Pradėkime nuo dažniausiai pasitaikančio klausimo:Kas yra „Excel“ suvestinė?«
„Pivot“ lentelės programoje „Excel“. padėti apibendrinti didelius duomenų kiekius į lyginamąją lentelę. Tai geriausiai paaiškinama pavyzdžiu.
Tarkime, kad įmonė vedė 2016 m. pirmojo ketvirčio pardavimų lentelę. Lentelėje pateikti duomenys: pardavimo data (Data), sąskaitos numeris (Sąskaitos faktūros Nr), sąskaitos faktūros suma (suma), pardavėjo pavadinimas (Pardavimų konsultantas.) ir pardavimo regionas (regionas). Ši lentelė atrodo taip:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Sąskaitos faktūros Nr | suma | Pardavimų konsultantas. | regionas |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Šiaurė |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | rudas | Į pietus |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Į pietus |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Šiaurė |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Į pietus |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Kalvis | Šiaurė |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Šiaurė |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Kalvis | Šiaurė |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | rudas | Į pietus |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
„Excel“ suvestinė lentelė gali apibendrinti tam tikroje lentelėje pateiktus duomenis, parodyti įrašų skaičių arba reikšmių sumą bet kuriame stulpelyje. Pavyzdžiui, šioje suvestinės lentelėje rodomas bendras kiekvieno iš keturių pardavėjų pardavimas per pirmąjį 2016 m. ketvirtį:
Žemiau pateikiama sudėtingesnė suvestinė lentelė. Šioje lentelėje kiekvieno pardavėjo pardavimo sumos suskirstytos pagal mėnesius:
Kitas Excel PivotTable privalumas yra tas, kad jas galima naudoti norint greitai išgauti duomenis iš bet kurios lentelės dalies. Pavyzdžiui, jei norite matyti pardavėjo pardavimo sąrašą pagal pavardę rudas 2016 m. sausis (Sau), tiesiog dukart spustelėkite langelį, kuris reiškia šią reikšmę (aukščiau esančioje lentelėje ši reikšmė $ 28,741)
Bus sukurta nauja „Excel“ lentelė (kaip parodyta toliau), kurioje bus išvardyti visi pardavėjo pardavimai pagal pavardę. rudas 2016 m. sausio mėn.
Kol kas nekalbame apie tai, kaip buvo sukurtos aukščiau pateiktos suvestinės lentelės. Pagrindinis pirmosios pamokos dalies tikslas – atsakyti į klausimą: „Kas yra „Excel“ suvestinė?“. Tolesnėse pamokos dalyse sužinosime, kaip kurti tokias lenteles.★
★ Daugiau apie suvestines lenteles skaitykite: → Suvestinės lentelės programoje Excel – pamoka