Turinys
Retas vadovas savo praktikoje nesusiduria su būtinybe vizualizuoti pasiektus rezultatus, palyginti su iš pradžių planuotais. Įvairiose įmonėse mačiau daug panašių diagramų, pavadintų „Planas-Faktas“, „Faktinis prieš biudžetą“ ir tt Kartais jos sudaromos taip:
Tokios schemos nepatogumas yra tas, kad žiūrovas turi lyginti plano ir faktų stulpelius poromis, stengdamasis išlaikyti visą vaizdą savo galvoje, o histograma čia, mano nuomone, nėra pats geriausias variantas. Jeigu norime sukurti tokią vizualizaciją, tai tikrai vizualiau naudoti grafikus planui ir faktui. Bet tada mes susiduriame su užduotimi vizualiai poromis palyginti tų pačių laikotarpių taškus ir pabrėžti skirtumą tarp jų. Išbandykime keletą patogių metodų.
1 būdas. Juostos aukštyn žemyn
Tai vizualūs stačiakampiai, poromis jungiantys plano ir faktinių grafikų taškus mūsų diagramoje. Be to, jų spalva priklauso nuo to, ar įvykdėme planą, ar ne, o dydis rodo, kiek:
Tokios juostos yra skirtuke Konstruktorius – pridėti diagramos elementą – juostos aukštyn/žemyn (Dizainas – pridėti diagramos elementą – juostos aukštyn/žemyn) programoje „Excel 2013“ arba skirtuke Išdėstymas – Išankstinio mažinimo juostos (Išdėstymas – juostos aukštyn žemyn) „Excel“ 2007–2010 m. Pagal numatytuosius nustatymus jie bus nespalvoti, bet galite lengvai pakeisti jų spalvą spustelėdami dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkdami komandą Aukštyn/žemyn juostų formatas (Formatuoti aukštyn/žemyn juostas). Labai rekomenduoju naudoti permatomą užpildą, nes. ištisinė linija uždaro pačius pradinius grafikus.
Deja, nėra paprasto įmontuoto būdo reguliuoti juostelių plotį – tam teks pasitelkti nedidelę gudrybę.
- Pažymėkite pastatytą diagramą
- Paspauskite spartųjį klavišą Alt + F11Norėdami patekti į Visual Basic redaktorių
- Paspauskite klaviatūros nuorodą „Ctrl“ + GNorėdami atidaryti tiesioginio komandų įvesties ir derinimo skydelį Tiesioginis
- Nukopijuokite ir įklijuokite ten šią komandą: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 ir paspauskite įeiti:
Žinoma, parametrą (30) galima žaisti aplink, kad eksperimentiškai gautumėte reikiamą plotį.
2 metodas. Diagrama su zonos užpildymu tarp plano ir fakto eilučių
Šis metodas apima vizualinį ploto tarp plano ir faktinių grafikų užpildymą (pavyzdžiui, tai įmanoma su perbraukimu):
Gana įspūdinga, ar ne? Pabandykime tai įgyvendinti.
Pirmiausia į mūsų lentelę pridėkite kitą stulpelį (vadinkime jį, tarkime, Skirtumas), kur skirtumą tarp fakto ir plano apskaičiuojame kaip formulę:
Dabar pasirinkime stulpelius su datomis, planu ir skirtumu vienu metu (laikydami "Ctrl") ir sukurkite diagramą su sritimis su kaupimunaudojant skirtuką įsiuvas (Įdėti):
Produkcija turėtų atrodyti tokia:
Kitas žingsnis yra eilučių pasirinkimas Planas и Faktas, nukopijuokite juos (Ctrl + C) ir pridėkite prie mūsų diagramos įterpdami (Ctrl + V) – mūsų „sumuštinis skyriuje“ viršuje turėtų atsirasti du nauji „sluoksniai“:
Dabar pakeiskime šių dviejų pridėtų sluoksnių diagramos tipą į grafiką. Norėdami tai padaryti, pažymėkite kiekvieną eilutę paeiliui, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir pasirinkite komandą Pakeiskite serijos diagramos tipą (Keisti serijos diagramos tipą). Senesnėse „Excel 2007–2010“ versijose galite pasirinkti norimą diagramos tipą (Grafikas su žymekliais), o naujojoje „Excel 2013“ atsiras dialogo langas su visomis eilutėmis, kuriame iš išskleidžiamųjų sąrašų kiekvienai eilutei pasirenkamas norimas tipas:
Spustelėję OK pamatysime paveikslėlį, panašų į tai, ko mums reikia:
Nesunku suprasti, kad belieka tik pasirinkti mėlyną sritį ir pakeisti jos užpildymo spalvą į skaidrią Nėra užpildymo (Neužpildyti). Na, ir įneškite bendro blizgesio: pridėkite antraštes, pavadinimą, pašalinkite nereikalingus legendos elementus ir pan.
Mano nuomone, tai daug geriau nei stulpeliai, ar ne?
- Kaip greitai pridėti naujų duomenų į diagramą kopijuojant
- Ženklų diagrama, skirta KPI rodyti
- Vaizdo pamoka, kaip sukurti projekto Ganto diagramą programoje „Excel“.