tinkinkite greitosios prieigos įrankių juostą):



2. Atsidariusiame lange pasirinkite Visos komandos (Visos komandos) viršutiniame išskleidžiamajame meniu, o ne Dažnai naudojamos komandos (Populiarios komandos).
3. Raskite mygtuką Skaičiuoklė(Skaičiuoklė) ir pridėkite jį prie skydelio naudodami mygtuką papildyti (Pridėti):