Diena yra 16 laisvų valandų. Dažnai nutinka taip, kad diena jau praėjo, bet sunku prisiminti, ką per tą laiką nuveikėte. Visai gali būti, kad visą tą laiką dirbote glaudžiai ir jus blaško tik kelias, pietūs ir kiti svarbūs reikalai, tačiau dažnai nutinka kitas vaizdas: čia blaškotės, ten šnekučiuojatės, tada, pavyzdžiui, penkias minutes internetas, ir praėjo pusvalandis – ir pusė dienos prarasta.
Ką tu padarei? - Na, ra-a-aznym…
Būtų puiku sužinoti, kaip tiksliai praėjo diena. Kur buvo investuota kiekviena valanda ir kaip ji pasiteisino siekiant jūsų tikslų. Yra paprastas būdas tai padaryti, jums reikės užrašų knygelės arba atidaryti Word failą.
Tada užduotis paprasta, per dieną reikia kas 15 minučių pasižymėti ką darai. Pavyzdžiui:
10:00 dirbama
10:15 Bendrauju su klientu per Skype
10:30 Poilsis, miegas
10:45 dirbu, atsakinėju į el
Dienos pabaigoje turėtumėte turėti skaičiuoklę, kurioje būtų įrašytas laikas ir tai, ką padarėte. Galima rinktis visą dieną, bet pradžiai geriau pasirinkti 2-3 valandų laikotarpį ir užsirašyti savo veiklą tik šiuo metu.
Geriau pasirinkti intervalą, kuris yra svarbus, kai nežinote, kad galite gaišti laiką. Dažnai tai atsitinka vakare, savaitgalį ar tam tikrą laiką darbe.
Kiek efektyvi buvo diena?
Jei atlikote laiko stebėjimą, galite apskaičiuoti, kaip efektyviai praėjo jūsų diena. Tai padaryti gana paprasta, prieš akis turite dienos užduočių sąrašą.
Po to jūsų užduotis yra paskirstyti visus įrašus į kategorijas. Iš viso yra trys kategorijos:
- Verslas - jūsų darbas, kas jums neša pelną ir skatina jūsų projektus (čia taip pat galite įstoti į profesinį mokymą)
- tarnyba — dabartinės bylos, kurios nėra aktualios, bet be kurių bus sunku dirbti. Tai apima: maistą, namų ruošos darbus, darbalaukio ar aplankų analizavimą kompiuteryje, reikalingos programinės įrangos įdiegimą, automobilio degalų papildymą ir daug daugiau.
- Tuštuma — visa kita, kas netinka jūsų projektams ir nėra paslauga. Dažniausiai tai būna pramogos, tušti ginčai, gyvenimo prasmės ieškojimas, knygų skaitymas be konkretaus tikslo.
Toliau jūsų užduotis yra apskaičiuoti priežasties, paslaugos ir tuštumos procentą. Mano pavyzdyje pasirodo:
- Atvejis – 5 įrašai = 70 %
- Paslauga – 1 įėjimas = 15 %
- Tuščia – 1 įrašas = 15 %
Iš karto galiu pasakyti, kad optimalus santykis atrodo maždaug taip:
- Byla – 65 proc.
- Aptarnavimas – 30 proc.
- Tuščia – 15 proc.
Kiekvieną dieną galite pamatyti, kokį santykį gaunate. Jei matote, kad būtų tikslinga keisti santykį kuria nors kryptimi, drąsiai išsikelkite sau užduotį kitai dienai. Teisinga Tuštumą paversti Paslauga ar Byla, o kartais naudinga sumažinti Paslaugos sumą.
Kiek mankštintis
Norint gauti gerą rezultatą, reikia sekti laiką bent dvi savaites. Pirmoji savaitė gali būti „žvalgomoji“, sekant laiką po kelias valandas per dieną, pasirenkant patogų formatą.
Antrąją savaitę galite sekti laiką visą dieną arba bent jau didžiąją dienos dalį.
Pratimo išlaikymo kriterijai
Pagrindinis rezultatas, kurį turėtumėte gauti po šio pratimo, yra tas, kad jūsų galvoje turėtų pasirodyti „laikmatis“. Šis laikmatis periodiškai primins, kad laikas bėga, ir užduos klausimą: „Kam skiri šį laiką? Ir kaip tai veikia atliekant jūsų užduotis?
Kurse yra 7 video pamokos. Žiūrėti >>