Turinys
Šiame straipsnyje sužinosite 2 greičiausius būdus, kaip įterpti tą pačią formulę arba tekstą į kelis langelius vienu metu programoje „Excel“. Tai naudinga tais atvejais, kai norite įterpti formulę į visus stulpelio langelius arba užpildyti visus tuščius langelius ta pačia verte (pvz., „N/A“). Abu metodai veikia Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 ir ankstesnėse versijose.
Žinodami šias paprastas gudrybes sutaupysite daug laiko įdomesnei veiklai.
Pasirinkite visus langelius, į kuriuos norite įterpti tuos pačius duomenis
Štai greičiausi būdai paryškinti ląsteles:
Pasirinkite visą stulpelį
- Jei „Excel“ duomenys sukurti kaip visa lentelė, tiesiog spustelėkite bet kurį norimo stulpelio langelį ir spustelėkite Ctrl + tarpas.
Pastaba: Kai pasirenkate bet kurį visos lentelės langelį, meniu juostoje atsiranda skirtukų grupė Darbas su stalais (Stalo įrankiai).
- Jei tai normalus diapazonas, ty kai pasirenkamas vienas iš šio diapazono langelių, skirtukų grupė Darbas su stalais (Lentelės įrankiai) nepasirodo, atlikite šiuos veiksmus:
Pastaba: Deja, paprasto diapazono atveju spaudžiant Ctrl + tarpas pasirinks visus lapo stulpelio langelius, pvz., iš C1 į C1048576, net jei duomenys yra tik ląstelėse C1:C100.
Pasirinkite pirmąjį stulpelio langelį (arba antrąjį, jei pirmą langelį užima antraštė), tada paspauskite Shift + Ctrl + Endkad pasirinktumėte visus lentelės langelius iki dešinės pusės. Toliau, laikydami perėjimas, kelis kartus paspauskite klavišą rodyklė į kairękol liks pasirinktas tik norimas stulpelis.
Tai greičiausias būdas pasirinkti visus stulpelio langelius, ypač kai duomenys yra įterpti į tuščius langelius.
Pasirinkite visą eilutę
- Jei „Excel“ duomenys sukurti kaip visavertė lentelė, tiesiog spustelėkite bet kurį norimos eilutės langelį ir spustelėkite Shift + tarpo klavišas.
- Jei priešais jus yra įprastas duomenų diapazonas, spustelėkite paskutinę norimos eilutės langelį ir spustelėkite Shift+Home. „Excel“ pasirinks diapazoną nuo jūsų nurodyto langelio iki stulpelio А. Jei norimi duomenys prasideda, pavyzdžiui, stulpeliu B or C, žiupsnelis perėjimas ir paspauskite klavišą Dešinės rodyklėkol pasieksite norimą rezultatą.
Kelių langelių pasirinkimas
Turėti "Ctrl" ir spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant visų langelių, kuriuos reikia užpildyti duomenimis.
Pasirinkite visą lentelę
Spustelėkite bet kurią lentelės langelį ir paspauskite Ctrl + A.
Pasirinkite visus lapo langelius
spauda Ctrl + A vieną ar tris kartus. Pirmas paspaudimas Ctrl + A paryškina esamą sritį. Antruoju paspaudimu, be esamos srities, pasirenkamos eilutės su antraštėmis ir sumomis (pavyzdžiui, pilnose lentelėse). Trečiuoju paspaudimu pasirenkamas visas lapas. Manau, atspėjote, kai kuriose situacijose visam lapui pasirinkti užteks vos vieno paspaudimo, o kai kuriose situacijose – net tris paspaudimus.
Pasirinkite tuščius langelius tam tikroje srityje (eilėje, stulpelyje, lentelėje)
Pasirinkite norimą sritį (žr. paveikslėlį žemiau), pavyzdžiui, visą stulpelį.
spauda F5 ir pasirodžiusiame dialogo lange Perėjimas (Eiti į) paspauskite mygtuką Pabrėžti (Specialus).
Dialogo lange Pasirinkite langelių grupę (Eiti į specialųjį) pažymėkite laukelį Tuščios ląstelės (Rūšiai) ir minkykite OK.
Sugrįšite į Excel lapo redagavimo režimą ir pamatysite, kad pasirinktoje srityje pasirenkami tik tušti langeliai. Tris tuščius langelius kur kas lengviau pasirinkti paprastu pelės paspaudimu – pasakysite ir būsite teisūs. Bet ką daryti, jei yra daugiau nei 300 tuščių langelių ir jie atsitiktinai išsibarstę 10000 XNUMX langelių diapazone?
Greičiausias būdas įterpti formulę į visus stulpelio langelius
Yra didelė lentelė, prie kurios reikia pridėti naują stulpelį su tam tikra formule. Tarkime, kad tai yra interneto adresų, iš kurių norite išgauti domenų vardus tolesniam darbui, sąrašas.
- Konvertuokite diapazoną į "Excel" lentelę. Norėdami tai padaryti, pasirinkite bet kurį langelį duomenų diapazone ir paspauskite Ctrl + Tkad būtų parodytas dialogo langas Lentelės kūrimas (Sukurti lentelę). Jei duomenys turi stulpelių antraštes, pažymėkite langelį Lentelė su antraštėmis (Mano lentelėje yra antraštės). Paprastai „Excel“ antraštes atpažįsta automatiškai, jei tai neveikia, pažymėkite laukelį rankiniu būdu.
- Pridėkite naują stulpelį prie lentelės. Naudojant lentelę, ši operacija yra daug paprastesnė nei naudojant paprastą duomenų diapazoną. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį langelį stulpelyje, esančiame po to, kur norite įterpti naują stulpelį, ir kontekstiniame meniu pasirinkite įsiuvas > Stulpelis kairėje (Įterpti > Lentelės stulpelis į kairę).
- Pavadinkite naują stulpelį.
- Įveskite formulę pirmajame naujo stulpelio langelyje. Savo pavyzdyje naudoju formulę domenų pavadinimams išgauti:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - spauda įeiti. Voila! „Excel“ automatiškai užpildė visus tuščius langelius naujame stulpelyje ta pačia formule.
Jei nuspręsite grįžti iš lentelės prie įprasto diapazono formato, pasirinkite bet kurį lentelės ir skirtuko langelį Konstruktorius (Dizainas) spustelėkite Konvertuoti į diapazoną (Konvertuoti į diapazoną).
Šį triuką galima naudoti tik tada, kai visi stulpelio langeliai yra tušti, todėl geriausia pridėti naują stulpelį. Kitas yra daug bendresnis.
Įklijuokite tuos pačius duomenis į keletą langelių naudodami Ctrl + Enter
Excel lape pasirinkite langelius, kuriuos norite užpildyti tais pačiais duomenimis. Aukščiau aprašyti metodai padės greitai pasirinkti ląsteles.
Tarkime, kad turime lentelę su klientų sąrašu (žinoma, paimsime išgalvotą sąrašą). Viename iš šios lentelės stulpelių yra svetainės, iš kurių atvyko mūsų klientai. Tušti langeliai šiame stulpelyje turi būti užpildyti tekstu „_unknown_“, kad būtų lengviau rūšiuoti:
- Stulpelyje pasirinkite visus tuščius langelius.
- spauda F2redaguoti aktyvų langelį ir ką nors į jį įvesti: tai gali būti tekstas, skaičius arba formulė. Mūsų atveju tai yra tekstas „_nežinomas_“.
- Dabar vietoj įeiti spragtelėjimas Ctrl + Enter. Visi pasirinkti langeliai bus užpildyti įvestais duomenimis.
Jei žinote kitų greito duomenų įvedimo būdų, papasakokite apie juos komentaruose. Mielai juos pridėsiu prie šio straipsnio, nurodydamas jus kaip autorių.