Turinys
Taigi, „Excel“ sukūrėte darbaknygę, kurioje yra daug duomenų. Aiškiai sutvarkyta, informacija naujausia, suformatavimas tiksliai toks, koks buvo numatytas. Nusprendėte atspausdinti popierinę šios lentelės versiją... ir viskas įvyko ne taip.
„Excel“ skaičiuoklės ne visada puikiai atrodo ant popieriaus, nes jos nėra sukurtos taip, kad tilptų spausdintame puslapyje. Jie sukurti taip, kad būtų tokie ilgi ir platūs, kiek reikia. Tai puikiai tinka redaguoti ir peržiūrėti ekrane, tačiau sunku spausdinti dokumentus, nes duomenys ne visada puikiai telpa standartiniame popieriaus lape.
Visi šie sunkumai nereiškia, kad neįmanoma, kad „Excel“ skaičiuoklė gerai atrodytų ant popieriaus. Tiesą sakant, tai visai nėra sunku. Šios 5 gudrybės, kaip spausdinti programoje „Excel“, padės išspręsti šią problemą. Jie visi turėtų veikti vienodai „Excel 2007“, 2010 ir 2013 m.
1. Prieš spausdindami peržiūrėkite puslapį
Su įrankiu Spausdinimo peržiūra (Peržiūra) Galite tiksliai pamatyti, kaip lentelė atrodys išspausdintame puslapyje. Kalbant apie laiko ir popieriaus taupymą, Spausdinimo peržiūra (Peržiūra) yra jūsų pagrindinis spausdinimo įrankis. Jūs netgi galite atlikti kai kuriuos koregavimus, pvz., vilkti spausdinimo kraštelius, kad jie būtų platesni arba siauresni. Naudokite šį įrankį sureguliavę spausdinimo ir išdėstymo parinktis, kad įsitikintumėte, jog jūsų skaičiuoklė atrodo taip, kaip norite.
2. Nuspręskite, kas turi būti spausdinama
Jei reikia tik nedidelės duomenų dalies, nespausdinkite visos darbaknygės – spausdinkite pasirinktus duomenis. Spausdinimo nustatymuose pasirinkę galite spausdinti tik tą lapą, kurį šiuo metu peržiūrite Spausdinkite aktyvius lapus (Spausdinti aktyvius lapus) arba pasirinkite Spausdinti visą darbo knygą (Print Entire Book), kad išspausdintumėte visą failą. Be to, galite atspausdinti nedidelę savo duomenų dalį, paryškindami norimą sritį ir pasirinkę Spausdinimo pasirinkimas (Spausdinimo pasirinkimas) spausdinimo nustatymuose.
3. Maksimaliai padidinkite laisvą erdvę
Jus riboja popieriaus lapo, ant kurio spausdinate, dydis, tačiau yra būdų, kaip maksimaliai išnaudoti jo plotą. Pabandykite pakeisti puslapio orientaciją. Numatytoji orientacija tinka duomenims, kuriuose yra daugiau eilučių nei stulpelių. Jei jūsų lentelė yra platesnė nei aukšta, pakeiskite puslapio orientaciją į kraštovaizdis (kraštovaizdis). Vis dar reikia daugiau vietos? Galite pakeisti kraštinių plotį aplink puslapio kraštus. Kuo jie mažesni, tuo daugiau vietos lieka duomenims. Galų gale, jei jūsų stalas nėra per didelis, pabandykite žaisti su įrankiu Pasirinktinės mastelio keitimo parinktys (Mastelis), kad tilptų visos eilutės arba visi stulpeliai, arba rizikuojate sutalpinti visą lentelę ant vieno atspausdinto popieriaus lapo.
4. Naudokite antraštės spausdinimą
Jei lentelė apima daugiau nei vieną puslapį, tampa sunku suprasti, su kuo susiję konkretūs duomenys, nes „Excel“ pagal numatytuosius nustatymus spausdina tik stulpelių antraštes pirmame lape. Komanda Spausdinti pavadinimus (Spausdinti antraštes) leidžia kiekviename puslapyje spausdinti eilučių arba stulpelių antraštes, todėl duomenis daug lengviau skaityti.
5. Naudokite puslapių pertraukas
Jei lentelė apima daugiau nei vieną popieriaus lapą, rekomenduojame naudoti puslapių pertraukas, kad tiksliai nustatytumėte, kokie duomenys pateks ant kiekvieno lapo. Kai įterpiate puslapio lūžį, viskas, kas yra po pertrauka, yra atskirta nuo visko, kas yra virš lūžio, ir pereinama į kitą puslapį. Tai patogu, nes galite padalinti duomenis tiksliai taip, kaip norite.
Naudodami šias gudrybes galite padaryti skaičiuokles lengviau skaitomas. Daugiau informacijos apie aukščiau aprašytus metodus rasite mūsų mokymo programos pamokose:
- Spausdinimo skydelis programoje Microsoft Excel
- „Excel“ nustatykite spausdinimo sritį
- Paraščių ir mastelio nustatymas spausdinant „Excel“.