Kaip ištrinti tuščius langelius „Excel“. 3 „Excel“ tuščių langelių pašalinimo būdai

Perkeliant lentelę iš išorinio šaltinio į „Excel“, dažnai susidaro situacijos, kai keičiasi langeliai su informacija ir susidaro tuštumos. Naudojant formules, tolesnis darbas negalimas. Šiuo atžvilgiu kyla klausimas: kaip greitai pašalinti tuščias ląsteles?

Atvejai, kai galima ištrinti tuščius langelius

Operacijos metu gali atsirasti duomenų poslinkis, o tai nepageidautina. Pašalinimas atliekamas tik kai kuriais atvejais, pavyzdžiui:

• Visoje eilutėje ar stulpelyje informacijos nėra.
• Tarp ląstelių nėra loginio ryšio.

Klasikinis tuštumų pašalinimo būdas yra vienas elementas vienu metu. Šis metodas yra įmanomas, jei dirbate su sritimis, kurias reikia šiek tiek pakoreguoti. Jei yra daug tuščių langelių, reikia naudoti paketinio trynimo metodą.

1 sprendimas: ištrinkite pasirinkdami langelių grupę

Paprasčiausias būdas yra naudoti specialų įrankį ląstelių grupėms pasirinkti. Vykdymo procesas:

1. Pasirinkite probleminę sritį, kurioje susikaupė tuščių langelių, tada paspauskite klavišą F5.

2. Ekrane turėtų būti atidarytas šis komandų langas. Spustelėkite interaktyvų mygtuką Pasirinkti.
3. Programa atidarys kitą langą. Pasirinkite „Tuščios ląstelės“. Pažymėkite langelį ir spustelėkite Gerai.
4. Yra automatinis neužpildytų vietų pasirinkimas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus bet kurią neinformacinę sritį, atidaromas langas, kuriame reikia spustelėti „Ištrinti“.
5. Tada atsidarys „Ištrinti langelius“. Pažymėkite varnelę šalia „Ląstelės su poslinkiu aukštyn“. Sutinkame paspausdami mygtuką „Gerai“.

6. Dėl to programa automatiškai pašalins tas vietas, kurias reikia taisyti.
7. Norėdami pašalinti pasirinkimą, bet kurioje lentelės vietoje spustelėkite LMB.

Pastaba! Ištrynimo būdas su poslinkiu pasirenkamas tik tais atvejais, kai po pasirinkimo srities nėra eilučių, kuriose būtų pateikiama bet kokia informacija.

2 sprendimas: taikykite filtravimą ir sąlyginį formatavimą

Šis metodas yra sudėtingesnis, todėl prieš pradedant įgyvendinti, rekomenduojama pirmiausia susipažinti su detaliu kiekvieno veiksmo įgyvendinimo planu.

Dėmesio! Pagrindinis šio metodo trūkumas yra tai, kad jis naudojamas darbui su vienu stulpeliu, kuriame nėra formulių.

Apsvarstykite nuoseklų duomenų filtravimo aprašymą:

1. Pasirinkite vieno stulpelio sritį. Įrankių juostoje raskite elementą „Redagavimas“. Spustelėjus jį, pasirodys langas su nustatymų sąrašu. Eikite į skirtuką „Rūšiuoti ir filtruoti“.

2. Pasirinkite filtrą ir suaktyvinkite LMB.

3. Dėl to suaktyvinama viršutinė ląstelė. Šone pasirodys kvadrato formos piktograma su rodykle žemyn. Tai rodo galimybę atidaryti langą su papildomomis funkcijomis.
4. Spustelėkite mygtuką ir atsidariusiame skirtuke atžymėkite laukelį šalia pozicijos „(Tuščias)“, spustelėkite „Gerai“.

5. Po atliktų manipuliacijų stulpelyje liks tik užpildytos ląstelės.

Eksperto patarimas! Tuštumų pašalinimas naudojant filtravimą tinkamas tik tuo atveju, jei aplink nėra užpildytų langelių, kitaip atliekant šį metodą visi duomenys bus prarasti.

Dabar pažiūrėkime, kaip atlikti sąlyginį formatavimą kartu su filtravimu:

1. Norėdami tai padaryti, pasirinkite probleminę sritį ir, radę įrankių juostą „Stiliai“, suaktyvinkite mygtuką „Sąlyginis formatavimas“.

2. Atsidariusiame lange raskite eilutę „Daugiau“ ir spustelėkite šią nuorodą.
3. Tada kairiajame lauke pasirodžiusiame lange įveskite reikšmę „0“. Dešiniajame lauke pasirinkite norimą spalvų užpildymo parinktį arba palikite numatytąsias reikšmes. Spaudžiame "Gerai". Dėl to visos ląstelės su informacija bus nudažytos jūsų pasirinkta spalva.
4. Jei programa pašalina anksčiau pasirinktą pasirinkimą, jį atliekame dar kartą ir įjungiame įrankį „Filtras“. Užveskite pelės žymeklį virš reikšmės „Filtruoti pagal langelio spalvą“ arba pagal šriftą ir suaktyvinkite vieną iš pozicijų.
5. Dėl to išliks tik spalvos, todėl užpildytos duomenimis, langeliai.

6. Iš naujo pasirinkite spalvotą zoną ir įrankių juostos viršuje raskite mygtuką „Kopijuoti“, paspauskite jį. Jį vaizduoja du vienas ant kito uždėti lapai.
7. Pasirinkę kitą šio lapo sritį, atliekame kitą pasirinkimą.
8. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte meniu, kuriame rasime „Vertės“. Piktograma pateikiama planšetinio kompiuterio pavidalu su skaitmeniniu sąrašu 123, spustelėkite.

Pastaba! Renkantis zoną, būtina, kad viršutinė dalis būtų žemiau apatinės paryškinto sąrašo eilutės.

9. Dėl to nukopijuoti duomenys perduodami netaikant spalvų filtro.

Tolesnis darbas su duomenimis gali būti atliekamas vietoje arba perkeliant juos į kitą lapo sritį.

3 sprendimas: pritaikykite formulę

Tokiu būdu pašalinant tuščius lentelės langelius kyla tam tikrų sunkumų, todėl jis yra mažiau populiarus. Sunkumas kyla naudojant formulę, kuri turi būti saugoma atskirame faile. Pereikime procesą eilės tvarka:

1. Pasirinkite langelių diapazoną, kurį reikia koreguoti.
2. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir randame komandą „Priskirti vardą“. Suteikite pasirinktam stulpeliui pavadinimą, spustelėkite Gerai.

4. Bet kurioje lapo vietoje pasirinkite laisvąją zoną, atitinkančią srities, kurioje atliekamas koregavimas, dydį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir įveskite kitą pavadinimą.

5. Po to, kai turite suaktyvinti aukščiausią laisvos srities langelį ir į jį įvesti formulę: =IF(ROW() -ROW(koregavimas)+1>NOTROWS(Pavardės)-COUNTBLANK(Pavardės);"";INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(Pavardės<>"",ROW(Pavardės);ROW()) + ROWS(Pavardės)));ROW()-ROW(Koregavimas)+1);Stulpelis(pavardės);4))).

Pastaba! Vietų pavadinimai parenkami savavališkai. Mūsų pavyzdyje tai yra „pavardės“ ir „koregavimas“.

6. Kai tik įvesite šias formules, paspauskite klavišų kombinaciją „Ctrl + Shift + Enter“. Tai būtina, nes formulėje yra masyvai.

Ištempkite viršutinį langelį iki anksčiau nustatytos srities kraštų. Turi būti rodomas stulpelis su perkeltais duomenimis, bet be tuščių langelių.

Išvada

Pašalinti tuščius langelius galima keliais būdais, kiekvienas iš jų skiriasi sudėtingumo lygiu, kad tiek nepatyręs, tiek pažengęs skaičiuoklės vartotojas galėtų pasirinkti sau tinkamiausią variantą.