Kaip vienu metu paslėpti visus užrašus „Excel“.

Pastabos programoje „Microsoft Office Excel“ yra papildoma informacija, kurią vartotojas susieja su konkrečiu lentelės masyvo elementu arba langelių diapazonu. Pastaba leidžia viename langelyje įrašyti daugiau informacijos, kad ką nors primintų. Tačiau kartais užrašus reikia paslėpti arba pašalinti. Kaip tai padaryti, bus aptarta šiame straipsnyje.

Kaip sukurti užrašą

Norėdami visiškai suprasti temą, pirmiausia turite sužinoti apie pastabų kūrimo metodus Microsoft Office Excel. Šiame straipsnyje nedera nagrinėti visų metodų. Todėl, taupydami laiką, pateikiame paprasčiausią užduoties atlikimo algoritmą:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame norite parašyti pastabą.
2. Konteksto tipo lange spustelėkite LMB eilutėje „Įterpti pastabą“.

3. Šalia langelio atsiras mažas langelis, kuriame galėsite įvesti užrašo tekstą. Čia galite rašyti ką tik norite vartotojo nuožiūra.

4. Kai tekstas bus parašytas, turėsite spustelėti bet kurią laisvą Excel langelį, kad paslėptumėte meniu. Elementas su užrašu bus pažymėtas mažu raudonu trikampiu viršutiniame dešiniajame kampe. Jei vartotojas perkelia pelės žymeklį ant šio langelio, bus parodytas įvestas tekstas.

Atkreipkite dėmesį! Panašiai galite sukurti pastabą bet kuriam „Excel“ darbalapio langeliui. Į langą įvestų simbolių skaičius neribojamas.

Kaip pastabą langeliui galite naudoti ne tik tekstą, bet ir įvairius paveikslėlius, paveikslėlius, figūras, atsisiųstus iš kompiuterio. Tačiau jie turės būti susieti su konkrečiu lentelės masyvo elementu.

Kaip paslėpti užrašą

Programoje „Excel“ yra keletas bendrų būdų, kaip atlikti užduotį, kurių kiekvienas nusipelno išsamaus svarstymo. Tai bus aptarta toliau.

1 būdas: paslėpkite vieną pastabą

Norėdami laikinai pašalinti vieno konkretaus langelio etiketę lentelės masyve, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite elementą, kuriame yra pastaba, kurią reikia taisyti.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią langelio sritį.
3. Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu raskite eilutę „Ištrinti pastabą“ ir spustelėkite ją.

4. Patikrinkite rezultatą. Papildomas parašas turėtų išnykti.
5. Jei reikia, tame pačiame kontekstinio tipo lange spustelėkite eilutę „Redaguoti pastabą“, kad perrašytumėte anksčiau įvestą tekstą, ištaisytumėte trūkumus.

2 būdas. Kaip pašalinti užrašą iš visų langelių vienu metu

„Microsoft Office Excel“ turi funkciją vienu metu pašalinti komentarus iš visų elementų, kuriuose ji yra. Norėdami pasinaudoti šia galimybe, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite visą lentelės masyvą.
2. Eikite į skirtuką „Peržiūra“, esantį viršutinėje programos įrankių juostoje.
3. Atsidariusiame skyriuje bus pateiktos kelios parinktys. Esant tokiai situacijai, vartotoją domina mygtukas „Ištrinti“, esantis šalia žodžio „Sukurti pastabą“. Paspaudus parašai bus automatiškai ištrinti iš visų pasirinktos plokštelės langelių.

Svarbu! Aukščiau aptartas papildomų parašų slėpimo būdas laikomas universaliu ir veikia visose programinės įrangos versijose.

3 būdas: naudokite kontekstinį meniu, kad paslėptumėte komentarus programoje „Excel“.

Jei norite pašalinti etiketes iš visų lentelės langelių vienu metu, galite naudoti kitą metodą. Jį sudaro šios manipuliacijos:

1. Pagal ankstesnėje pastraipoje aptartą panašią schemą pasirinkite norimą langelių diapazoną lentelėje.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą lentelės duomenų masyvo sritį.
3. Pasirodžiusiame kontekstinio tipo lange eilutėje „Ištrinti pastabą“ vieną kartą spustelėkite LMB.

4. Įsitikinkite, kad atlikus ankstesnį veiksmą visų langelių etiketės pašalintos.

4 būdas: anuliuokite veiksmą

Sukūrę keletą klaidingų užrašų, galite juos paslėpti po vieną, ištrinti naudodami anuliavimo įrankį. Praktiškai ši užduotis įgyvendinama taip:

1. Pašalinkite pasirinkimą iš visos lentelės, jei jis yra, spustelėdami LMB laisvoje Excel darbalapio vietoje.
2. Viršutiniame kairiajame programos sąsajos kampe, šalia žodžio „Failas“, raskite mygtuką rodyklės pavidalu kairėje ir spustelėkite jį. Veiksmas, kuris buvo atliktas paskutinis, turėtų būti anuliuotas.
3. Panašiai paspauskite mygtuką „Atšaukti“, kol visi užrašai bus ištrinti.

Šis metodas turi reikšmingą trūkumą. Paspaudus svarstomą mygtuką, svarbūs veiksmai, kuriuos vartotojas atliko sukūręs parašus, taip pat bus ištrinti.

Svarbi informacija! Programoje Excel, kaip ir bet kuriame Microsoft Office redaktoriuje, anuliavimo veiksmą galima atlikti naudojant sparčiuosius klavišus. Norėdami tai padaryti, turite perjungti kompiuterio klaviatūrą į anglų kalbos išdėstymą ir vienu metu laikyti nuspaudę mygtukus „Ctrl + Z“.

Išvada

Taigi, pastabos Microsoft Office Excel vaidina svarbų vaidmenį sudarant lenteles, atlieka papildomos, išplečiamos pagrindinės informacijos langelyje funkciją. Tačiau kartais jie turi būti paslėpti arba pašalinti. Norėdami suprasti, kaip pašalinti parašus programoje "Excel", turite atidžiai perskaityti aukščiau pateiktus metodus.