Turinys
Iš šio vadovo sužinosite ir galėsite sužinoti, kaip paslėpti stulpelius „Excel 2010–2013“. Pamatysite, kaip veikia standartinė „Excel“ stulpelių slėpimo funkcija, taip pat sužinosite, kaip sugrupuoti ir išgrupuoti stulpelius naudojant „Grupavimas".
Galimybė paslėpti stulpelius „Excel“ yra labai naudinga. Gali būti daug priežasčių, kodėl ekrane nerodoma lentelės (lapo) dalis:
- Reikia palyginti du ar daugiau stulpelių, tačiau juos skiria keletas kitų stulpelių. Pavyzdžiui, norėtumėte palyginti stulpelius A и Y, o tam patogiau juos dėti vienas šalia kito. Beje, be šios temos, jus gali sudominti straipsnis Kaip užšaldyti regionus programoje „Excel“..
- Yra keletas pagalbinių stulpelių su tarpiniais skaičiavimais arba formulėmis, kurios gali suklaidinti kitus vartotojus.
- Norėtumėte pasislėpti nuo pašalinių akių arba apsisaugoti nuo kai kurių svarbių formulių ar asmeninės informacijos redagavimo.
Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip „Excel“ leidžia greitai ir lengvai paslėpti nepageidaujamus stulpelius. Be to, šiame straipsnyje sužinosite įdomų būdą, kaip paslėpti stulpelius naudojant „Grupavimas“, kuri leidžia vienu žingsniu paslėpti ir rodyti paslėptus stulpelius.
Slėpti pasirinktus stulpelius programoje „Excel“.
Ar norite paslėpti vieną ar daugiau lentelės stulpelių? Ar yra paprastas būdas tai padaryti:
- Atidarykite „Excel“ lapą ir pasirinkite stulpelius, kuriuos norite paslėpti.
Patarimas: Norėdami pasirinkti ne gretimus stulpelius, pažymėkite juos spustelėdami kairįjį pelės mygtuką, laikydami nuspaudę klavišą "Ctrl".
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš pasirinktų stulpelių, kad būtų parodytas kontekstinis meniu ir pasirinkite paslėpti (Slėpti) iš galimų veiksmų sąrašo.
Patarimas: Tiems, kurie mėgsta sparčiuosius klavišus. Pasirinktus stulpelius galite paslėpti spustelėdami Ctrl + 0.
Patarimas: Galite rasti komandą paslėpti (Slėpti) meniu juostoje Pagrindinis > Ląstelės > Struktūra > Slėpti ir rodyti (Pagrindinis > Langeliai > Formatas > Slėpti ir nebeslėpti).
Voila! Dabar galite lengvai palikti peržiūrai tik būtinus duomenis, o nebūtinus paslėpti, kad jie neatitrauktų dėmesio nuo dabartinės užduoties.
Norėdami paslėpti arba rodyti stulpelius vienu paspaudimu, naudokite įrankį „Grupė“.
Tie, kurie daug dirba su lentelėmis, dažnai naudojasi galimybe paslėpti ir rodyti stulpelius. Yra dar vienas įrankis, kuris puikiai susidoroja su šia užduotimi – jūs tai įvertinsite! Šis įrankis yraGrupavimas“. Pasitaiko, kad viename lape yra kelios negretimos stulpelių grupės, kurias kartais reikia paslėpti ar parodyti – ir daryti tai vėl ir vėl. Esant tokiai situacijai, grupavimas labai supaprastina užduotį.
Kai grupuojate stulpelius, virš jų atsiranda horizontali juosta, rodanti, kurie stulpeliai pasirinkti grupavimui ir gali būti paslėpti. Šalia brūkšnelio pamatysite mažas piktogramas, leidžiančias vienu paspaudimu paslėpti ir parodyti paslėptus duomenis. Pamatę tokias piktogramas lape, iš karto suprasite, kur yra paslėpti stulpeliai ir kuriuos stulpelius galima paslėpti. Kaip tai daroma:
- Atidarykite „Excel“ lapą.
- Pasirinkite langelius, kuriuos norite paslėpti.
- spauda Shift + Alt + rodyklė dešinėn.
- Atsiras dialogo langas Grupavimas (Grupė). Pasirinkite Stulpeliai (Stulpeliai) ir spustelėkite OKpatvirtinti pasirinkimą.
Patarimas: Kitas kelias į tą patį dialogo langą: Duomenys > Ką reiškia keliauti su grupe? > Ką reiškia keliauti su grupe? (Duomenys > Grupė > Grupė).
Patarimas: Norėdami išgrupuoti, pasirinkite diapazoną, kuriame yra sugrupuoti stulpeliai, ir spustelėkite Shift + Alt + rodyklė kairėn.
- įrankis «Grupavimas» į Excel lapą įtrauks specialios struktūros simbolius, kurie tiksliai parodys, kurie stulpeliai yra įtraukti į grupę.
- Dabar po vieną pasirinkite stulpelius, kuriuos norite paslėpti, ir kiekvieną kartą paspauskite Shift + Alt + rodyklė dešinėn.
Pastaba: Grupuoti galite tik gretimus stulpelius. Jei norite paslėpti negretimus stulpelius, turėsite sukurti atskiras grupes.
- Kai tik paspausite klavišų kombinaciją Shift + Alt + rodyklė dešinėn, bus rodomi paslėpti stulpeliai ir speciali piktograma su ženklu „-» (minusas).
- Paspaudę minusas paslėps stulpelius ir „-'pavirs į'+“. Paspaudus ant plius akimirksniu parodys visus paslėptus šioje grupėje stulpelius.
- Po sugrupavimo viršutiniame kairiajame kampe atsiranda nedideli skaičiai. Jais galima vienu metu paslėpti ir rodyti visas to paties lygio grupes. Pavyzdžiui, toliau esančioje lentelėje spustelėjus skaičių 1 paslėps visus šiame paveikslėlyje matomus stulpelius ir spustelėjus skaičių 2 paslėps stulpelius С и Е. Tai labai patogu, kai kuriate hierarchiją ir kelis grupavimo lygius.
Tai viskas! Sužinojote, kaip naudoti įrankį paslėpti stulpelius programoje „Excel“. Be to, išmokote sugrupuoti ir išgrupuoti stulpelius. Tikimės, kad šių gudrybių žinojimas padės jums daug lengviau atlikti įprastą darbą „Excel“.
Būk sėkmingas su Excel!