Turinys
Duomenų konsolidavimas yra „Excel“ funkcija, kurios dėka vartotojai turi galimybę sujungti duomenis iš kelių lentelių į vieną, taip pat į vieną sujungti lapus, esančius tuose pačiuose ar skirtinguose failuose.
Oficialūs reikalavimai lentelėms, kurios būtinos konsolidavimui užbaigti
Parinktis „Konsoliduoti“ neveiks, jei lentelės neatitiks reikalavimų. Norėdami sėkmingai užbaigti duomenų sujungimo procedūrą, turite:
- patikrinkite, ar lentelėje nėra tuščių eilučių / stulpelių, ir ištrinkite juos, jei tokių yra;
- naudoti tuos pačius šablonus;
- vadovaukitės stulpelių pavadinimais, jie neturėtų skirtis.
Pagrindiniai „Excel“ konsolidavimo metodai
Sujungdami duomenis iš skirtingų ataskaitų, lentelių, to paties tipo diapazonų į vieną bendrą failą, galite naudoti kelis skirtingus metodus. Toliau bus aptariami du pagrindiniai duomenų apibendrinimo būdai: pagal pareigas ir pagal kategorijas.
- Pirmajame variante duomenys pradiniuose regionuose yra ta pačia tvarka, kuria taikomos identiškos etiketės. Suvynioti pagal pozicijas, kad būtų galima sujungti duomenis iš 3–4 lapų, kurie yra pagrįsti tuo pačiu šablonu, pavyzdžiui, finansinės ataskaitos tinka šiuo metodu patikrinti.
- Antrasis variantas: duomenys yra atsitiktine tvarka, bet turi identiškas etiketes. Sujunkite pagal kategorijas, kad sujungtumėte duomenis iš kelių darbalapių su skirtingais išdėstymais, bet identiškomis duomenų etiketėmis.
Svarbu! Šis metodas turi daug bendro su sukimosi lentelės formavimu. Tačiau galite pertvarkyti kategorijas „PivotTable“.
- Taip pat yra ir trečias būdas sujungti duomenis – tai konsolidavimas naudojant formules. Tiesa, praktikoje jis naudojamas retai, dėl to, kad atima iš vartotojo daug laiko.
Žingsnis po žingsnio instrukcijos, kaip atlikti konsolidavimą programoje „Excel“.
Toliau apsvarstysime lengviausią ir greičiausią konsolidavimo būdą.
Taigi, kaip prisijungti prie kelių lentelių:
- Pirmiausia turite sukurti naują lapą, po kurio programinė įranga jį automatiškai pridės dešinėje pusėje. Jei reikia, kairiuoju pelės klavišu galite nutempti lapą į kitą vietą (pavyzdžiui, į sąrašo pabaigą).
- Pridėtas lapas, stovėkite langelyje, su kuriuo ketinate dirbti. Tada eikite į skirtuką „Duomenys“, raskite skyrių „Darbas su duomenimis“, spustelėkite elementą „Konsolidavimas“.
- Monitoriuje pasirodys mažas nustatymų langas.
- Tada turėsite pasirinkti tinkamą funkciją duomenims sujungti.
- Pasirinkę funkciją, eikite į lauką „Nuoroda“, spustelėdami jo viduje. Čia turėsite pasirinkti langelių diapazoną po vieną. Norėdami tai padaryti, pirmiausia pereikite prie lapo su pirmąja plokšte.
- Tada pasirinkite plokštę kartu su antrašte. Įsitikinkite, kad viskas padaryta teisingai, tada spustelėkite piktogramą „Pridėti“. Beje, galite patys atnaujinti / pakeisti koordinates naudodami klaviatūrą, tačiau tai nepatogu.
- Norėdami pasirinkti diapazoną iš naujo dokumento, pirmiausia atidarykite jį programoje „Excel“. Po to pradėkite sujungimo procesą pirmoje knygoje ir pereikite prie antrosios, pasirinkite joje atitinkamą lapą, tada pasirinkite tam tikrą langelių dalį.
- Dėl to pirmasis įrašas bus suformuotas „Diapazonų sąraše“.
- Grįžkite į lauką „Nuoroda“, pašalinkite visą jame esančią informaciją, tada įtraukite likusių lentelių koordinates į diapazonų sąrašą.
- Pažymėkite langelius šalia šių funkcijų: „Viršutinės eilutės etiketės“, „Kairiojo stulpelio reikšmės“, „Generuoti nuorodas į šaltinio duomenis“.
- Tada spustelėkite „Gerai“.
- „Excel“ atliks procedūrą ir sukurs naują dokumentą pagal nustatytus parametrus ir pasirinktas funkcijas.
Pavyzdyje buvo pasirinktas susiejimas, todėl išvestis buvo sugrupuota, kad būtų lengviau parodyti / paslėpti detales.
Daugiau informacijos apie diapazonų naudojimą, nuorodų pridėjimą ir pašalinimą
- Norėdami naudoti naują diapazoną duomenų konsolidavimui, turėsite pasirinkti parinktį „Sujungti“, spustelėti lauką „Nuoroda“ ir pasirinkti diapazoną arba įterpti nuorodą. Paspaudus mygtuką „Pridėti“, nuoroda atsiras diapazonų sąraše.
- Norėdami pašalinti nuorodą, pasirinkite ją ir spustelėkite „Pašalinti“.
- Norėdami pakeisti nuorodą, pasirinkite ją diapazonų sąraše. Jis bus rodomas lauke „Nuoroda“, kur jį bus galima atnaujinti. Atlikę manipuliacijas, spustelėkite mygtuką „Pridėti“. Tada pašalinkite seną pakeistos nuorodos versiją.
Duomenų konsolidavimas padeda sujungti reikiamą informaciją, kuri yra ne tik įvairiose lentelėse ir lapuose, bet ir kituose failuose (knygose). Maišymo procedūra neužima daug laiko ir ją lengva pradėti naudojant nuoseklias instrukcijas.