Tikslumas kaip ekrane „Excel“: kaip nustatyti

Gana dažnai „Excel“ skaičiavimus atliekantys vartotojai nesuvokia, kad langeliuose rodomos skaitinės reikšmės ne visada sutampa su duomenimis, kuriuos programa naudoja skaičiavimams atlikti. Kalbama apie trupmenines vertes. Faktas yra tas, kad „Excel“ programa atmintyje saugo skaitines reikšmes, kuriose yra iki 15 skaitmenų po kablelio. Ir nepaisant to, kad, tarkime, ekrane bus rodomi tik 1, 2 arba 3 skaitmenys (dėl langelio formato nustatymų), „Excel“ skaičiavimams naudos visą skaičių iš atminties. Kartais tai sukelia netikėtų rezultatų ir rezultatų. Kad taip nenutiktų, reikia pakoreguoti apvalinimo tikslumą, ty nustatyti jį taip, kaip ir ekrane.

Kaip apvalinimas veikia programoje Excel

Visų pirma, reikia atsižvelgti į tai, kad geriau nenaudoti šio nustatymo be reikalo. Verta gerai pagalvoti ir pačiam nuspręsti, ar prasminga nustatyti tikslumą kaip ekrane, ar ne, nes gana dažnai atliekant skaičiavimus su daugybe trupmeninių skaičių, atsiranda vadinamasis kaupiamasis efektas, kuris sumažina atliktų skaičiavimų tikslumas.

Toliau nurodytais atvejais verta nustatyti tikslumą kaip ekrane. Pavyzdžiui, tarkime, kad norime pridėti skaičius 6,42 ir 6,33, bet norime rodyti tik vieną dešimtainį skaičių, o ne du.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite norimus langelius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos, pasirinkite elementą "Format Cells .."

Būdami skirtuke „Skaičius“, kairėje esančiame sąraše spustelėkite „Skaičių“ formatą, tada nustatykite reikšmę „1“ skaitmenų po kablelio skaičiui ir spustelėkite Gerai, kad išeitumėte iš formatavimo lango ir išsaugotumėte nustatymus.

Po atliktų veiksmų knygoje bus rodomos reikšmės 6,4 ir 6,3. Ir jei šie trupmeniniai skaičiai bus sudėti, programa duos sumą 12,8.

Gali atrodyti, kad programa veikia netinkamai ir padarė klaidą skaičiavimuose, nes 6,4 + 6,3 = 12,7. Bet išsiaiškinkime, ar taip iš tikrųjų yra ir kodėl toks rezultatas pasirodė.

Kaip minėjome aukščiau, „Excel“ skaičiavimams naudoja pradinius skaičius, ty 6,42 ir 6,33. Sumuojant juos gaunamas 6,75 rezultatas. Tačiau dėl to, kad prieš tai formatavimo nustatymuose buvo nurodytas vienas skaičius po kablelio, gautas langelis atitinkamai suapvalinamas, o galutinis rezultatas rodomas lygus 6,8.

Norint išvengti tokios painiavos, optimalus sprendimas yra nustatyti apvalinimo tikslumą kaip ekrane.

Pastaba: Norėdami sužinoti pradinę reikšmę, kurią programa naudoja skaičiavimui, spustelėkite langelį, kuriame yra skaitinė reikšmė, tada atkreipkite dėmesį į formulės juostą, kurioje bus rodomas visas programos atmintyje saugomas skaičius.

Kaip sureguliuoti tikslumą kaip ekrane

Pirmiausia išsiaiškinkime, kaip sukonfigūruotas apvalinimo tikslumas, kaip versijos ekrane "Excel" 2019.

1. Einame į meniu „Failas“.
2. Pačiame apačioje kairėje esančiame sąraše spustelėkite elementą „Nustatymai“.
3. Atsidarys papildomas langas su programos parametrais, kurio kairėje pusėje paspaudžiame skyrių „Išplėstinė“.
4. Dabar dešinėje nustatymų pusėje ieškokite bloko pavadinimu „Perskaičiuojant šią knygą:“ ir pažymėkite langelį šalia parinkties „Nustatyti nurodytą tikslumą“. Programa įspės mus, kad naudojant šį nustatymą sumažės tikslumas. Sutinkame su tuo spustelėdami mygtuką Gerai ir dar kartą Gerai, kad patvirtintumėte pakeitimus ir išeitumėte iš parinkčių lango.

Pastaba: Jei reikia išjungti šį režimą, eikite į tuos pačius parametrus ir tiesiog pašalinkite atitinkamą žymimąjį laukelį.

Apvalinimo tikslumo reguliavimas ankstesnėse versijose

Nepaisant nuolatinių „Excel“ programos atnaujinimų, daugelis pagrindinių funkcijų ir jų naudojimo algoritmas šiek tiek keičiasi arba išlieka tokie patys, kad vartotojams, perėjus prie naujos versijos, nekiltų sunkumų priprasti prie naujos sąsajos ir pan.

Mūsų atveju, ankstesnėse programos versijose ekrane rodomo tikslumo nustatymo algoritmas yra beveik toks pat, kaip ir 2019 m.

"Microsoft Excel" 2010

1. Eikite į meniu „Failas“.
2. Spustelėkite elementą pavadinimu „Nustatymai“.
3. Atsidariusiame nustatymų lange spustelėkite elementą „Išplėstinė“.
4. Pažymėkite varnelę prieš parinktį „Nustatyti tikslumą kaip ekrane“ nustatymų bloke „Perskaičiuojant šią knygą“. Dar kartą patvirtiname atliktus koregavimus spustelėdami mygtuką Gerai, atsižvelgdami į tai, kad sumažės skaičiavimų tikslumas.

Microsoft Excel 2007 ir 2003

Šių metų versijos, pasak kai kurių vartotojų, jau pasenusios. Kiti juos laiko gana patogiais ir dirba iki šiol, nepaisant naujų versijų atsiradimo.

Pradėkime nuo 2007 m. versijos.

1. Spustelėkite „Microsoft Office“ piktogramą, esančią viršutiniame kairiajame lango kampe. Turėtų pasirodyti sąrašas, kuriame turite pasirinkti skyrių „Excel“ parinktys.
2. Atsidarys kitas langas, kuriame jums reikia elemento „Išplėstinė“. Tada dešinėje pasirinkite nustatymų grupę „Perskaičiuojant šią knygą“ ir pažymėkite langelį šalia funkcijos „Nustatyti tikslumą kaip ekrane“.

Su ankstesne versija (2013 m.) viskas yra šiek tiek kitaip.

1. Viršutinėje meniu juostoje turite rasti skyrių „Paslauga“. Pasirinkus, bus rodomas sąrašas, kuriame turėsite spustelėti elementą „Parinktys“.
2. Atsidariusiame lange su parametrais pasirinkite „Skaičiavimas“ ir pažymėkite langelį šalia parinkties „Tikslumas kaip ekrane“.

Išvada

Tikslumo nustatymas ekrane „Excel“ yra gana naudingas, o tam tikrose situacijose tai yra būtina funkcija, apie kurią žino ne kiekvienas vartotojas. Nebus sunku atlikti atitinkamus nustatymus bet kurioje programos versijoje, nes veiksmų plane nėra esminių skirtumų, o skirtumai yra tik modifikuotose sąsajose, kuriose vis dėlto išsaugomas tęstinumas.