Kaip rasti pasikartojančias reikšmes „Excel“ lentelės stulpelyje

Lentelė su identiškomis reikšmėmis yra rimta problema daugeliui „Microsoft Excel“ vartotojų. Pasikartojančią informaciją galima pašalinti naudojant programoje įmontuotus įrankius, todėl lentelė įgauna unikalią išvaizdą. Kaip tai padaryti teisingai, bus aptarta šiame straipsnyje.

1 būdas Kaip patikrinti, ar lentelėje nėra dublikatų, ir pašalinti juos naudojant sąlyginio formatavimo įrankį

Kad ta pati informacija nepasikartotų kelis kartus, ją reikia surasti ir pašalinti iš lentelės masyvo, paliekant tik vieną parinktį. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite langelių diapazoną, kuriame norite patikrinti, ar nėra pasikartojančios informacijos. Jei reikia, galite pasirinkti visą lentelę.
2. Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“. Dabar po įrankių juosta turėtų būti rodoma sritis su šio skyriaus funkcijomis.
3. Poskyryje „Stiliai“ kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite mygtuką „Sąlyginis formatavimas“, kad pamatytumėte šios funkcijos galimybes.
4. Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu raskite eilutę „Sukurti taisyklę…“ ir spustelėkite ją naudodami LMB.

5. Kitame meniu skiltyje „Pasirinkite taisyklės tipą“ turėsite pasirinkti eilutę „Naudoti formulę suformatuotiems langeliams nustatyti“.
6. Dabar žemiau šio poskyrio esančioje įvesties eilutėje turite rankiniu būdu įvesti formulę iš klaviatūros "= COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". Raidės skliausteliuose nurodo langelių diapazoną, kuriame bus atliekamas formatavimas ir dublikatų paieška. Skliausteliuose būtina nurodyti konkretų lentelės elementų diapazoną ir ant langelių pakabinti dolerio ženklus, kad formulė „neišjudėtų“ formatuojant.

7. Jei pageidaujama, meniu „Sukurti formatavimo taisyklę“ vartotojas gali spustelėti mygtuką „Formatuoti“, kad nurodytų spalvą, kuri bus naudojama dublikatams paryškinti kitame lange. Tai patogu, nes kartojamos reikšmės iškart patraukia akį.

Atkreipkite dėmesį! „Excel“ skaičiuoklės dublikatus galite rasti rankiniu būdu, akimis, patikrinę kiekvieną langelį. Tačiau tai užims daug laiko vartotojui, ypač jei tikrinama didelė lentelė.

2 būdas: Raskite ir pašalinkite pasikartojančias vertes naudodami mygtuką Pašalinti dublikatus

Microsoft Office Excel turi specialią funkciją, leidžiančią iš karto pašalinti langelius su pasikartojančia informacija iš lentelės. Ši parinktis aktyvuojama taip:

1. Panašiai pažymėkite lentelę arba konkretų langelių diapazoną „Excel“ darbalapyje.
2. Pagrindinio programos meniu viršuje esančiame įrankių sąraše vieną kartą kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį „Duomenys“.
3. Poskyryje „Darbas su duomenimis“ spustelėkite mygtuką „Ištrinti dublikatus“.

4. Meniu, kuris turėtų pasirodyti atlikus aukščiau nurodytas manipuliacijas, pažymėkite laukelį šalia eilutės „Mano duomenys“ yra antraštės. Skiltyje „Stulpeliai“ bus parašyti visų plokštės stulpelių pavadinimai, taip pat reikia pažymėti langelį šalia jų, o tada lango apačioje spustelėkite „Gerai“.

5. Ekrane pasirodys pranešimas apie rastus dublikatus. Jie bus automatiškai ištrinti.

Svarbu! Pašalinus pasikartojančias vertes, plokštelę reikės rankiniu būdu arba naudojant formatavimo parinktį perkelti į „tinkamą“ formą, nes kai kurie stulpeliai ir eilutės gali pasislinkti.

3 būdas: išplėstinio filtro naudojimas

Šis dublikatų pašalinimo būdas yra įgyvendinamas paprastai. Norėdami jį užbaigti, jums reikės:

1. Skiltyje „Duomenys“, šalia mygtuko „Filtras“, spustelėkite žodį „Išplėstinė“. Atsidaro langas Išplėstinis filtras.

2. Įdėkite perjungimo jungiklį šalia eilutės „Kopijuoti rezultatus į kitą vietą“ ir spustelėkite piktogramą, esančią šalia lauko „Pradinis diapazonas“.
3. Su pele pasirinkite langelių diapazoną, kuriame norite rasti dublikatus. Pasirinkimo langas bus automatiškai uždarytas.
4. Tada eilutėje „Place result in range“ taip pat turite spustelėti LMB ant piktogramos pabaigoje ir pasirinkti bet kurį langelį už lentelės ribų. Tai bus pradinis elementas, į kurį bus įterpta redaguota etiketė.

5. Pažymėkite langelį „Tik unikalūs įrašai“ ir spustelėkite „Gerai“. Dėl to šalia pradinio masyvo atsiras redaguota lentelė be dublikatų.

Papildoma informacija! Seną langelių diapazoną galima ištrinti, paliekant tik pataisytą etiketę.

4 būdas: naudokite „PivotTable“.

Šis metodas reiškia, kad laikomasi šio žingsnis po žingsnio algoritmo:

1. Pridėkite pagalbinį stulpelį prie pradinės lentelės ir sunumeruokite jį nuo 1 iki N. N yra paskutinės masyvo eilutės numeris.

2. Eikite į skyrių „Įterpti“ ir spustelėkite mygtuką „Pivot Table“.

3. Kitame lange įdėkite perjungimo jungiklį į eilutę „Į esamą lapą“, lauke „Lentelė arba diapazonas“ nurodykite konkretų langelių diapazoną.
4. Eilutėje „Diapazonas“ nurodykite pradinį langelį, į kurį bus įtrauktas pataisytas lentelės masyvas, ir spustelėkite „Gerai“.

5. Kairėje darbalapio pusėje esančiame lange pažymėkite langelius šalia lentelės stulpelių pavadinimų.

6. Patikrinkite rezultatą.

Išvada

Taigi, yra keletas būdų, kaip pašalinti dublikatus iš „Excel“. Kiekvienas jų metodas gali būti vadinamas paprastu ir efektyviu. Norėdami suprasti temą, turite atidžiai perskaityti aukščiau pateiktą informaciją.