Įgalinkite, išjunkite ir sukonfigūruokite automatinį taisymą programoje „Excel“.

Dirbant „Excel“ skaičiuoklėmis, ypač kai tenka susidurti su dideliu duomenų kiekiu, yra galimybė padaryti klaidą, pavyzdžiui, rašybos klaidą. Be to, kai kurie vartotojai dėl to, kad nežino, kaip rasti ir naudoti specialiuosius simbolius, nusprendžia juos pakeisti suprantamesniais ir prieinamesniais. Pavyzdžiui, vietoj ženklo “- – bendras laiškas „Ir“, arba vietoj to „$“ - tiesiog "S". Tačiau specialios priemonės dėka „Automatinis taisymas“ tokie dalykai automatiškai taisomi.

Kas yra automatinis taisymas

„Excel“ atmintyje saugo dažnų klaidų, kurias galima padaryti, sąrašą. Kai vartotojas įveda klaidą iš šio sąrašo, programa automatiškai ją pakeis teisinga reikšme. Tai yra būtent tai, ko reikia Automatinės taisos, ir taip tai veikia.

Šis įrankis ištaiso šias pagrindines klaidas:

• dvi iš eilės didžiosios raidės žodyje
• naują sakinį pradėkite mažąja raide
• klaidų dėl įjungto didžiųjų raidžių užrakto
• kitos tipinės rašybos klaidos ir klaidos

Įjungti ir išjungti automatinį taisymą

Programoje ši funkcija iš pradžių įjungta, tačiau kai kuriais atvejais ją reikia išjungti (visam laikui arba laikinai). Tarkime, kai kuriuose žodžiuose reikia daryti klaidų arba naudoti simbolius, kuriuos programa atpažįsta kaip klaidingus ir juos pakeičia, nors to nenorime. Jei pakeisite automatiškai pataisytą simbolį į mums reikalingą, funkcija daugiau neatliks pakeitimo. Šis metodas tikrai tinka pavieniams atvejams. Priešingu atveju, norint sutaupyti laiko ir pastangų, geriausias sprendimas būtų išjungti funkciją „Automatinis taisymas“.

1. Eikite į meniu „Failas“.
2. Šoniniame meniu kairėje eikite į "Parametrai".
3. Atsidariusiame nustatymų lange spustelėkite poskyrį "Tarimas". Dešinėje lango pusėje spustelėkite mygtuką „Automatinio taisymo parinktys“.
4. Ekrane bus rodomas langas su funkcijų nustatymais. Atžymėkite laukelį šalia parinkties „Keisti rašant“, tada spustelėkite OK.
5. Programa sugrąžins mus į pagrindinį langą su parametrais, kur dar kartą paspaudžiame mygtuką OK.

Pastaba: Norėdami iš naujo suaktyvinti funkciją, grąžinkite varnelę į savo vietą, po to taip pat išsaugokite pakeitimus paspausdami mygtuką OK.

Automatinis datos taisymas ir galimos problemos

Kartais nutinka taip, kad įvedant skaičių su taškais programa jį pataiso pagal datą. Tarkime, kad įvedėme skaičių 3.19 į tuščią langelį.

Po to, kai paspaudžiame klavišą Įveskite, Gaukite duomenis mėnesio ir metų forma.

Turime išsaugoti pirminius duomenis, kuriuos įvedėme langelyje. Tokiose situacijose nereikia išjungti automatinio taisymo. Štai ką mes darome:

1. Pirmiausia pasirinkite langelių diapazoną, į kurį norime įtraukti reikiamą informaciją skaičių su taškais pavidalu. Tada buvimas skirtuke „Namai“ eikite į įrankių skyrių "Skaičius", kur spustelėjame esamą langelio formato parinktį.
2. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite elementą „Tekstas“.
3. Dabar galime saugiai įvesti duomenis į langelius skaičių su taškais pavidalu.Pastaba: reikia atsiminti, kad skaičiai langeliuose su teksto formatu negali dalyvauti skaičiavimuose, nes juos programa suvokia kitaip ir galutinis rezultatas bus iškraipytas.

Automatinio taisymo žodyno redagavimas

Kaip minėjome anksčiau, automatinio taisymo tikslas yra padėti ištaisyti klaidas ar rašybos klaidas. Iš pradžių programa pateikia standartinį atitinkančių žodžių ir simbolių sąrašą pakeitimui, tačiau vartotojas turi galimybę pridėti savo parinktis.

1. Dar kartą einame į langą su automatinio taisymo parametrais, vadovaudamiesi aukščiau aprašytais veiksmais (meniu „Failas“ - skyrius "Parametrai" – poskyris "Tarimas" - mygtukas „Automatinio taisymo parinktys“).
2. Lauke "Pakeisti" rašome simbolį (žodį), kurį programa toliau identifikuos kaip klaidą. Lauke „Įjungta“ nurodykite vertę, kuri bus naudojama kaip pakaitalas. Kai būsite pasiruošę, paspauskite mygtuką "Papildyti".
3. Dėl to į šį žodyną galime įtraukti visas dažniausiai daromas rašybos klaidas ir klaidas (jei jų nėra pradiniame sąraše), kad negaištume laiko tolesniam jų taisymui.

Automatinis pakeitimas matematiniais simboliais

Eikite į to paties pavadinimo skirtuką automatinio taisymo parinktyse. Čia rasime reikšmių, kurias programa pakeis matematiniais simboliais, sąrašą. Ši parinktis labai naudinga, kai reikia įvesti simbolį, kurio nėra klaviatūroje. Pavyzdžiui, norėdami įvesti simbolį „α“ (alfa), pakaks įvesti „Alfa“, po kurio programa pakeičia nurodytą reikšmę reikiamu simboliu. Kiti simboliai įvedami tokiu pačiu būdu.

Be to, į šį sąrašą galite įtraukti savo parinktis.

Kombinacijos pašalinimas iš automatinio taisymo

Norėdami pašalinti nereikalingą žodžių ar simbolių derinį iš automatinio taisymo sąrašo, tiesiog pasirinkite jį spustelėdami pelę ir paspauskite mygtuką "Ištrinti".

Be to, paryškindami tam tikrą atitiktį, užuot ją ištrynę, galite tiesiog pakoreguoti vieną iš jos laukų.

Pagrindinių automatinio pakeitimo parametrų nustatymas

Pagrindiniai parametrai apima visus nustatymus, kuriuos galima atlikti skirtuke „Automatinis taisymas“. Iš pradžių programoje suaktyvinamos šios parinktys:

• dviejų didžiųjų (didžiųjų) raidžių taisymas žodžio pradžioje;
• pirmąją sakinio raidę rašyti didžiąja;
• savaitės dienų rašymas didžiosiomis raidėmis;
• klaidų, atsiradusių dėl atsitiktinai paspaustų klavišų, pašalinimas Caps Look.

Norėdami išjungti šias parinktis, tiesiog atžymėkite laukelį šalia jų ir spustelėkite mygtuką OK išsaugoti pakeitimus.

Darbas su išimtimis

Programa turi specialų žodyną, kuriame saugomi žodžiai ir simboliai, kuriems automatinis taisymas neveiks, net jei ši funkcija įjungta ir yra būtinas atitikimas pagrindiniuose parametruose.

Norėdami pasiekti šį žodyną, spustelėkite mygtuką „Išimtys“.

Pasirodžiusiame lange yra du skirtukai:

Pirmoji raidė

• Čia yra žodžių sąrašas, po kurio yra simbolis "taškas" („.“) programa neturėtų interpretuoti kaip sakinio pabaigos, o tai reiškia, kad kitas žodis prasidės mažąja raide. Iš esmės tai taikoma visoms santrumpoms, pavyzdžiui, kg., g., rub., cop. ir tt
• Viršutiniame laukelyje galime įvesti savo vertę, kuri bus įtraukta į pašalinimų sąrašą paspaudus atitinkamą mygtuką.
• Be to, pasirinkę tam tikrą reikšmę iš sąrašo, galite ją redaguoti arba ištrinti.

DVI didžiosios raidės

Vertės iš šio skirtuko sąrašo, panašios į skirtuko sąraše "Pirmoji raidė", automatinis taisymas neturės įtakos. Čia taip pat galime pridėti, keisti ar pašalinti naujus elementus.

Išvada

Dėl funkcijos „Automatinis taisymas“ darbas Excel programoje gerokai paspartėja, nes programa automatiškai ištaiso atsitiktines vartotojo padarytas rašybos klaidas ir klaidas. Šis įrankis ypač vertingas dirbant su dideliu duomenų kiekiu. Todėl tokiais atvejais labai svarbu mokėti teisingai naudoti ir sukonfigūruoti automatinio koregavimo parametrus.