Turinys
Vizualus informacijos pateikimas padeda palengvinti jos suvokimą. Turbūt lengviausias būdas sausus duomenis paversti vizualiai prieinama forma – kurti grafikus ir lenteles. Be jų neapsieina joks analitikas.
Grafikai turi daug privalumų, palyginti su kitais vizualaus informacijos pateikimo būdais. Pirma, jie leidžia greitai apdoroti turimas skaitines reikšmes ir atlikti tam tikras prognozes. Be kita ko, planavimas leidžia patikrinti turimų skaitinių duomenų pagrįstumą, nes sudarius tvarkaraštį gali atsirasti netikslumų.
Ačiū Dievui, „Excel“ leidžia kurti diagramas paprastu ir paprastu procesu, tik remiantis esamomis skaitinėmis reikšmėmis.
Sukurti grafiką programoje „Excel“ galima įvairiais būdais, kurių kiekvienas turi reikšmingų pranašumų ir apribojimų. Bet pažvelkime į viską išsamiau.
Elementarių pokyčių grafikas
Grafikas reikalingas, jei iš žmogaus reikalaujama parodyti, kiek pasikeitė tam tikras rodiklis per tam tikrą laikotarpį. Ir šiai užduočiai atlikti visiškai pakanka įprasto grafiko, tačiau įvairios sudėtingos diagramos iš tikrųjų gali tik padaryti informaciją mažiau skaitomą.
Tarkime, kad turime lentelę, kurioje pateikiama informacija apie įmonės grynąsias pajamas per pastaruosius penkerius metus.
Svarbi. Šie skaičiai neatspindi faktinių duomenų ir gali būti nerealūs. Jie pateikiami tik švietimo tikslais.
Tada eikite į skirtuką „Įterpti“, kur turite galimybę pasirinkti diagramos tipą, kuris bus tinkamas konkrečiai situacijai.
Mus domina „Grafiko“ tipas. Paspaudus atitinkamą mygtuką, pasirodys langas su būsimos diagramos išvaizdos nustatymais. Norėdami suprasti, kuri parinktis yra tinkama konkrečiu atveju, galite užvesti pelės žymeklį ant konkretaus tipo ir pasirodys atitinkamas raginimas.
Pasirinkus norimą diagramos tipą, reikia nukopijuoti duomenų lentelę ir susieti ją su grafiku. Rezultatas bus toks.
Mūsų atveju diagramoje parodytos dvi eilutės. Pirmasis yra raudonas. Antrasis yra mėlynas. Pastarasis mums nereikalingas, todėl jį galime pašalinti pasirinkę ir paspaudę mygtuką „Ištrinti“. Kadangi turime tik vieną eilutę, legendą (bloką su atskirų diagramos linijų pavadinimais) taip pat galima pašalinti. Bet žymeklius geriau pavadinti. Skirtuke Maketas raskite skydelį Diagramos įrankiai ir bloką Duomenų etiketės. Čia turite nustatyti skaičių padėtį.
Ašis rekomenduojama pavadinti, kad būtų geriau skaitomas grafikas. Skirtuke Maketas raskite meniu Ašių pavadinimai ir atitinkamai nustatykite vertikalios arba horizontalios ašies pavadinimą.
Bet jūs galite saugiai išsiversti be antraštės. Norėdami jį pašalinti, turite perkelti jį į smalsiems žvilgsniams nematomą diagramos sritį (virš jos). Jei jums vis tiek reikia diagramos pavadinimo, visus reikiamus nustatymus galite pasiekti per tame pačiame skirtuke esantį meniu „Diagramos pavadinimas“. Jį taip pat galite rasti skirtuke Išdėstymas.
Vietoj ataskaitinių metų eilės numerio pakanka palikti tik pačius metus. Pasirinkite norimas reikšmes ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jas. Tada spustelėkite „Pasirinkti duomenis“ - „Keisti horizontalios ašies etiketę“. Toliau reikia nustatyti diapazoną. Mūsų atveju tai yra pirmasis lentelės stulpelis, kuris yra informacijos šaltinis. Rezultatas toks.
Bet apskritai galite palikti viską, šis grafikas yra gana veikiantis. Bet jei reikia padaryti patrauklų diagramos dizainą, tada jūsų paslaugoms yra skirtukas „Dizaineris“, kuris leidžia nurodyti diagramos fono spalvą, šriftą, taip pat įdėti jį į kitą lapą.
Sklypo su keliomis kreivėmis sukūrimas
Tarkime, investuotojams reikia parodyti ne tik grynąjį įmonės pelną, bet ir tai, kiek iš viso kainuos jos turtas. Atitinkamai išaugo informacijos kiekis.
Nepaisant to, grafiko kūrimo metodas neturi esminių skirtumų, palyginti su aukščiau aprašytais. Tiesiog dabar legendą reikėtų palikti, nes jos funkcija puikiai atliekama.
Antrosios ašies kūrimas
Kokių veiksmų reikia imtis norint sukurti kitą diagramos ašį? Jei naudojame bendrus metrinius vienetus, reikia taikyti anksčiau aprašytus patarimus. Jei naudojami skirtingų tipų duomenys, reikės pridėti dar vieną ašį.
Tačiau prieš tai reikia sukurti įprastą grafiką, tarsi naudojant tuos pačius metrinius vienetus.
Po to paryškinama pagrindinė ašis. Tada paskambinkite į kontekstinį meniu. Jame bus daug elementų, vienas iš jų yra „Duomenų serijos formatas“. Jį reikia paspausti. Tada pasirodys langas, kuriame turėsite rasti meniu elementą „Eilutės parinktys“, tada nustatyti parinktį „Išilgai pagalbinės ašies“.
Tada uždarykite langą.
Tačiau tai tik vienas iš galimų būdų. Pavyzdžiui, niekas nesivargina antrinei ašiai naudoti kitokio pobūdžio diagramą. Turime nuspręsti, kuriai eilutei reikia pridėti papildomą ašį, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir pasirinkite „Keisti diagramos tipą serijai“.
Tada turite pritaikyti antrosios eilutės „išvaizdą“. Nusprendėme laikytis stulpelių diagramos.
Štai kaip tai paprasta. Pakanka padaryti tik kelis paspaudimus, ir atsiranda kita ašis, sukonfigūruota kitam parametrui.
„Excel“: funkcijos grafiko kūrimo technika
Tai jau nebanali užduotis ir norint ją atlikti, reikia atlikti du pagrindinius veiksmus:
- Sukurkite lentelę, kuri būtų informacijos šaltinis. Pirmiausia turite nuspręsti, kuri funkcija bus naudojama konkrečiai jūsų atveju. Pavyzdžiui, y=x(√x – 2). Tokiu atveju kaip naudojamą žingsnį pasirinksime reikšmę 0,3.
- Tiesą sakant, sukurkite grafiką.
Taigi, turime sudaryti lentelę su dviem stulpeliais. Pirmoji yra horizontalioji ašis (ty X), antroji yra vertikali (Y). Antroje eilutėje yra pirmoji reikšmė, mūsų atveju ji yra viena. Trečioje eilutėje turite parašyti reikšmę, kuri bus 0,3 didesnė nei ankstesnė. Tai galima padaryti tiek naudojant nepriklausomus skaičiavimus, tiek tiesiogiai rašant formulę, kuri mūsų atveju bus tokia:
=A2+0,3.
Po to šiuose langeliuose turite taikyti automatinį užbaigimą. Norėdami tai padaryti, pažymėkite langelius A2 ir A3 ir vilkite langelį iki reikiamo skaičiaus eilučių žemyn.
Vertikaliajame stulpelyje nurodome formulę, naudojamą funkcijos grafikui nubraižyti pagal baigtą formulę. Mūsų pavyzdžio atveju taip būtų =A2*(ROOT(A2-2). Po to jis patvirtina savo veiksmus klavišu Enter, o programa automatiškai apskaičiuos rezultatą.
Tada turite sukurti naują lapą arba perjungti į kitą, bet jau esamą. Tiesa, jei yra skubus poreikis, čia galite įterpti schemą (nerezervuojant atskiro lapo šiai užduočiai). Bet tik su sąlyga, kad yra daug laisvos vietos. Tada spustelėkite šiuos elementus: „Įterpti“ – „Diagrama“ – „Sklaidyti“.
Po to turite nuspręsti, kokio tipo diagramą norite naudoti. Be to, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą diagramos dalį, kurios duomenys bus nustatyti. Tai yra, atidarę kontekstinį meniu turėtumėte spustelėti mygtuką „Pasirinkti duomenis“.
Tada turite pasirinkti pirmąjį stulpelį ir spustelėkite „Pridėti“. Atsiras dialogo langas, kuriame bus nustatyti serijos pavadinimo nustatymai, taip pat horizontalių ir vertikalių ašių reikšmės.
Hurray, rezultatas toks ir atrodo labai gražiai.
Panašiai kaip ir pradžioje sukurtame grafike, legendą galite ištrinti, nes turime tik vieną eilutę ir jos papildomai žymėti nereikia.
Tačiau yra viena problema – X ašyje nėra reikšmių, tik taškų skaičius. Norėdami išspręsti šią problemą, turite pavadinti šią ašį. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite „Pasirinkti duomenis“ - „Keisti horizontalios ašies etiketes“. Atlikus šias operacijas, pasirenkamas reikiamas reikšmių rinkinys, o grafikas atrodys taip.
Kaip sujungti kelias diagramas
Norėdami sukurti du grafikus tame pačiame lauke, jums nereikia jokių specialių kompetencijų. Norėdami pradėti, turite pridėti kitą stulpelį su funkcija Z=X(√x – 3).
Kad būtų aiškiau, pateikiame lentelę.
Surandame langelius su reikiama informacija ir juos atrenkame. Po to juos reikia įterpti į diagramą. Jei kažkas nevyksta pagal planą (pavyzdžiui, ašyje netyčia įrašyti neteisingi eilučių pavadinimai ar neteisingi skaičiai), galite naudoti elementą „Pasirinkti duomenis“ ir juos redaguoti. Dėl to atsiras toks grafikas, kuriame dvi eilutės yra sujungtos.
Priklausomybės sklypai
Tai yra grafiko tipas, kai vienos eilutės ar stulpelio turinys tiesiogiai veikia kitos eilutės ar stulpelio rezultatą. Norėdami jį sukurti, turite suformuoti tokią lėkštę kaip ši.
Tvarkaraščio sąlygos: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Mūsų atveju turime rasti sklaidos diagramą su žymekliais ir lygiomis kreivėmis, nes šis tipas labiausiai tinka mūsų užduotims. Tada spustelėkite šiuos mygtukus: Pasirinkite duomenis – Pridėti. Tegul eilutės pavadinimas yra „A“, o X reikšmės yra A reikšmės. Savo ruožtu vertikalios vertės bus E vertės. Dar kartą spustelėkite „Pridėti“. Antroji eilutė bus vadinama B, o reikšmės, esančios išilgai X ašies, bus B stulpelyje, o išilgai vertikalios ašies – E stulpelyje. Be to, naudojant šį mechanizmą sukuriama visa lentelė.
„Excel“ grafiko išvaizdos pritaikymas
Sukūrę diagramą, turite atkreipti ypatingą dėmesį į jos nustatymą. Svarbu, kad jo išvaizda būtų patraukli. Nustatymo principai yra vienodi, nepriklausomai nuo naudojamos programos versijos.
Svarbu suprasti, kad bet kuri diagrama iš esmės yra sudėtingas objektas. Todėl jame yra daug mažesnių dalių. Kiekvieną iš jų galima konfigūruoti iškvietus kontekstinį meniu.
Čia reikia atskirti bendrųjų diagramos parametrų nustatymą nuo konkrečių objektų. Taigi, norėdami sukonfigūruoti pagrindines jo charakteristikas, turite spustelėti diagramos foną. Po to programa parodys mini skydelį, kuriame galėsite valdyti pagrindinius bendruosius parametrus, taip pat įvairius meniu elementus, kuriuose galėsite juos lanksčiau konfigūruoti.
Norėdami nustatyti diagramos foną, turite pasirinkti elementą "Diagramos srities formatas". Jei bus pakoreguotos konkrečių objektų savybės, meniu elementų skaičius gerokai sumažės. Pavyzdžiui, norėdami redaguoti legendą, tiesiog iškvieskite kontekstinį meniu ir spustelėkite ten esantį elementą, kuris visada prasideda žodžiu „Formatas“. Paprastai jį galite rasti pačioje kontekstinio meniu apačioje.
Bendrosios grafikų kūrimo gairės
Yra keletas rekomendacijų, kaip tinkamai sukurti grafikus, kad jie būtų įskaitomi ir informatyvūs:
- Nereikia naudoti per daug eilučių. Pakanka dviejų ar trijų. Jei reikia rodyti daugiau informacijos, geriau sukurti atskirą grafiką.
- Ypatingą dėmesį reikia skirti legendai, taip pat ir ašims. Kaip gerai jie pasirašyti, priklauso nuo to, kaip lengva bus perskaityti diagramą. Tai svarbu, nes bet kokia diagrama yra sukurta tam, kad supaprastintų tam tikros informacijos pateikimą, tačiau neatsakingai kreipiantis, žmogui bus sunkiau suprasti.
- Nors galite tinkinti diagramos išvaizdą, nerekomenduojama naudoti per daug spalvų. Tai suklaidins diagramas skaitantį asmenį.
Išvados
Paprastais žodžiais tariant, visiškai lengva sukurti grafiką naudojant tam tikrą reikšmių diapazoną kaip duomenų šaltinį. Pakanka paspausti porą mygtukų, o visa kita programa padarys pati. Žinoma, norint profesionaliai įvaldyti šį instrumentą, reikia šiek tiek pasitreniruoti.
Jei laikysitės bendrų diagramų kūrimo rekomendacijų, taip pat gražiai suprojektuokite diagramą taip, kad gautumėte labai gražų ir informatyvų vaizdą, kuris nesukels sunkumų ją skaitant.