Turinys
Microsoft Excel suteikia vartotojui kelis, sąlyginai, apsaugos lygius – nuo paprastos atskirų langelių apsaugos iki viso failo šifravimo naudojant RC4 šeimos šifravimo algoritmų šifrus. Pereikime juos po vieną…
Lygis 0. Apsauga nuo neteisingų duomenų įvedimo į langelį
Lengviausias būdas. Leidžia patikrinti, ką tiksliai vartotojas įveda į tam tikrus langelius ir neleidžia įvesti neteisingų duomenų (pavyzdžiui, neigiama kaina ar trupmeninis žmonių skaičius arba Spalio revoliucijos data, o ne datos sutartis ir kt.) Norėdami nustatyti tokį įvesties patikrinimą, turite pasirinkti langelius ir pasirinkti skirtuką Duomenys (Data) mygtukas Duomenų tikrinimas (Duomenų patvirtinimas). „Excel 2003“ ir senesnėse versijose tai galima padaryti naudojant meniu Duomenys – patvirtinimas (Duomenys – patvirtinimas)… Skirtuke Parametrai išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti leidžiamų įvesti duomenų tipą:
Gretimi šio lango skirtukai leidžia (jei pageidaujama) nustatyti pranešimus, kurie pasirodys prieš įeinant – tab Įvesties pranešimą (Įvesties pranešimas), o įvedus neteisingą informaciją – tab Klaidos pranešimas (Įspėjimas apie klaidą):
1 lygis: lakštų ląstelių apsauga nuo pokyčių
Galime visiškai arba pasirinktinai neleisti vartotojui keisti bet kurio lapo langelių turinio. Norėdami įdiegti tokią apsaugą, vadovaukitės paprastu algoritmu:
- Pasirinkite ląsteles, kurios nereikia gintis (jei yra), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Ląstelių formatas (Formatuoti langelius)… Skirtuke Apsauga (Apsauga) atžymėkite laukelį Apsaugota ląstelė (Užrakinta). Visi langeliai, kuriems šis žymės langelis lieka pažymėtas, bus apsaugoti, kai įjungta lapo apsauga. Nepaisant apsaugos, visi langeliai, kuriuose panaikinsite šios vėliavėlės žymėjimą, bus redaguojami. Norėdami vizualiai pamatyti, kurios ląstelės bus apsaugotos, o kurios ne, galite naudoti šią makrokomandą.
- Norėdami įjungti dabartinio lapo apsaugą Excel 2003 ir senesnėse versijose – pasirinkite iš meniu Paslauga – Apsauga – Apsaugos lapas (Įrankiai – Apsauga – Apsaugoti darbalapį), arba Excel 2007 ir naujesnėje versijoje spustelėkite Apsaugokite lapą (Apsauginis lapas) kortelė Apžvelgiant (Peržiūra). Atsidariusiame dialogo lange galite nustatyti slaptažodį (jis bus reikalingas, kad niekas negalėtų pašalinti apsaugos) ir, naudodamiesi žymimųjų laukelių sąrašu, sukonfigūruoti, jei norite, išimtis:
Tai yra, jei norime palikti vartotojui galimybę, pavyzdžiui, formatuoti apsaugotus ir neapsaugotus langelius, reikia pažymėti pirmuosius tris žymimuosius langelius. Taip pat galite leisti vartotojams naudoti rūšiavimo, automatinio filtravimo ir kitus patogius lentelės įrankius.
2 lygis. Atrankinė diapazonų apsauga skirtingiems vartotojams
Jei daroma prielaida, kad su failu dirbs keli vartotojai ir kiekvienas iš jų turi turėti prieigą prie savo lapo srities, tuomet galite nustatyti lapo apsaugą skirtingais slaptažodžiais skirtingiems langelių diapazonams.
Norėdami tai padaryti, skirtuke pasirinkite Apžvelgiant (apžvalga) mygtukas Leisti keisti diapazonus (Leisti naudotojams redaguoti diapazonus). „Excel 2003“ ir naujesnėse versijose tam yra meniu komanda Aptarnavimas – Apsauga – Leidžia keisti diapazonus (Įrankiai – apsauga – leisti vartotojams keisti diapazonus):
Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką kurti (nauja) ir įveskite diapazono pavadinimą, į šį diapazoną įtrauktų langelių adresus ir slaptažodį, kad galėtumėte pasiekti šį diapazoną:
Kartokite šiuos veiksmus kiekvienam iš skirtingų vartotojų diapazonų, kol jie visi bus išvardyti. Dabar galite paspausti mygtuką Apsaugokite lapą (žr. ankstesnę pastraipą) ir įgalinkite viso lapo apsaugą.
Dabar, kai bandysite pasiekti bet kurį iš sąrašo saugomų diapazonų, „Excel“ pareikalaus šio konkretaus diapazono slaptažodžio, ty kiekvienas vartotojas dirbs „savo sode“.
3 lygis. Knygos lapų apsauga
Jei reikia apsisaugoti nuo:
- lapų trynimas, pervardijimas, perkėlimas darbaknygėje
- prisegtų sričių pakeitimai (antraštės ir kt.)
- nepageidaujami struktūros pakeitimai (eilių / stulpelių sutraukimas naudojant pliuso / minuso grupavimo mygtukus)
- galimybė sumažinti / perkelti / pakeisti darbaknygės langą Excel lange
tada mygtuku reikia apsaugoti visus knygos lapus Apsaugokite knygą (Apsaugoti darbaknygę) kortelė Apžvelgiant (Peržiūra) arba – senesnėse „Excel“ versijose – per meniu Paslauga – Apsauga – Apsaugoti knyga (Įrankiai – Apsauga – Apsaugos darbaknygė):
4 lygis. Failų šifravimas
Jei reikia, „Excel“ suteikia galimybę užšifruoti visą darbaknygės failą naudojant kelis skirtingus RC4 šeimos šifravimo algoritmus. Šią apsaugą lengviausia nustatyti išsaugant darbaknygę, ty pasirenkant komandas Failas – Išsaugoti kaip (Failas – Išsaugoti kaip), tada išsaugojimo lange raskite ir išplėskite išskleidžiamąjį sąrašą Aptarnavimas – bendrosios parinktys (Įrankiai – bendrosios parinktys). Atsidariusiame lange galime įvesti du skirtingus slaptažodžius – atidaryti failą (tik skaityti) ir pakeisti:
- Kaip vienu metu nustatyti / panaikinti visų knygos lapų apsaugą (PLEX priedas)
- Paryškinkite neapsaugotas ląsteles spalva
- Tinkama lapų apsauga makrokomandomis