Skaičiuoklėje „Excel“ yra daugybė funkcijų, kurios leidžia efektyviai dirbti su dideliu informacijos kiekiu ir įvairiais skaičiavimais. Dažnai atsitinka taip, kad vartotojui reikia ištrinti formulę, pagal kurią buvo apskaičiuotas rezultatas, ir palikti bendrą sumą langelyje. Straipsnyje bus aptariami keli formulių pašalinimo iš „Excel“ skaičiuoklės langelių metodai.
Formulių ištrynimas
Skaičiuoklėje nėra integruoto formulės ištrynimo įrankio. Šis veiksmas gali būti įgyvendintas kitais būdais. Išanalizuokime kiekvieną detaliau.
1 būdas: nukopijuokite reikšmes naudodami įklijavimo parinktis
Pirmasis variantas yra greičiausias ir lengviausias. Metodas leidžia nukopijuoti sektoriaus turinį ir perkelti jį į kitą vietą, tik be formulių. Išsamios instrukcijos yra tokios:
- Mes pasirenkame langelį arba langelių diapazoną, kurį nukopijuosime ateityje.
- Paspaudžiame RMB ant savavališko pasirinktos srities elemento. Pasirodo nedidelis kontekstinis meniu, kuriame turėtumėte pasirinkti elementą „Kopijuoti“. Alternatyvi kopijavimo parinktis yra naudoti klavišų kombinaciją „Ctrl + C“. Trečioji reikšmių kopijavimo parinktis yra mygtukas „Kopijuoti“, esantis skilties „Pagrindinis“ įrankių juostoje.
- Pasirinkite langelį, į kurį norime įklijuoti anksčiau nukopijuotą informaciją, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį. Atsidaro pažįstamas kontekstinis meniu. Randame bloką „Įklijuoti parinktys“ ir spustelėkite elementą „Vertės“, kuris atrodo kaip piktograma su skaičių sekos „123“ atvaizdu.
- Pasiruošę! Nukopijuota informacija be formulių buvo perkelta į naują pasirinktą sritį.
2 būdas: naudokite specialią pastą
Yra specialus įklijavimas, kuris padeda nukopijuoti informaciją ir įklijuoti ją į langelius, išlaikant originalų formatavimą. Įterptoje informacijoje formulių nebus. Išsamios instrukcijos yra tokios:
- Mes pasirenkame diapazoną, kurį norime įklijuoti konkrečioje vietoje ir nukopijuojame bet kokiu jums patogiu būdu.
- Perkeliame į langelį, iš kurio norime pradėti įklijuoti nukopijuotus duomenis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį. Atsidarė nedidelis kontekstinis meniu. Mes randame elementą „Įklijuoti specialųjį“ ir spustelėkite rodyklės piktogramą, esančią šio elemento dešinėje. Pasirodžiusiame papildomame meniu spustelėkite užrašą „Vertės ir šaltinio formatavimas“.
- Atlikta, užduotis sėkmingai atlikta!
3 būdas: ištrinkite formules šaltinio lentelėje
Toliau pakalbėkime apie tai, kaip ištrinti formules pradinėje lentelėje. Išsamios instrukcijos yra tokios:
- Nukopijuojame langelių diapazoną bet kokiu prieinamu būdu. Pavyzdžiui, naudokite klavišų kombinaciją „Ctrl + C“.
- Kaip ir anksčiau aptartame metode, išlaikant originalų formatavimą, įklijuojame į kitą darbalapio sektorių. Nepašalindami pasirinkimo, duomenis nukopijuojame dar kartą.
- Perkeliame į sektorių, esantį viršutiniame kairiajame kampe, paspauskite RMB. Pasirodo pažįstamas kontekstinis meniu, kuriame turėtumėte pasirinkti elementą „Vertės“.
- Ląstelių užpildymas be formulių buvo nukopijuotas į pradinę vietą. Dabar galite ištrinti likusias lenteles, kurių mums reikėjo kopijavimo procedūrai. Pasirinkite lentelės dublikatus naudodami LMB ir spustelėkite pasirinkimo sritį su RMB. Pasirodo kontekstinis meniu, kuriame turėtumėte spustelėti elementą „Ištrinti“.
- Ekrane buvo parodytas mažas langas „Ištrinti langelius“. Čia galite pasirinkti, ką pašalinti. Dedame elementą šalia užrašo „Line“ ir spustelėkite „Gerai“. Mūsų pavyzdyje dešinėje pasirinkimo pusėje nėra langelių su duomenimis, todėl tinka ir parinktis „Ląstelės, perkeltos į kairę“.
- Pasikartojančios lentelės visiškai pašalinamos iš darbalapio. Pradinėje lentelėje įgyvendinome formulių pakeitimą konkrečiais rodikliais.
4 būdas: pašalinkite formules nekopijuodami į kitą vietą
Kai kurie „Excel“ skaičiuoklės vartotojai gali būti nepatenkinti ankstesniu metodu, nes jis apima daugybę manipuliacijų, dėl kurių galite susipainioti. Yra dar vienas formulių ištrynimo iš pradinės lentelės variantas, tačiau tai reikalauja vartotojo atsargumo, nes visi veiksmai bus atliekami pačioje lentelėje. Svarbu viską daryti atsargiai, kad netyčia nepašalintumėte reikiamų verčių arba „nesugadintumėte“ duomenų struktūros. Išsamios instrukcijos yra tokios:
- Iš pradžių, kaip ir ankstesniuose metoduose, bet kokiu jums patogiu būdu pasirenkame sritį, iš kurios reikia ištrinti formules. Tada nukopijuojame reikšmes vienu iš trijų būdų.
- Nepašalindami pasirinkimo spustelėkite RMB sritį. Pasirodo kontekstinis meniu. Komandų bloke „Įklijuoti parinktys“ pasirinkite elementą „Vertės“.
- Pasiruošę! Dėl atliktų manipuliacijų pradinėje lentelėje formulės buvo pakeistos konkrečiomis skaičiavimo reikšmėmis.
5 būdas: taikykite makrokomandą
Kitas metodas apima makrokomandų naudojimą. Prieš pradėdami trinti formules iš lentelės ir pakeisdami jas konkrečiomis reikšmėmis, turite įjungti „Kūrėjo režimą“. Iš pradžių šis režimas yra išjungtas skaičiuoklių procesoriuje. Išsamios instrukcijos, kaip įjungti „Kūrėjo režimą“:
- Spustelėkite skirtuką „Failas“, esantį programos sąsajos viršuje.
- Atsidarė naujas langas, kuriame kairiajame elementų sąraše turite nusileisti iki pat apačios ir spustelėti „Parametrai“.
- Nustatymai rodomi dešinėje pusėje. Raskite skyrių „Tinkinti juostelę“ ir spustelėkite jį. Yra du sąrašo laukeliai. Dešiniajame sąraše randame elementą „Kūrėjas“ ir šalia jo pažymime varnelę. Baigę visas manipuliacijas, spustelėkite „Gerai“.
- Pasiruošę! Kūrėjo režimas įjungtas.
Išsamios makrokomandos naudojimo instrukcijos:
- Perkeliame į skirtuką „Kūrėjas“, kuris yra skaičiuoklės sąsajos viršuje. Tada suraskite parametrų grupę „Kodas“ ir pasirinkite elementą „Visual Basic“.
- Pasirinkite norimą dokumento lapą ir spustelėkite elementą „View Code“. Tą pačią operaciją galite atlikti dukart spustelėdami norimą lapą. Po šio veiksmo ekrane pasirodys makrokomandų rengyklė. Įklijuokite šį kodą į redaktoriaus lauką:
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
- Įvedę kodą, spustelėkite kryžiuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
- Mes pasirenkame diapazoną, kuriame yra formulės. Tada eikite į skyrių „Kūrėjas“, suraskite komandų bloką „Kodas“ ir spustelėkite elementą „Makrokomandos“.
- Pasirodė mažas langas pavadinimu „Makro“. Pasirinkite naujai sukurtą makrokomandą ir spustelėkite Vykdyti.
- Pasiruošę! Visos formulės langeliuose buvo pakeistos skaičiavimo rezultatais.
6 būdas: pašalinkite formulę kartu su skaičiavimo rezultatu
Pasitaiko, kad Excel skaičiuoklių procesoriaus vartotojui reikia ne tik įgyvendinti formulių ištrynimą, bet ir ištrinti skaičiavimų rezultatus. Išsamios instrukcijos yra tokios:
- Kaip ir visi ankstesni metodai, mes pradedame savo darbą pasirinkdami diapazoną, kuriame yra formulės. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimo sritį. Ekrane pasirodo kontekstinis meniu. Raskite elementą „Išvalyti turinį“ ir spustelėkite jį. Alternatyvi ištrynimo parinktis yra paspausti mygtuką „Ištrinti“.
- Dėl manipuliacijų visi pasirinktų langelių duomenys buvo ištrinti.
Formulės ištrynimas išsaugant rezultatus
Išsamiai apsvarstykime, kaip ištrinti formulę išsaugant rezultatą. Šis metodas apima nuosavybės Įklijuoti vertes naudojimą. Išsamios instrukcijos yra tokios:
- Pasirinkite langelį arba diapazoną, kuriame yra mums reikalinga formulė. Jei tai yra masyvo formulė, pirmiausia turėtumėte pasirinkti visus diapazono langelius, kuriuose yra masyvo formulė.
- Spustelėkite langelį masyvo formulėje.
- Eikite į skyrių „Pagrindinis“ ir raskite įrankių bloką „Redagavimas“. Čia spustelėjame elementą „Rasti ir pasirinkti“, o tada – mygtuką „Eiti“.
- Kitame lange spustelėkite „Papildoma“, tada elementą „Dabartinis masyvas“.
- Grįžtame į skyrių „Pagrindinis“, randame elementą „Kopijuoti“ ir spustelėkite jį.
- Atlikę kopijavimo procesą, spustelėkite rodyklę, esančią po mygtuku „Įklijuoti“. Paskutiniame žingsnyje spustelėkite „Įterpti reikšmes“.
Masyvo formulės ištrynimas
Norėdami atlikti masyvo formulės ištrynimo procedūrą, pirmiausia turite įsitikinti, kad yra pasirinkti visi langeliai diapazone, kuriame yra norima formulė. Išsamios instrukcijos yra tokios:
- Masyvo formulėje pasirinkite norimą sektorių.
- Perkeliame į skyrių „Pagrindinis“. Randame įrankių bloką „Redagavimas“ ir spustelėkite elementą „Rasti ir pasirinkti“.
- Tada spustelėkite „Eiti“, tada elementą „Papildoma“.
- Spustelėkite „Dabartinis masyvas“.
- Procedūros pabaigoje spustelėkite „Ištrinti“.
Išvada
Apibendrinant galime pasakyti, kad nėra nieko sudėtingo ištrinti formules iš skaičiuoklės langelių. Yra daugybė pašalinimo būdų, todėl kiekvienas gali pasirinkti sau patogiausią.