Lentelės kopijavimas „Excel“.

Lentelės kopijavimas yra vienas iš svarbiausių įgūdžių, kurį turi įvaldyti kiekvienas Excel vartotojas, kad galėtų efektyviai dirbti. Pažiūrėkime, kaip šią procedūrą programoje galima atlikti įvairiais būdais, priklausomai nuo užduoties.

Nukopijuokite ir įklijuokite lentelę

Visų pirma, kopijuodami lentelę turėtumėte nuspręsti, kokią informaciją norite dubliuoti (reikšmes, formules ir pan.). Nukopijuoti duomenys gali būti įklijuoti į naują vietą tame pačiame lape, naujame lape arba kitame faile.

1 būdas: paprasta kopija

Šis metodas dažniausiai naudojamas dubliuojant lenteles. Dėl to gausite tikslią langelių kopiją su originaliu formatavimu ir formulėmis (jei yra). Veiksmų algoritmas yra toks:

1. Bet kokiu patogiu būdu (pavyzdžiui, paspaudę kairįjį pelės mygtuką) pasirinkite langelių diapazoną, kurį planuojame įdėti į mainų sritį, kitaip tariant, nukopijuokite.
2. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinkimo vietą ir atidarytame sąraše sustokite ties komanda „Kopijuoti“.Norėdami nukopijuoti, galite tiesiog paspausti derinį Ctrl + C klaviatūroje (pasirinkus). Reikiamą komandą taip pat galite rasti programos juostelėje (tab „Namai“, Grupė "Iškarpinė"). Turite spustelėti piktogramą, o ne šalia jos esančią rodyklę žemyn.
3. Einame į langelį norimame lape (dabartinėje ar kitoje knygoje), pradedant nuo kurio planuojame įklijuoti nukopijuotus duomenis. Šis langelis bus viršutinis kairysis įterptos lentelės elementas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir išskleidžiamajame sąraše mums reikia komandos "Įdėti" (pirmoji piktograma grupėje „Įklijavimo parinktys“). Mūsų atveju pasirinkome dabartinį lapą.Kaip ir kopijuodami duomenis įklijuodami, galite naudoti sparčiuosius klavišus – Ctrl + V. Arba spustelėkite norimą komandą programos juostelėje (tame pačiame skirtuke „Namai“, Grupė "Iškarpinė"). Turite spustelėti piktogramą, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje, o ne užrašą "Įdėti".
4. Nepriklausomai nuo pasirinkto duomenų kopijavimo ir įklijavimo būdo, lentelės kopija atsiras pasirinktoje vietoje. Ląstelių formatavimas ir juose esančios formulės bus išsaugotos.

Pastaba: mūsų atveju mums nereikėjo koreguoti nukopijuotos lentelės langelių kraštų, nes ji buvo įterpta į tuos pačius stulpelius kaip ir originalas. Kitais atvejais, dubliavus duomenis, teks šiek tiek laiko skirti .

2 būdas: nukopijuokite tik reikšmes

Tokiu atveju nukopijuosime tik pačių pasirinktų langelių reikšmes, neperkeldami formulių į naują vietą (bus nukopijuoti matomi jų rezultatai) ir neformatuodami. Štai ką mes darome:

1. Naudodami bet kurį iš aukščiau aprašytų metodų, pasirinkite ir nukopijuokite originalius elementus.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, iš kurio planuojame įklijuoti nukopijuotas reikšmes, ir atsidariusiame kontekstiniame meniu spustelėkite parinktį „Vertybės“ (piktograma aplanko su skaičiais pavidalu 123).Čia taip pat pateikiamos kitos „Paste Special“ parinktys: tik formulės, reikšmės ir skaičių formatai, formatavimas ir kt.
3. Dėl to gausime lygiai tokią pačią lentelę, bet neišsaugodami pradinių langelių formato, stulpelių pločių ir formulių (vietoj to bus įterpti rezultatai, kuriuos matome ekrane).

Pastaba: Specialios įklijavimo parinktys taip pat pateikiamos pagrindinio skirtuko programos juostelėje. Juos galite atidaryti paspaudę mygtuką su užrašu "Įdėti" ir rodyklė žemyn.

Vertybių kopijavimas išlaikant originalų formatavimą

Langelio, su kuriuo planuojama įterpti, kontekstiniame meniu išplėskite parinktis "Speciali pasta" spustelėdami šalia šios komandos esančią rodyklę ir pasirinkite elementą „Vertės ir šaltinio formatavimas“.

Rezultate gausime lentelę, kuri vizualiai nesiskirs nuo pradinės, tačiau vietoj formulių joje bus tik konkrečios reikšmės.

Jei langelio kontekstiniame meniu spustelėsime ne šalia esančią rodyklę, o pačią komandą "Speciali pasta", atsidarys langas, kuriame taip pat rasite įvairių parinkčių. Pasirinkite norimą parinktį ir spustelėkite OK.

3 būdas: nukopijuokite lentelę, išlaikydami stulpelių plotį

Kaip aptarėme anksčiau, jei įprastu būdu nukopijuosite ir įklijuosite lentelę į naują vietą (ne į tuos pačius stulpelius), tada greičiausiai turėsite pakoreguoti stulpelių plotį, atsižvelgdami į stulpelio turinį. ląstelės. Tačiau „Excel“ galimybės leidžia nedelsiant atlikti procedūrą, išlaikant pradinius matmenis. Štai kaip tai daroma:

1. Norėdami pradėti, pasirinkite ir nukopijuokite lentelę (naudojame bet kurį patogų metodą).
2. Pasirinkę langelį, į kurį norite įterpti duomenis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir parinktyse "Speciali pasta" pasirinkite elementą „Palikti pradinį stulpelių plotį“.
3. Mūsų atveju mes gavome šį rezultatą (naujame lape).

alternatyva

1. Kontekstiniame langelio meniu spustelėkite pačią komandą "Speciali pasta" ir atsidariusiame lange pasirinkite parinktį „stulpelių plotis“.
2. Stulpelių dydis pasirinktoje vietoje bus pritaikytas prie originalios lentelės.
3. Dabar galime nukopijuoti-įklijuoti lentelę į šią sritį įprastu būdu.

4 būdas: įterpkite lentelę kaip paveikslėlį

Jei norite įklijuoti nukopijuotą lentelę kaip įprastą paveikslėlį, galite tai padaryti taip:

1. Nukopijavę lentelę, įklijuoti pasirinkto langelio kontekstiniame meniu sustojame ties elementu „Paveikslėlis“ variantuose "Speciali pasta".
2. Taigi gausime lentelę, kopijuotą paveikslėlio pavidalu, kurią galima perkelti, pasukti, taip pat keisti dydį. Tačiau duomenų redagavimas ir jų išvaizdos keitimas nebeveiks.

5 būdas: nukopijuokite visą lapą

Kai kuriais atvejais gali tekti nukopijuoti ne vieną fragmentą, o visą lapą. Už tai:

1. Pasirinkite visą lapo turinį spustelėdami piktogramą, esančią horizontalių ir vertikalių koordinačių juostų sankirtoje.Arba galite naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl + A: paspauskite vieną kartą, jei žymeklis yra tuščiame langelyje, arba du kartus, jei pasirinktas užpildytas elementas (išskyrus pavienius langelius, šiuo atveju pakanka ir vieno paspaudimo).
2. Visos lapo ląstelės turi būti paryškintos. Ir dabar juos galima nukopijuoti bet kokiu patogiu būdu.
3. Eikite į kitą lapą / dokumentą (sukurkite naują arba perjunkite į esamą). Spustelėjame piktogramą koordinačių sankirtoje ir įklijuojame duomenis, pavyzdžiui, naudodamiesi sparčiuoju klavišu Ctrl + V.
4. Dėl to gauname lapo kopiją su išsaugotais langelių dydžiais ir originaliu formatavimu.

Alternatyvus metodas

Galite nukopijuoti lapą kitu būdu:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo pavadinimą programos lango apačioje. Atsidariusiame kontekstiniame meniu pasirinkite elementą „Perkelti arba kopijuoti“.
2. Atsidarys mažas langas, kuriame sukonfigūruojame veiksmą, kuris turi būti atliktas pasirinktame lape, ir spustelėkite OK:
   • perkėlimas / kopijavimas dabartinėje knygoje su tolesniu vietos pasirinkimu;
   • perkėlimas/kopijavimas į naują knygą;
   • kad kopijavimas būtų atliktas, nepamirškite pažymėti langelio šalia atitinkamo parametro.
3. Mūsų atveju pasirinkome naują lapą ir gavome tokį rezultatą. Atkreipkite dėmesį, kad kartu su lapo turiniu buvo nukopijuotas ir jo pavadinimas (jei reikia, jį galima pakeisti – taip pat ir per lapo kontekstinį meniu).

Išvada

Taigi „Excel“ vartotojams siūlo daugybę galimybių kopijuoti lentelę, priklausomai nuo to, ką tiksliai (ir kaip tiksliai) jie nori kopijuoti duomenis. Skirdami šiek tiek laiko mokydamiesi įvairių būdų, kaip atlikti šią užduotį, vėliau programoje galite sutaupyti daug laiko.