Pirmiausia atlikite svarbias ir sunkias užduotis
Tai auksinė laiko valdymo taisyklė. Kiekvieną dieną nustatykite dvi ar tris užduotis, kurias reikia atlikti, ir pirmiausia atlikite jas. Kai tik su jais susidorosite, pajusite aiškų palengvėjimą.
Išmokite pasakyti "ne"
Tam tikru momentu jūs tikrai turite išmokti pasakyti „ne“ viskam, kas neigiamai veikia jūsų laiką ir psichinę būseną. Jūs negalite būti fiziškai atskirti, bet padėti visiems. Išmokite atsisakyti pagalbos prašymo, jei suprantate, kad jūs pats nuo to kenčiate.
Miegokite bent 7-8 valandas
Kai kurie žmonės mano, kad miego paaukojimas yra geras būdas skirti porą papildomų valandų dienai. Tačiau taip nėra. Kad kūnas ir smegenys tinkamai funkcionuotų, žmogui reikia 7-8 valandų miego. Klausykitės savo kūno ir nenuvertinkite miego vertės.
Susikoncentruokite ties vienu tikslu ar užduotimi
Išjunkite kompiuterį, padėkite telefoną. Raskite ramią vietą ir klausykite ramios muzikos, jei tai padeda. Susikoncentruokite ties viena konkrečia užduotimi ir pasinerkite į ją. Nieko kito šiuo metu jums neturėtų egzistuoti.
Neatidėliok
Beveik visi mėgstame ką nors atidėti vėlesniam laikui, manydami, kad kada nors tai padaryti bus lengviau. Tačiau šie dėklai kaupiasi ir krenta ant tavęs kaip kotas. Tiesą sakant, ką nors padaryti iš karto yra labai paprasta. Tiesiog nuspręskite patys, kad norite viską padaryti iš karto.
Neleiskite, kad nereikalingos detalės jus nuviltų.
Projektuose dažnai užkabiname bet kokias smulkmenas, nes dauguma iš mūsų kenčia nuo perfekcionisto sindromo. Tačiau galite nutolti nuo noro nuolat kažką tobulinti ir nustebti pastebėję, kiek iš tikrųjų sutaupote laiko! Patikėkite, ne kiekviena smulkmena patraukia viršininko akį. Labiausiai tikėtina, kad tik jūs tai matote.
Sukurkite pagrindinių užduočių įpročius
Jei kasdien dėl darbo ar asmeninių priežasčių reikia rašyti panašius laiškus (gal rašote tinklaraštį?), padarykite tai įpročiu. Iš pradžių tam teks skirti laiko, bet tada pastebėsite, kad jau kažką rašote mašinoje. Taip sutaupoma daug laiko.
Valdykite laiką, kai žiūrite TV ir naujienų kanalus VK arba Instagram
Laikas, praleistas atliekant visa tai, gali būti viena didžiausių išlaidų jūsų produktyvumui. Pradėkite pastebėti, kiek valandų (!!!) per dieną praleidžiate žiūrėdami į telefoną ar sėdėdami prie televizoriaus. Ir padaryti atitinkamas išvadas.
Nustatykite užduočių atlikimo terminus
Užuot tiesiog sėdėję dirbti prie projekto ir galvoję: „Aš būsiu čia, kol tai padarysiu“, galvokite: „Aš dirbsiu su tuo tris valandas“.
Laiko limitas privers jus susikaupti ir būti efektyvesniems, net jei vėliau turėsite prie jo sugrįžti ir nuveikti daugiau.
Tarp užduočių palikite vietos pailsėti
Kai skubame nuo užduoties prie užduoties, negalime tinkamai įvertinti to, ką darome. Skirkite sau laiko pailsėti tarp jų. Įkvėpkite gryno oro lauke arba tiesiog ramiai atsisėskite.
Negalvokite apie savo darbų sąrašą
Vienas iš greičiausių būdų priblokšti – įsivaizduoti savo didžiulį darbų sąrašą. Supraskite, kad jokia mintis negali jo sutrumpinti. Viskas, ką galite padaryti, tai sutelkti dėmesį į konkrečią užduotį ir ją atlikti. Ir tada kitą. Ir dar vienas.
Teisingai maitinkitės ir sportuokite
Daugybė tyrimų įrodė, kad sveikas gyvenimo būdas yra tiesiogiai susijęs su produktyvumu. Kaip ir sveikas miegas, mankšta ir tinkamas maistas padidina jūsų energijos lygį, išvalo protą ir padeda lengviau susikoncentruoti ties konkrečiais dalykais.
Lėčiau
Jei supranti, kad darbas „verda“, pasistenkite sulėtinti tempą. Taip, kaip ir filmuose. Pabandykite pažvelgti į save iš šalies, pagalvokite, ar per daug nerimstate? Galbūt dabar jums reikia pertraukos.
Darbo dienoms iškrauti naudokite savaitgalius
Nekantriai laukiame savaitgalio pailsėti nuo darbų. Tačiau dauguma iš mūsų savaitgalį neveikia visiškai nieko, kas tikrai padėtų atsipalaiduoti. Jei esate iš tų, kurie šeštadienį ir sekmadienį praleidžia prie televizoriaus, skirkite bent 2-3 valandas tam, kad išspręstumėte kai kuriuos darbo klausimus, kurie gali sumažinti krūvį per darbo savaitę.
Kurti organizacines sistemas
Jei esate organizuotas, galite sutaupyti daug laiko. Sukurkite dokumentų rinkimo sistemą, sutvarkykite savo darbo vietą, paskirkite specialius stalčius įvairių tipų dokumentams, aplankus darbalaukyje. Optimizuokite savo darbą!
Daryk ką nors, kol lauki
Mes linkę daug laiko praleisti laukiamuose kambariuose, eilėse prie parduotuvių, metro, autobusų stotelėse ir pan. Net ir šį laiką galite praleisti naudingai! Pavyzdžiui, galite nešiotis kišeninę knygą ir skaityti bet kuriuo patogiu momentu. Ir kodėl, tiesą sakant, ne?
Susieti užduotis
Tarkime, per tam tikrą savaitgalį reikia atlikti dvi programavimo užduotis, parašyti tris esė ir suredaguoti du vaizdo įrašus. Užuot darę šiuos dalykus kita tvarka, sugrupuokite panašias užduotis ir atlikite jas iš eilės. Įvairios užduotys reikalauja skirtingo mąstymo, todėl prasminga leisti mintims ir toliau tekėti ta pačia gija, o ne be reikalo pereiti prie to, dėl ko reikės persiorientuoti.
Raskite laiko ramybei
Šiais laikais per daug žmonių neskiria laiko tiesiog sustoti. Tačiau tai, ką gali padaryti tylos praktika, yra nuostabu. Veiksmas ir neveikimas turi atlikti pagrindinį vaidmenį mūsų gyvenime. Gyvenime randant laiko tylai ir tylai, sumažėja nerimas ir parodoma, kad nereikia nuolatos skubėti.
Pašalinkite nereikšmingumą
Tai jau buvo vienaip ar kitaip paminėta, tačiau tai vienas iš naudingiausių patarimų, kuriuos galite pasisemti patys.
Mūsų gyvenimas pilnas nereikalingų dalykų. Kai galime nustatyti šį perteklių ir jį pašalinti, suvokiame, kas iš tiesų yra svarbu ir verta mūsų laiko.
Malonumas visada turi būti tikslas. Darbas turi teikti džiaugsmą. Priešingu atveju tai virsta sunkiu darbu. Jūsų galioje yra tam užkirsti kelią.