Kaip filtruoti duomenis „Excel“ pagal spalvą

„Microsoft Office Excel“ nuo 2007 versijos atsirado galimybė rūšiuoti ir filtruoti lentelės masyvo langelius pagal spalvą. Ši funkcija leidžia greitai naršyti po stalą, padidina jo reprezentatyvumą ir estetiką. Šiame straipsnyje bus aprašyti pagrindiniai būdai, kaip filtruoti informaciją programoje „Excel“ pagal spalvą.

Filtravimo pagal spalvą ypatybės

Prieš pradedant svarstyti būdus, kaip filtruoti duomenis pagal spalvą, būtina išanalizuoti tokios procedūros teikiamą naudą:

• Struktūrizavimo ir užsakymo informacija, leidžianti pasirinkti norimą plokštelės fragmentą ir greitai jį rasti dideliame langelių asortimente.
• Paryškintos ląstelės su svarbia informacija gali būti toliau analizuojamos.
• Filtruojant pagal spalvą paryškinama informacija, atitinkanti nurodytus kriterijus.

Kaip filtruoti duomenis pagal spalvą naudojant „Excel“ integruotą parinktį

Informacijos filtravimo pagal spalvą „Excel“ lentelės masyve algoritmas yra padalintas į šiuos veiksmus:

1. Kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite reikiamą langelių diapazoną ir pereikite į skirtuką „Pagrindinis“, esantį viršutinėje programos įrankių juostoje.
2. Srityje, kuri rodoma poskyryje Redagavimas, turite rasti mygtuką „Rūšiuoti ir filtruoti“ ir išplėsti jį spustelėdami toliau esančią rodyklę.

3. Pasirodžiusiame meniu spustelėkite eilutę „Filtras“.

4. Pridėjus filtrą, lentelės stulpelių pavadinimuose atsiras mažos rodyklės. Šiame etape vartotojas turi spustelėti LMB ant bet kurios rodyklės.

5. Paspaudus rodyklę stulpelio pavadinime, bus rodomas panašus meniu, kuriame reikia spustelėti eilutę Filtruoti pagal spalvą. Atsidarys papildomas skirtukas su dviem galimomis funkcijomis: „Filtruoti pagal langelio spalvą“ ir „Filtruoti pagal šrifto spalvą“.

6. Skiltyje „Filtruoti pagal langelio spalvą“ pasirinkite atspalvį, pagal kurį norite filtruoti šaltinio lentelę, spustelėdami ją LMB.
7. Patikrinkite rezultatą. Atlikus aukščiau nurodytas manipuliacijas, lentelėje liks tik ląstelės su anksčiau nurodyta spalva. Likę elementai išnyks, o plokštė bus sumažinta.

Galite rankiniu būdu filtruoti duomenis „Excel“ masyve, pašalindami eilutes ir stulpelius su nepageidaujamomis spalvomis. Tačiau vartotojas turės praleisti daugiau laiko, kad užbaigtų šį procesą.

Jei skiltyje „Filtras pagal šrifto spalvą“ pasirinksite norimą atspalvį, tada lentelėje išliks tik tos eilutės, kuriose pasirinkta spalva parašytas šrifto tekstas.

Atkreipkite dėmesį! „Microsoft Office Excel“ filtravimo pagal spalvą funkcija turi reikšmingą trūkumą. Vartotojas gali pasirinkti tik vieną atspalvį, pagal kurį bus filtruojamas lentelės masyvas. Neįmanoma vienu metu nurodyti kelių spalvų.

Kaip rūšiuoti duomenis pagal kelias spalvas programoje „Excel“.

„Excel“ rūšiuojant pagal spalvas problemų paprastai nekyla. Tai daroma tokiu pačiu būdu:

1. Analogiškai su ankstesne pastraipa pridėkite filtrą prie lentelės masyvo.
2. Spustelėkite rodyklę, kuri rodoma stulpelio pavadinime, ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Rūšiuoti pagal spalvą“.

3. Nurodykite reikiamą rūšiavimo tipą, pavyzdžiui, stulpelyje „Rūšiuoti pagal langelio spalvą“ pasirinkite norimą atspalvį.
4. Atlikus ankstesnes manipuliacijas, lentelės eilutės su anksčiau pasirinktu atspalviu bus išdėstytos pirmoje masyvo vietoje. Taip pat galite rūšiuoti kitas spalvas.

Papildoma informacija! Taip pat galite rūšiuoti duomenis lentelėje naudodami funkciją „Pasirinktinis rūšiavimas“, pridėdami kelis lygius pagal spalvą.

Kaip filtruoti informaciją lentelėje pagal spalvą naudojant pasirinktinę funkciją

Kad Microsoft Office Excel galėtų pasirinkti filtrą, kad vienu metu būtų rodomos kelios lentelės spalvos, reikia sukurti papildomą parametrą su užpildymo atspalviu. Pagal sukurtą atspalvį duomenys bus filtruojami ateityje. Pasirinktinė funkcija programoje „Excel“ sukuriama pagal šias instrukcijas:

1. Eikite į skyrių „Kūrėjas“, kuris yra pagrindinio programos meniu viršuje.
2. Atsidariusiame skirtuko srityje spustelėkite mygtuką „Visual Basic“.
3. Atsidarys programoje įmontuotas redaktorius, kuriame reikės sukurti naują modulį ir parašyti kodą.

Norėdami pritaikyti sukurtą funkciją, turite:

1. Grįžkite į „Excel“ darbalapį ir šalia pradinės lentelės sukurkite du naujus stulpelius. Jie gali būti vadinami atitinkamai „ląstelių spalva“ ir „teksto spalva“.

2. Pirmajame stulpelyje parašykite formulę “= Spalvų užpildymas()». Argumentas yra skliausteliuose. Turite spustelėti bet kokios spalvos langelį plokštelėje.

3. Antrame stulpelyje nurodykite tą patį argumentą, bet tik su funkcija “=Spalvotas šriftas()».

4. Ištempkite gautas reikšmes iki lentelės pabaigos, išplėsdami formulę iki viso diapazono. Gauti duomenys yra atsakingi už kiekvienos lentelės langelio spalvą.

5. Pridėkite filtrą prie lentelės masyvo pagal aukščiau pateiktą schemą. Duomenys bus rūšiuojami pagal spalvą.

Svarbu! Rūšiavimas programoje Excel naudojant vartotojo apibrėžtą funkciją atliekamas panašiai.

Išvada

Taigi MS Excel galite greitai filtruoti originalų lentelės masyvą pagal langelių spalvą, naudodami įvairius metodus. Pagrindiniai filtravimo ir rūšiavimo būdai, kuriuos rekomenduojama naudoti atliekant užduotį, buvo aptarti aukščiau.