Tikriausiai jau žinote, kad Excel gali atlikti skaičiavimus su skaičiais. Bet ar žinojote, kad jis taip pat gali atlikti kitų tipų duomenų skaičiavimus? Vienas iš paprasčiausių pavyzdžių yra funkcija COUNTA (SCHYOTZ). Funkcija SKAIČIAVIMAS peržiūri langelių diapazoną ir praneša, kiek iš jų turi duomenų. Kitaip tariant, ji ieško ne tuščių langelių. Ši funkcija naudinga įvairiose situacijose.
Jei niekada nedirbote su „Excel“ funkcijomis, jums bus naudinga pereiti keletą pamokų iš skyriaus Formulės ir funkcijos mūsų „Excel“ vadovėlis pradedantiesiems. Funkcija SKAIČIAVIMAS veikia vienodai visose „Excel“ versijose, taip pat kitose skaičiuoklėse, pvz., „Google“ skaičiuoklėse.
Apsvarstykite pavyzdį
Šiame pavyzdyje mes naudojame „Excel“ įvykiui planuoti. Visiems išsiuntėme kvietimus, o gavę atsakymus į stulpelį įrašome „Taip“ arba „Ne“ C. Kaip matote, stulpelyje C yra tuščių langelių, nes dar ne iš visų pakviestųjų gauti atsakymai.
Atsakymų skaičiavimas
Mes naudosime funkciją SKAIČIAVIMASsuskaičiuoti, kiek žmonių atsakė. Ląstelėje F2 įveskite lygybės ženklą ir funkcijos pavadinimą COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Kaip ir bet kuri kita funkcija, argumentai turi būti pateikti skliausteliuose. Šiuo atveju mums reikia tik vieno argumento: langelių diapazono, kurį norime patikrinti naudodami funkciją SKAIČIAVIMAS. Atsakymai „Taip“ arba „Ne“ yra langeliuose C2:C86, bet į diapazoną įtrauksime keletą papildomų eilučių, jei reiktų pakviesti daugiau žmonių:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Spustelėję įeiti Pamatysite, kad buvo gauti 55 atsakymai. Dabar įdomiausia dalis: galime ir toliau įtraukti rezultatus į skaičiuoklę, kai gauname atsakymus, o funkcija automatiškai perskaičiuos rezultatą, kad pateiktų teisingą atsakymą. Pabandykite įvesti „Taip“ arba „Ne“ bet kuriame tuščiame stulpelio langelyje C ir pamatysite, kad reikšmė langelyje F2 pasikeitė.
Kviestųjų skaičiavimas
Taip pat galime suskaičiuoti bendrą pakviestų žmonių skaičių. Ląstelėje F3 įveskite šią formulę ir paspauskite įeiti:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Pažiūrėkite, kaip tai lengva? Mums tereikia nurodyti kitą diapazoną (A2:A100) ir funkcija suskaičiuos vardų skaičių stulpelyje Vardas, grąžinant rezultatą 85. Jei lentelės apačioje pridėsite naujų pavadinimų, „Excel“ automatiškai perskaičiuos šią reikšmę. Tačiau jei įvesite ką nors žemiau 100 eilutės, turėsite pataisyti funkcijoje nurodytą diapazoną, kad į jį būtų įtrauktos visos naujos eilutės.
Papildomas klausimas!
Dabar turime atsakymų skaičių langelyje F2 ir bendras pakviestųjų skaičius kameroje F3. Būtų puiku paskaičiuoti, kiek procentų pakviestųjų atsiliepė. Patikrinkite patys, ar galite patys rašyti langelyje F4 atsakiusiųjų dalies procentais apskaičiavimo pagal bendrą pakviestųjų skaičių formulė.
Naudokite langelių nuorodas. Mums reikia formulės, kuri visada bus perskaičiuojama, kai bus atlikti lentelės pakeitimai.