Kaip „Excel“ filtruoti pagal datą

„Microsoft Office Excel“ sukurtas lenteles galima filtruoti pagal datą. Nustačius atitinkamą filtrą, vartotojas galės matyti jam reikalingas dienas, o pats masyvas bus sumažintas. Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip programoje „Excel“ nustatyti filtrą pagal datą naudojant programoje įmontuotus įrankius.

Kaip lentelės masyvei pritaikyti filtrą pagal datą

Yra keletas standartinių užduočiai atlikti skirtų metodų, kurių kiekvienas turi savo niuansų. Norint visiškai suprasti temą, būtina apibūdinti kiekvieną metodą atskirai.

1 būdas. Parinkties „Filtras“ naudojimas

Lengviausias būdas filtruoti lentelės duomenis programoje „Excel“, kuris reiškia šį veiksmų algoritmą:

1. Sukurkite lentelę, kurią reikia filtruoti pagal datą. Šiame masyve turi būti tam tikros mėnesio dienos.

2. Kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite sudarytą lentelę.
3. Eikite į skirtuką „Pagrindinis“ viršutinėje „Excel“ pagrindinio meniu įrankių juostoje.
4. Pasirodžiusiame parinkčių skydelyje spustelėkite mygtuką „Filtras“. Taip pat šioje skiltyje yra funkcija „Rūšiuoti“, kuri pakeičia eilučių ar stulpelių rodymo tvarką šaltinio lentelėje, rūšiuojant juos pagal tam tikrus parametrus.

5. Atlikus ankstesnę manipuliaciją, lentelėje bus pritaikytas filtras, ty masyvo stulpelių pavadinimuose atsiras mažos rodyklės, kurias paspaudę galėsite atidaryti filtravimo parinktis. Čia reikia spustelėti bet kurią rodyklę.

6. Atsidariusiame kontekstiniame meniu raskite skyrių „Paieškos sritis“ ir pasirinkite mėnesį, iki kurio bus atliktas filtravimas. Čia rodomi tik tie mėnesiai, kurie yra pradiniame lentelės masyve. Vartotojas turi pažymėti langelį šalia atitinkamo mėnesio ir lango apačioje spustelėti „Gerai“. Galima pasirinkti kelis variantus vienu metu.

7. Patikrinkite rezultatą. Lentelėje bus pateikta tik informacija apie mėnesius, kuriuos vartotojas pasirinko filtravimo lange. Atitinkamai pertekliniai duomenys išnyks.

Atkreipkite dėmesį! Filtro perdangos meniu galite filtruoti duomenis pagal metus.

2 būdas. Parinkties „Filtruoti pagal datą“ naudojimas

Tai speciali funkcija, leidžianti iš karto filtruoti informaciją lentelės masyve pagal datas. Norėdami jį suaktyvinti, turite atlikti kelis veiksmus:

1. Taip pat pridėkite filtrą prie pradinės lentelės.
2. Filtravimo lange raskite eilutę „Filtruoti pagal datą“ ir kairiuoju pelės klavišu spustelėkite rodyklę, esančią jos dešinėje.
3. Atsidarys išskleidžiamasis meniu. Čia pateikiamos duomenų filtravimo pagal datą parinktys.

4. Pavyzdžiui, spustelėkite mygtuką „Tarp ...“.
5. Atsidarys tinkinto automatinio filtro langas. Čia, pirmoje eilutėje, turite nurodyti pradžios datą, o antroje eilutėje - pabaigos datą.

6. Patikrinkite rezultatą. Lentelėje išliks tik reikšmės tarp nurodytų datų.

3 būdas: rankinis filtravimas

Šį metodą paprasta įgyvendinti, tačiau iš vartotojo atima daug laiko, ypač jei tenka dirbti su didelėmis lentelėmis. Norėdami rankiniu būdu nustatyti filtrą, turite:

1. Pradiniame lentelių masyve suraskite datas, kurių vartotojui nereikia.
2. Kairiuoju pelės klavišu pasirinkite rastas eilutes.
3. Norėdami ištrinti pasirinktas reikšmes, kompiuterio klaviatūroje paspauskite „Backspace“ mygtuką.

Papildoma informacija! Programoje „Microsoft Office Excel“ vienu metu galite pasirinkti kelias lentelės masyvo eilutes, kad jas iš karto ištrintumėte ir sutaupytumėte naudotojo laiko.

4 būdas. Išplėstinio filtro pagal datą naudojimas

Aukščiau buvo apsvarstytas verčių filtravimo lentelės masyve metodas, pagrįstas parinktimi „Tarp…“. Norint išsamiai atskleisti temą, būtina aptarti keletą išplėstinio filtro variantų. Šiame straipsnyje netikslinga atsižvelgti į visas filtro rūšis. Norėdami pritaikyti lentelėje vieną ar kitą filtrą pagal datą, turite:

1. Pritaikykite filtrą lentelei naudodami skirtuką „Pagrindinis“. Kaip tai padaryti, buvo aprašyta aukščiau.
2. Išplėskite bet kurio lentelės stulpelio antraštėje esantį išskleidžiamąjį sąrašą ir eilutėje „Filtruoti pagal datą“ spustelėkite LMB.
3. Nurodykite bet kurią iš parinkčių. Pavyzdžiui, spustelėkite eilutę „Šiandien“.

4. Informacija masyve bus filtruojama pagal nurodytą datą. Tie. lentelėje liks tik duomenys su šios dienos data. Nustatydama tokį filtrą, „Excel“ vadovausis kompiuteryje nustatyta data.
5. Pasirinkęs parinktį „Daugiau…“, vartotojas turės įvesti konkretų numerį. Po to lentelės masyve bus datos, kurios yra didesnės nei nurodyta. Visos kitos reikšmės bus ištrintos.

Svarbu! Kitos išplėstinės filtravimo parinktys taikomos panašiai.

Kaip anuliuoti filtrą programoje Excel

Jei vartotojas netyčia nurodė filtrą pagal datą, norėdami jį atšaukti, turėsite atlikti šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite LMB plokštę, kuriai taikomas filtravimas.
2. Eikite į skyrių „Pagrindinis“ ir spustelėkite mygtuką „Filtras“. Atsidarys išskleidžiamasis meniu.
3. Kontekstiniame meniu spustelėkite mygtuką „Išvalyti“. Atlikus šį veiksmą, filtravimas bus atšauktas ir lentelės masyvas grįš į pradinę formą.

Atkreipkite dėmesį! Ankstesnį veiksmą galite anuliuoti naudodami „Ctrl + Z“ mygtukus.

Išvada

Taigi, „Microsoft Office Excel“ filtras pagal datą leidžia greitai pašalinti iš lentelės nereikalingas mėnesio dienas. Pagrindiniai filtravimo metodai aprašyti aukščiau. Norėdami suprasti temą, turite atidžiai juos perskaityti.