Sukurkite ir atidarykite „Excel“ darbaknyges

Prieš pradėdami dirbti su Microsoft Excel, turite sukurti naują dokumentą arba atidaryti esamą. Galite sukurti tuščią knygą arba naudoti iš anksto paruoštą šabloną. Be to, šios pamokos metu apžvelgsime, kaip prisegti failus ir aplankus Backstage rodinyje, kad juos greitai pasiektumėte.

„Microsoft Excel“ failai yra pavadinti knygos. Pradėdami naują projektą programoje „Excel“, turite sukurti naują darbaknygę. Yra keletas būdų, kaip pradėti dirbti su „Excel 2013“ dokumentu: sukurti naują tuščią darbaknygę, naudoti esamą šabloną arba atidaryti anksčiau išsaugotą dokumentą.

Sukurkite naują tuščią darbaknygę

1. Pasirinkite skirtuką filė. Atsidaro vaizdas užkulisiuose.
2. pasirinkti kurtitada paspauskite tuščia knyga.
3. Bus atidaryta nauja tuščia darbaknygė.

Esamos „Excel“ darbaknygės atidarymas

Be naujos knygos kūrimo, reikia atidaryti anksčiau išsaugotus dokumentus. Daugiau informacijos rasite pamokoje „Excel“ darbaknygių įrašymas ir automatinis atkūrimas.

1. Perjunkite į Backstage rodinį, skirtuką Atviras.
2. pasirinkti Kompiuteris, O tada apžvalga. Taip pat galite atidaryti failus, saugomus OneDrive (anksčiau SkyDrive).
3. Atsiras dialogo langas Dokumento atidarymas. Raskite ir pasirinkite norimą failą, tada spustelėkite Atviras.

Jei neseniai atidarėte šį dokumentą, jį bus patogiau rasti sąraše Naujausios knygosnei ieškoti kompiuteryje.

Darbaknygės prisegimas programoje „Excel“.

Jei dažnai dirbate su tuo pačiu dokumentu, jį bus patogiau prisegti Backstage rodinyje.

1. Eikite į Backstage rodinį, tada spustelėkite Atviras. Bus rodomos vėliausiai atverstos knygos.
2. Užveskite pelės žymeklį ant knygos, kurią norite prisegti. Šalia jo atsiras smeigtuko piktograma. Spustelėkite piktogramą.
3. Knyga bus pataisyta. Norėdami atsegti, dar kartą spustelėkite smeigtuko piktogramą.

Taip pat galite prisegti aplankus Backstage rodinyje, kad galėtumėte greitai pasiekti. Norėdami tai padaryti, būdami Backstage rodinyje, eikite į skirtuką Atviras ir tada Kompiuteris. Raskite aplanką, kurį norite prisegti, ir spustelėkite smeigtuko piktogramą.

Šablonų naudojimas programoje Excel

Šablonas – tai iš anksto sukurtas dokumentas, naudojamas darbui paspartinti. Šabloniuose yra iš anksto nustatytų parametrų, tokių kaip formatavimas ir dizainas, kad sutaupytumėte laiko ir pastangų kuriant naują projektą.

Kaip sukurti naują knygą pagal šabloną

1. Spauskite filėnorėdami pereiti į Backstage vaizdą.
2. spauda kurti. Vadovaudamiesi pasirinkimu tuščia knyga yra keli šablonai.
3. Pasirinkite šabloną, kad jį peržiūrėtumėte.
4. Atsidaro peržiūra ir papildoma informacija apie šablono naudojimą.
5. spauda kurtinorėdami naudoti pasirinktą šabloną.
6. Atsidaro nauja darbaknygė, pagrįsta šablonu.

Galite pasirinkti šabloną pagal kategoriją arba naudoti paieškos juostą, kad rastumėte retesnį raštą.

Ne visus šablonus kuria „Microsoft“. Daugelį jų kuria trečiosios šalys ir net privatūs vartotojai, todėl kai kurie šablonai gali veikti geriau, o kai kurie – prasčiau nei kiti.