Grupavimas Excel PivotTable

Dažnai reikia sugrupuoti suvestinę lentelę pagal eilučių ar stulpelių antraštes. Skaitmeninėms reikšmėms „Excel“ gali tai padaryti automatiškai (įskaitant datas ir laikus). Tai parodyta žemiau su pavyzdžiais.

1 pavyzdys: grupavimas suvestinės lentelėje pagal datą

Tarkime, kad sukūrėme „PivotTable“ (kaip toliau pateiktame paveikslėlyje), kurioje rodomi kiekvienos 2016 m. pirmojo ketvirčio dienos pardavimo duomenys.

Jei norite sugrupuoti pardavimo duomenis pagal mėnesį, galite tai padaryti taip:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kairįjį suvestinės lentelės stulpelį (stulpelis su datomis) ir pasirinkite komandą Ką reiškia keliauti su grupe? (Grupė). Atsiras dialogo langas Grupavimas (Grupavimas) datoms.
2. pasirinkti Mėnesių (Mėnuo) ir paspauskite OK. Lentelės duomenys bus sugrupuoti pagal mėnesius, kaip parodyta toliau pateiktoje suvestinės lentelėje.

2 pavyzdys: „PivotTable“ grupavimas pagal diapazoną

Tarkime, kad sukūrėme „PivotTable“ (kaip toliau esančiame paveikslėlyje), kurioje sugrupuojamas 150 vaikų sąrašas pagal amžių. Grupės skirstomos pagal amžių nuo 5 iki 16 metų.

Jei norite eiti dar toliau ir sujungti amžiaus grupes į kategorijas 5-8 metų, 9-12 metų ir 13-16 metų amžiaus, galite tai padaryti:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kairįjį suvestinės lentelės stulpelį (stulpelis su amžiais) ir pasirinkite komandą Ką reiškia keliauti su grupe? (Grupė). Atsiras dialogo langas Grupavimas (Grupavimas) skaičiams. „Excel“ automatiškai užpildys laukus Nuo (Pradedant nuo) и On (Baigiasi At) su minimaliomis ir didžiausiomis vertėmis iš mūsų pradinių duomenų (mūsų pavyzdyje tai yra 5 ir 16).
2. Norime amžiaus grupes sujungti į 4 metų kategorijas, todėl lauke Su žingsneliu (By) įveskite reikšmę 4. Spustelėkite OKTaigi amžiaus grupės bus suskirstytos į kategorijas nuo 5 iki 8 metų, o vėliau – kas 4 metus. Rezultatas yra tokia lentelė:

Kaip išgrupuoti suvestinę lentelę

Norėdami išgrupuoti vertes suvestinėje lentelėje:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kairįjį suvestinės lentelės stulpelį (stulpelį, kuriame yra sugrupuotos reikšmės);
• Pasirodžiusiame meniu spustelėkite Išgrupuoti (Išgrupuoti).

Dažnos klaidos grupuojant „PivotTable“.

Klaida grupuojant suvestinę lentelę: Pasirinktų objektų negalima sujungti į grupę (Negalima sugrupuoti to pasirinkimo).

Kartais, kai bandote sugrupuoti į suvestinę lentelę, paaiškėja, kad komanda Ką reiškia keliauti su grupe? (Grupė) meniu neaktyvus arba pasirodo klaidos pranešimo langas Pasirinktų objektų negalima sujungti į grupę (Negalima sugrupuoti to pasirinkimo). Taip nutinka dažniausiai, nes šaltinio lentelės duomenų stulpelyje yra neskaitinių reikšmių arba klaidų. Norėdami tai išspręsti, vietoj neskaitinių reikšmių turite įterpti skaičius arba datas.

Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite suvestinę lentelę ir spustelėkite Atnaujinkite ir išsaugokite (atnaujinti). „PivotTable“ duomenys bus atnaujinti ir dabar turėtų būti galimas eilučių arba stulpelių grupavimas.