Turinys
Данное руководство расскажет, как в Excel создать линейчатую диаграмму со значениями, автоматически отсортированными по убыванию или по возрастанию, как создать линейчатую диаграмму с отрицательными значениями, как настраивать ширину полос линейчатой диаграммы и многое другое.
Juostinės diagramos kartu su skritulinėmis diagramomis yra vienos populiariausių diagramų. Juostinę diagramą sudaryti nesunku, bet dar lengviau suprasti. Kokius duomenis geriausia naudoti juostinėje diagramoje? Bet kokiems skaitiniams duomenims, kuriuos reikia palyginti: skaičiai, procentai, temperatūra, dažniai ir kiti matavimai. Paprastai juostinė diagrama tinka atskiroms kelių kategorijų duomenų reikšmėms palyginti. Speciali juostinė diagrama, Ganto diagrama, dažnai naudojama projektų valdymo programose.
Šioje mokymo programoje aptarsime šiuos klausimus, susijusius su juostinėmis diagramomis programoje „Excel“.
Линейчатые диаграммы в Excel – основы
Juostinė diagrama yra diagrama, kurioje rodomos skirtingos duomenų kategorijos kaip stačiakampės juostos (juostos), kurių ilgis yra proporcingas duomenų elementų, kuriuos jie atstovauja, reikšmėms. Tokios juostelės gali būti išdėstytos horizontaliai (линейчатая диаграмма) arba vertikaliai. Vertikali juostinė diagrama yra atskiras „Excel“ diagramos tipas, vadinamas Juostinė diagrama.
Norėdami supaprastinti tolesnį šio vadovo tyrimą ir įsitikinti, kad vienas kitą suprantame teisingai, apibrėžkime pagrindinius terminus, žyminčius juostos diagramos elementus programoje „Excel“. Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta standartinė sugrupuota juostinė diagrama, kurioje yra 3 duomenų serijos (pilka, žalia ir mėlyna) ir 4 duomenų kategorijos (sausis, vasaris, kovas ir balandis).
Kaip sukurti juostinę diagramą „Excel“.
Nėra nieko lengviau nei sukurti juostinę diagramą programoje „Excel“. Pirmiausia pasirinkite duomenis, kuriuos norite rodyti diagramoje, tada skirtuke įsiuvas (Įterpti) skyriuje Diagramos (Diagramos) Spustelėkite juostinės diagramos piktogramą ir pasirinkite, kurį potipį norite sukurti.
В данном примере мы создаём самую простую диаграмму – Sugrupuota linija (2-D sugrupuota juosta):
Sugrupuota juostinė diagrama, įklijuotas į „Excel“ darbalapį, atrodytų maždaug taip:
„Excel“ juostinėje diagramoje, parodytoje aukščiau esančiame paveikslėlyje, rodoma tik viena duomenų serija, nes šaltinio duomenyse yra tik vienas skaičių stulpelis. Jei šaltinio duomenyse yra du ar daugiau stulpelių su skaičiais, juostinėje diagramoje bus kelios duomenų serijos, nuspalvintos skirtingomis spalvomis:
Kaip pamatyti visus galimus juostinių diagramų tipus
Norėdami pamatyti visus „Excel“ galimus juostinių diagramų tipus, spustelėkite nuorodą Kitos juostinės diagramos (Daugiau stulpelių diagramų) ir atidarytame dialogo lange Įdėkite diagramą (Įterpti diagramą) pasirinkite vieną iš galimų diagramos potipių.
Juostinės diagramos išdėstymo ir stiliaus pasirinkimas
Jei jums nepatinka numatytasis juostos diagramos, įterptos į „Excel“ darbalapį, išdėstymas arba stilius, pasirinkite jį, kad meniu juostelėje būtų rodoma skirtukų grupė Darbas su diagramomis (ChartTools). Po to skirtuke Konstruktorius (Dizainas) galite atlikti šiuos veiksmus:
- Skyriuje Diagramų išdėstymai (Diagramos išdėstymai) spustelėkite mygtuką Ekspresinis išdėstymas (Greitasis išdėstymas) ir išbandykite įvairius paruoštus juostinių diagramų maketus;
- Arba eksperimentuokite su juostinių diagramų stiliais skyriuje Diagramos stiliai (Diagramos stiliai).
Tipai линейчатых диаграмм в Excel
Kurdami juostinę diagramą programoje „Excel“, galite pasirinkti vieną iš šių potipių:
Sugrupuota linija
Sugrupuotoje juostinėje diagramoje (2-D arba 3-D) palyginamos duomenų kategorijų reikšmės. Sugrupuotoje juostinėje diagramoje kategorijos paprastai brėžiamos išilgai vertikalios ašies (y ašis), o reikšmės – išilgai horizontalios ašies (x ašis). Sugrupuotoje 3-D juostinėje diagramoje nerodoma trečioji ašis, o tiesiog grafiko juostos atrodo XNUMXD.
Valdoma Stacked
Sukrautoje juostinėje diagramoje rodomos atskirų elementų proporcijos visumos atžvilgiu. Kaip ir sugrupuota juostinė diagrama, ji gali būti plokščia (2-D) arba 3-D (XNUMX-D):
Нормированная линейчатая с накоплением
Šio tipo juostinė diagrama yra panaši į ankstesnę, bet rodo kiekvieno elemento procentinę dalį, palyginti su visuma kiekvienai duomenų kategorijai.
Cilindrai, kūgiai ir piramidės
Кроме стандартных прямоугольников, для построения всех перечисленных подтипов линейчатой прямоугольников, для построения всех перечисленных подтипов линейчатой диаграмы. Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.
„Excel 2010“ ir ankstesnėse versijose galite sukurti cilindrinę, kūginę arba piramidinę diagramą pasirinkę atitinkamą diagramos tipą skirtuke. įsiuvas (Įterpti) skyriuje Diagramos (Diagramos).
„Excel 2013“ ir „Excel 2016“ meniu juostelėje nėra cilindrų, kūgių ar piramidžių. „Microsoft“ teigimu, šie diagramų tipai buvo pašalinti, nes ankstesnėse „Excel“ versijose buvo per daug diagramų tipų, todėl vartotojui buvo sunku pasirinkti tinkamą tipą. Tačiau galimybė naudoti cilindrą, kūgį ar piramidę yra ir šiuolaikinėse „Excel“ versijose, nors tam reikia atlikti kelis papildomus veiksmus.
Kaip naudoti cilindrą, kūgį ar piramidę braižant diagramą „Excel 2013“ ir „Excel 2016“
Norėdami naudoti cilindrinę, kūginę arba piramidinę diagramą programose „Excel 2013“ ir 2016 m., sukurkite norimo tipo XNUMX-D juostinę diagramą (sugrupuota, sukrauta arba normalizuota sukrauta) ir modifikuokite figūras, naudojamas braižant seriją:
- Pasirinkite visas diagramos juostas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jas ir kontekstiniame meniu spustelėkite Duomenų serijos formatas (Formatuoti duomenų seriją) arba tiesiog dukart spustelėkite diagramos juostą.
- Pasirodžiusiame skydelyje skiltyje Eilučių parinktys (Serijos parinktys) выберите подходящую Pav. (Stulpelio forma).
Pastaba: Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повтодорить для кажя.
Juostinių diagramų nustatymas programoje „Excel“.
Kaip ir kitų tipų „Excel“ diagramose, juostinėse diagramose galima daug tinkinti tokius elementus kaip diagramos pavadinimas, ašys, duomenų etiketės ir kt. Išsamesnę informaciją galite rasti toliau pateiktose nuorodose:
Dabar pažvelkime į keletą konkrečių gudrybių, taikomų juostinėms diagramoms programoje „Excel“.
Pakeiskite juostų plotį ir atstumą tarp diagramos juostų
Juostinė diagrama, sukurta programoje Excel naudojant numatytuosius nustatymus, turi per daug tuščios vietos tarp juostų. Norėdami, kad juostelės būtų platesnės ir vizualiai arčiau viena kitos, atlikite šiuos veiksmus. Lygiai taip pat galite susiaurinti juosteles ir padidinti atstumą tarp jų. Plokščioje 2-D diagramoje juostos gali net persidengti.
- „Excel“ juostinėje diagramoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią duomenų seriją (juostą) ir kontekstiniame meniu spustelėkite Duomenų serijos formatas (Formatuoti duomenų seriją)
- Pasirodžiusiame skydelyje skiltyje Eilučių parinktys (Serijos parinktys) atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Butamsoh arba XNUMXD diagramai: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра Šoninis prošvaisa (Atotrūkio plotis) arba įvesties lauke įveskite procentinę reikšmę nuo 0 iki 500. Kuo mažesnė vertė, tuo plonesnės juostelės ir mažesnis tarpas tarp jų, ir atvirkščiai.
- Для плоской диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместите ползунок параметра persidengiančias eilutes (Series Overlap) arba įvesties lauke įveskite procentinę reikšmę nuo -100 iki 100. Kuo didesnė vertė, tuo didesnis serijos sutapimas. Dėl neigiamos vertės tarp eilučių atsiras tarpas, kaip parodyta paveikslėlyje žemiau:
- 3D (XNUMX-D) diagramai: Norėdami pakeisti tarpus tarp duomenų eilučių, perkelkite parametrų slankiklį Priekinė prošvaisa (Gap Depth) или введите значение от 0 до 500 процентов. Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, но лучше – всегоше как показано на следующей картинке:
- Butamsoh arba XNUMXD diagramai: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра Šoninis prošvaisa (Atotrūkio plotis) arba įvesties lauke įveskite procentinę reikšmę nuo 0 iki 500. Kuo mažesnė vertė, tuo plonesnės juostelės ir mažesnis tarpas tarp jų, ir atvirkščiai.
Juostinės diagramos su neigiamomis reikšmėmis kūrimas
Norint sukurti juostinę diagramą „Excel“, pradinės reikšmės neturi būti didesnės už nulį. Paprastai „Excel“ neturi problemų rodydama neigiamas reikšmes standartinėje juostinėje diagramoje, tačiau pagal numatytuosius nustatymus į „Excel“ darbalapį įterptos diagramos išvaizda verčia galvoti apie maketo ir dizaino redagavimą.
Norint kažkaip pagerinti diagramos išvaizdą aukščiau esančiame paveikslėlyje, pirma, būtų malonu vertikalių ašių etiketes perkelti į kairę, kad jos nesutaptų su neigiamų verčių juostomis, ir, antra, galite naudoti kitas spalvas neigiamoms reikšmėms.
Настраиваем подписи вертикальной оси
Norėdami pakeisti vertikalios ašies išvaizdą, spustelėkite bet kurią jos etiketę ir kontekstiniame meniu spustelėkite Ašies formatas (Format Axis), или просто дважды кликните по подписям оси. В правой части рабочего листа появится панель.
Spauskite Ašies parametrai (Axis Options), išplėskite skyrių parašai (Etiketės) и установите для параметра Etiketės padėtis (Etiketės padėtis) значение Apačioje (Žemas).
Меняем цвет заливки для отрицательных значений
Jei norite atkreipti dėmesį į neigiamas reikšmes diagramoje, tai galima sėkmingai padaryti, jei neigiamų verčių juostos yra nudažytos kita spalva.
Если в линейчатой диаграмме Excel построен только один ряд данных, то отрицательные значения, как экося, как эклайсто данных Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них нужно будет окрасито. Например, можно использовать определенные цвета для положительных значений, а для отрицательненых — отрицательных —.
Norėdami pakeisti neigiamų juostų spalvą, atlikite šiuos veiksmus:
- Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого нужно измераненить (в нашем приморенто Duomenų serijos formatas (Formatuoti duomenų seriją).
- В появившейся панели на вкладке Šešėlis ir kraštinės (Fill & Line) pažymėkite parinktį Skaičių <0 inversija (Apversti, jei neigiama)
- Iš karto po to pasirodys du spalvų pasirinkimo langeliai – teigiamoms ir neigiamoms reikšmėms.
Patarimas: Jei antrasis spalvos rinkiklis nepasirodo, spustelėkite mažą juodą rodyklę vieninteliame kol kas galimame laukelyje ir nurodykite teigiamų reikšmių spalvą (galite pasirinkti tą pačią kaip numatytąją). Iškart po to pasirodys antrasis neigiamų verčių spalvų pasirinkimo laukelis:
Duomenų rūšiavimas Excel juostinėse diagramose
При создании линейчатой диаграммы в Excel категории данных по умолчанию выстраиваются в обратном порядке. То есть, если исходные данные отсортированы от А до Я, то в линейчатой диаграмме они будут располож. Почему так принято в Excel? Никто не знает. Зато мы знаем, как это исправить.
Vertėjo pastaba: Автор не знает почему так, хотя с точки зрения математики всё вполне логично: Microsoft Excel строит график ола ится стандартно в левом нижнем углу. То есть первое значение, верхнее в таблице данных, будет отложено первым снизу и так далее. Это работает и для диаграмм, построенных на трёх осях. В таком случае первый ряд данных в таблице будет отложен ближним по оси Z и далее по порядку.
Lengviausias būdas pakeisti kategorijų tvarką juostinėje diagramoje yra rūšiuoti atvirkštine tvarka pradinėje lentelėje.
Pavaizduokime tai paprastu duomenų rinkiniu. Darbo lape yra 10 didžiausių pasaulio miestų sąrašas, išdėstytas gyventojų skaičiaus mažėjimo tvarka. Juostinėje diagramoje duomenys bus išdėstyti iš viršaus į apačią didėjančia tvarka.
Чтобы на диаграмме Excel данные расположились от больших к меньшим сверху вниз, достаточно упорядочит, достаточно упорядочит от меньших к большим:
Jei dėl kokių nors priežasčių lentelės duomenų rūšiuoti neįmanoma, toliau bus parodytas būdas pakeisti duomenų tvarką Excel diagramoje nekeičiant duomenų tvarkos pradinėje lentelėje.
Duomenis Excel juostinėje diagramoje išdėstome didėjimo/mažėjimo tvarka, nerūšiuodami šaltinio duomenų
Jei šaltinio duomenų tvarka darbalapyje yra svarbi ir negali būti pakeista, nustatykime, kad diagramos juostos būtų rodomos tiksliai ta pačia tvarka. Tai paprasta – tereikia nustatymų nustatymuose įjungti keletą papildomų parinkčių.
- „Excel“ juostinėje diagramoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią vertikalios ašies etiketę ir kontekstiniame meniu spustelėkite Ašies formatas (Formato ašis). Arba tiesiog dukart spustelėkite vertikalios ašies etiketes.
- Pasirodžiusiame skydelyje skiltyje Ašies parametrai (Axis Options) sukonfigūruokite šias parinktis:
- Grupėje Пересечение с горизонтальной осью (Horizontalios ašies kryžiai) pasirinkite Aukščiausios kategorijos vertės taške (Maksimalioje kategorijoje).
- Grupėje Ašies padėtis (Ašies padėtis) pasirinkite Atvirkštinė kategorijų tvarka (Kategorijos atvirkštine tvarka).
Готово! Данные в линейчатой диаграмме Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблице, – по.валистроятся, – по. Если порядок исходных данных будет изменён, то данные на диаграмме автоматически повторятиятенети.
Pakeiskite duomenų serijų tvarką juostinėje diagramoje
Jei „Excel“ juostinėje diagramoje yra kelios duomenų serijos, pagal numatytuosius nustatymus jos taip pat kuriamos atvirkštine tvarka. Atkreipkite dėmesį į paveikslėlį žemiau: lentelės ir diagramos sritys yra priešinga tvarka.
Norėdami sutvarkyti duomenų serijas juostinėje diagramoje ta pačia tvarka kaip darbalapyje, naudokite parinktis Aukščiausios kategorijos vertės taške (Didžiausia kategorija) и Atvirkštinė kategorijų tvarka (Kategorijos atvirkštine tvarka), как мы сделали это в предыдущем примере. Порядок построения категорий при этом также изменится, как видно на следующем рисунке:
Если нужно расставить ряды данных в линейчатой диаграмме в порядке, отличающемся, отличающемся, от порнядхостаных
Duomenų serijų tvarkos keitimas naudojant dialogo langą Pasirinkite duomenų šaltinį
Šis metodas leidžia keisti duomenų serijų braižymo stulpelinėje diagramoje tvarką kiekvienai serijai atskirai ir tuo pačiu išlaikyti nepakeistą pirminių duomenų tvarką darbalapyje.
- Pasirinkite diagramą, kad meniu juostelėje būtų rodoma skirtukų grupė Darbas su diagramomis (ChartTools). Atidarykite skirtuką Konstruktorius (Dizainas) ir skyriuje Duomenys (Duomenys) spustelėkite mygtuką Pasirinkite duomenis (Pasirinkite duomenis). Arba spustelėkite piktogramą Diagramos filtrai (Diagramos filtrai) diagramos dešinėje ir spustelėkite nuorodą Pasirinkite duomenis (Pasirinkite Duomenys) atidaryto meniu apačioje.
- Dialogo lange Duomenų šaltinio pasirinkimas (Pasirinkite duomenų šaltinį) pasirinkite duomenų seriją, kurios sudarymo tvarką norite pakeisti, ir perkelkite ją aukštyn arba žemyn naudodami rodykles:
Изменяем порядок рядов данных при помощи формул
Kiekviena duomenų serija „Excel“ diagramose (ne tik juostinės diagramos – bet kokia diagrama) yra apibrėžta formule, todėl galite pakeisti duomenų seriją pakeisdami jos formulę. Šiame straipsnyje mus domina tik paskutinis šios formulės argumentas, kuris nustato serijų konstravimo tvarką. Daugiau apie duomenų eilučių formulę galite perskaityti šiame straipsnyje.
Pavyzdžiui, pilkos juostinės diagramos duomenų serija toliau pateiktame pavyzdyje yra trečioje vietoje.
Чтобы изменить порядок построения данного ряда данных, выделите его в диаграмме, затмем в строке фонизмеле т формулы на любое другое число. В нашем примере, чтобы переместить ряд данных на одну позицию вверх, введите «2», а вмаврма, а чтобы сделат ведите «1» в качестве последнего аргумента.
Как и настройка параметров в диалоговом окне Duomenų šaltinio pasirinkimas (Pasirinkite duomenų šaltinį), redaguojant duomenų eilučių formulę keičiama duomenų eilučių tvarka tik diagramoje; pirminiai duomenys darbalapyje lieka nepakitę.
Taip „Excel“ sukuriama juostinė diagrama. Tiems, kurie nori daugiau sužinoti apie „Excel“ diagramas, rekomenduoju perskaityti šios svetainės dalies straipsnius. Ačiū už dėmesį!