Tarkime, kad įvedėte tekstą, suskirstėte jį į stulpelius naudodami skirtukus ir dabar norite konvertuoti į lentelę. Word redaktorius turi naudingą funkciją, leidžiančią greitai konvertuoti tekstą į lentelę ir atvirkščiai.
Tekstą, atskirtą specialiais simboliais (pvz., skirtukais), galite konvertuoti į lentelę. Parodysime, kaip tai galima padaryti, o tada parodysime, kaip lentelę vėl konvertuoti į tekstą.
Pavyzdžiui, turite mėnesių sąrašą ir kiekvieną iš jų atitinkantį dienų skaičių. Prieš pradėdami konvertuoti tekstą į lentelę, turite parodyti formatavimą ir pastraipų žymes, kad tiksliai žinotumėte, kaip tekstas formatuojamas. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pastraipos žymėjimo mygtuką skirtuke. Pagrindinis (Pagrindinis) skyrius Punktas (Pastraipa).
Rodomi paslėpti pastraipų ženklai ir skirtukai. Jei konvertuojate tekstą į dviejų stulpelių lentelę, įsitikinkite, kad kiekvienoje eilutėje duomenis skiria tik vienas skirtuko simbolis. Pasirinkite eilutes, kurias norite konvertuoti į lentelę.
Spauskite Įterpimas (Įterpti) ir pasirinkite Lentelė (Lentelė) skyriuje Lentelė (Lentelės). Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Konvertuoti tekstą į lentelę (Konvertuoti į lentelę).
Jei tarp kiekvienos eilutės pastraipų yra tik vienas tabuliavimo simbolis, nustatykite reikšmę į Stulpelių skaičius (Stulpelių skaičius) dialogo lange Konvertuoti tekstą į lentelę (Konvertuoti į lentelę) lygus 2. Eilučių skaičius (Eilučių skaičius) nustatomas automatiškai.
Patikslinkite stulpelių plotį pasirinkdami parinktį apačioje Automatinio pritaikymo elgesys (Automatiškai pritaikyti stulpelio plotį). Nusprendėme, kad kolonos būtų pakankamai plačios, todėl ir pasirinkome Automatinis pritaikymas prie turinio (Automatinis pasirinkimas pagal turinį).
Skyriuje Atskiras tekstas adresu (Skyriklis) Nurodykite simbolį, kurį naudojote atskirdami tekstą kiekvienoje eilutėje. Mūsų pasirinktame pavyzdyje Skirtukai (Tab simbolis). Taip pat galite pasirinkti kitus simbolius, pvz., kabliataškį arba pastraipos ženklą. Jūs netgi galite nurodyti simbolį, kurio sąraše nėra. Tiesiog pasirinkite kitas (Kita) ir įvesties lauke įveskite norimą simbolį.
Dabar, kai tekstas buvo konvertuotas į lentelę, jį galima konvertuoti atgal į tekstą. Pasirinkite visą lentelę, kad tai padarytumėte, perkelkite pelės žymeklį virš lentelės perkėlimo žymeklio (esančio viršutiniame kairiajame lentelės kampe) ir spustelėkite jį. Tai paryškins visą lentelę.
Pastaba: Jei atskiriančių simbolių skaičius kiekvienoje teksto eilutėje nėra vienodas, galite gauti daugiau eilučių ir stulpelių, nei tikėtasi. Be to, tekstas gali būti neteisingai išdėstytas.
Bus rodoma skirtukų grupė stalo įrankiai (Darbas su lentelėmis). Spustelėkite skirtuką planas (Išdėstymas).
Spustelėkite mygtuką Konvertuoti į tekstą (Konvertuoti į tekstą) iš komandų grupės Duomenys (Duomenys).
Dialogo lange Konvertuoti lentelę į tekstą (Konvertuoti į tekstą) apibrėžkite simbolį, kuris atskirs teksto stulpelius. Mūsų pasirinktame pavyzdyje Skirtukai (Tab simbolis). Spustelėkite OK.
Kiekviena lentelės eilutė taps teksto eilute, kurioje stulpelių elementai bus atskirti skirtukais. „Word“ automatiškai uždeda skirtuko žymeklį ant liniuotės, kad sulygiuotų stulpelių elementus.
Ši funkcija labai naudinga, jei naudojate tekstą iš kito dokumento, kuris iš pradžių nebuvo sutvarkytas kaip lentelė. Tiesiog patikrinkite, ar kiekvienos eilutės skyrikliai yra teisingi, tada konvertuokite tekstą į lentelę.