Tuo atveju, kai tenka dirbti su dideliu dokumentu, konkretaus žodžio ar frazės paieška gali būti sudėtinga ir užtruks daug laiko. „Microsoft Word“ leidžia automatiškai ieškoti dokumente, taip pat greitai pakeisti žodžius ir frazes naudojant įrankį Raskite ir pakeiskite. Norite išmokti naudotis šiuo įrankiu? Tada atidžiai perskaitykite šią pamoką iki galo!
Ieškokite teksto
Kaip pavyzdį paimkime gerai žinomo kūrinio dalį ir panaudokime komandą Rastitekste rasti pagrindinio veikėjo pavardę.
- Skirtuke Išplėstinė Pagrindinis paspauskite komandą Rasti.
- Kairėje ekrano pusėje atsiras sritis. Navigacija.
- Įveskite tekstą, kurį norite rasti. Mūsų pavyzdyje įvedame herojaus pavardę.
- Jei ieškomas tekstas yra dokumente, jis bus paryškintas geltonai ir srityje Navigacija bus rodoma rezultatų peržiūra.
- Jei tekstas pateikiamas daugiau nei vieną kartą, galite peržiūrėti kiekvieną variantą. Pasirinktas paieškos rezultatas bus pilkas.
- Rodyklės: Norėdami peržiūrėti visus paieškos rezultatus, naudokite rodykles.
- Rezultatų peržiūra: Norėdami pereiti prie norimo rezultato, spustelėkite jį.
- Baigę paiešką spustelėkite piktogramą Хuždaryti teritoriją Navigacija. Ryškiausi elementai išnyks.
Galite iškviesti komandą Rastispustelėję Ctrl + F klaviatūroje.
Norėdami atidaryti papildomas paieškos parinktis, naudokite paieškos laukelyje esantį išskleidžiamąjį meniu.
Teksto pakeitimas
Kartais padaroma klaida, kuri kartojasi visame dokumente. Pavyzdžiui, kieno nors vardas parašytas neteisingai arba tam tikrą žodį ar frazę reikia pakeisti kitu. Galite naudoti funkciją Raskite ir pakeiskitegreitai atlikti pataisymus. Mūsų pavyzdyje mes pakeisime visą Microsoft Corporation pavadinimą į MS.
- Skirtuke Išplėstinė Pagrindinis spragtelėjimas Pavaduojantis narys.
- Atsiras dialogo langas Raskite ir pakeiskite.
- Norėdami ieškoti, įveskite tekstą lauke Rasti.
- Į lauką įveskite pakaitinį tekstą Pakeistas… Tada paspauskite Rasti kitą.
- Rastas tekstas bus pilkas.
- Patikrinkite tekstą, kad pamatytumėte, ar jį reikia pakeisti. Mūsų pavyzdyje paieškos tekstas yra straipsnio pavadinimo dalis, todėl jo keisti nereikia. Spauskime Rasti kitą dar kartą.
- Programa pereis į kitą ieškomo teksto versiją. Jei norite pakeisti tekstą, pasirinkite vieną iš pakeitimo parinkčių:
- Komanda Pavaduojantis narys naudojamas atskiram kiekvieno ieškomo teksto varianto pakeitimui. Mūsų pavyzdyje pasirinksime šią parinktį.
- Pakeiskite visus leidžia pakeisti visus ieškomo teksto variantus dokumente.
- Pasirinktas tekstas bus pakeistas. Jei randama daugiau parinkčių, programa automatiškai pereis prie kitos.
- Baigę spustelėkite piktogramą Хuždaryti dialogo langą.
Galite pereiti į dialogo langą Raskite ir pakeiskitepaspausdami klavišų kombinaciją Ctrl + H klaviatūroje.
Norėdami gauti daugiau paieškos ir keitimo parinkčių, spustelėkite Больше dialogo lange Raskite ir pakeiskite. Čia galite pasirinkti tokias parinktis kaip Tik visas žodis or Nepaisykite skyrybos ženklų.