Turinys
Dėl plačiai paplitusio Microsoft Office naudojimo esame įpratę asmeninę informaciją, verslo duomenis ar mokomąją medžiagą saugoti Word dokumentuose, Excel skaičiuoklėse ar PowerPoint pristatymuose. Tokius failus patogu peržiūrėti iš kompiuterio standžiojo disko, išorinio standžiojo disko, USB atmintinės ar bet kokios kitos laikmenos. Tačiau jei nepasirūpinsite šių dokumentų saugumu, informacijos saugojimas juose gali būti rizikingas.
Galų gale, atsitiktinės operacijos (pvz., ištrynimas ar formatavimas), virusai, programinės ar techninės įrangos gedimai gali sukelti dokumento praradimą. Labai svarbūs yra dažnai prarastuose dokumentuose saugomi duomenys. Štai kodėl daugelis vartotojų domisi šiuo klausimu:Kaip atkurti Word dokumentą?"
Šiame straipsnyje mes apsvarstysime keletą „Word“ dokumento atkūrimo galimybių: naudojant „Microsoft Word“ integruotas funkcijas ir trečiųjų šalių duomenų atkūrimo programas.
Šiek tiek apie Microsoft Word
„Microsoft Word“ yra bene populiariausia „Microsoft Office“ rinkinio programa, konkuruojanti tik su „Microsoft Excel“.
Įsivaizduokite, šiandien jau buvo išleista daugybė „Word for Windows“ versijų: „Microsoft Word 97“, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 ir galiausiai „Microsoft Word 2016“. Netgi iš karto neįmanoma prisiminti, kuri kita programa turi tokia ilga ir sėkminga istorija.
Tarp kitų versijų populiariausios buvo „Word 2007“ ir „Word 2010“. Tačiau išleidus naujausią Word 2016 versiją, kuri populiarėja, vartotojai vis dažniau užduoda klausimus, kaip atkurti Word 2016 dokumentą. Mes kalbėsime apie šią programos versiją.
Automatinis
Ar kada nors buvote atsidūrę situacijoje, kai netyčia uždarėte dokumentą, su kuriuo ilgai dirbote, jo neišsaugoję? Arba kai dingo maitinimas dirbant su dokumentu arba kompiuteris išsijungė dėl kokios nors kitos priežasties?
Dauguma vartotojų, ši situacija sukelia paniką. Laimei, Word 2016 turi integruotą automatinio dokumentų išsaugojimo funkciją, kuri leidžia lengvai atkurti paskutinę automatiškai išsaugotą failo versiją. „Microsoft Office“ ši funkcija įjungta pagal numatytuosius nustatymus, o automatinio išsaugojimo laikas yra 10 minučių, tačiau, jei pageidaujama, tai galima pakeisti.
Norėdami nustatyti šį parametrą, eikite į meniu filė > Parametrai > Išsaugojimas.
Ši funkcija reiškia, kad Word automatiškai išsaugos dokumentą po nurodyto laiko. O vartotojui netyčia uždarius dokumentą jo neišsaugojęs, bus galima atkurti paskutinę automatiškai išsaugotą failo versiją, esančią nurodytame automatinio atkūrimo kataloge (kurį taip pat galima konfigūruoti).
Kaip veikia Word automatinis išsaugojimas
Laikmatis įjungiamas atlikus bet kokius dokumento pakeitimus, taip pat po automatinio ar rankinio išsaugojimo. Pasibaigus nustatytam laikui, bus išsaugota nauja failo versija.
Jei failą įrašote paspausdami mygtuką Sutaupote (Shift + F12) arba naudodami meniu filė > Sutaupote, automatinio įrašymo laikmatis sustos, kol bus atlikti kiti failo pakeitimai.
Kaip atkurti neišsaugotą Word dokumentą
Anuliuoti ankstesnę operaciją
Redaguodami arba keisdami „Word“ dokumentus, kai kurie vartotojai nori naudoti derinį Ctrl + Z arba anuliavimo rodyklę, kad atšauktumėte ankstesnę operaciją. Tai labai patogus būdas grąžinti dokumentą į ankstesnę būseną. Tačiau šis metodas turi ribotą anuliavimo operacijų skaičių. Todėl pageidaujamas atkūrimo būdas būtų paskutinės išsaugotos failo versijos atkūrimas.
Kaip atkurti per daug išsaugotą dokumentą
Spustelėkite meniu filė viršutiniame kairiajame kampe atsidarys langas, kaip ir ankstesniame paveikslėlyje. Žiūrėkite skyriuje Dokumentų valdymas, kuriame pateikiamos visos automatiškai išsaugotos failų versijos, surūšiuotos pagal išsaugojimo laiką.
Tiesiog spustelėkite norimą versiją ir ji atsidarys naujame lange, kuriame galėsite pasirinkti Palyginimas (su dabartine failo versija) arba Atkurti.
Žinoma, automatiškai išsaugotas failo versijas savo kompiuteryje galite rasti anksčiau minėtame automatinio atkūrimo kataloge ir dukart spustelėję norimą failo versiją, pakartoti ankstesnėje pastraipoje nurodytą procedūrą.
Kaip atkurti neišsaugotą Word dokumentą
Dar blogiau, jei uždarėte neišsaugoję dokumento, kuriame buvo atlikta daug pakeitimų, be to, ankstesnės automatiškai išsaugotos versijos skirtuke filė nerodomi. Tokiu atveju vienintelis būdas rasti naujausią automatiškai išsaugotą failo versiją yra ieškoti kompiuterio aplanke, kuriame failai išsaugomi automatiškai.
Jei neprisimenate, kuris aplankas buvo sukonfigūruotas automatiškai išsaugoti Word failus, kelią į šį katalogą galite pamatyti Word parinktyse: filė > Parametrai > Išsaugojimas > Automatinio atkūrimo duomenų katalogas. Automatiškai išsaugotos versijos failo formatas yra toks ASD.
Suradę norimą failą, tiesiog dukart spustelėkite jį ir atidarykite su Word. Failas atsidarys naujame lange, kuriame galėsite pasirinkti Palyginimas (su dabartine failo versija) arba Atkurti.
Kaip atkurti ištrintą Word dokumentą
Aukščiau aprašyti dokumentų atkūrimo būdai yra labai patogūs Word vartotojams. Tačiau jie neveiks, jei automatiškai išsaugotas dokumento failas bus prarastas dėl viruso atakos, disko formatavimo, atsitiktinio ištrynimo ar bet kokios kitos panašios priežasties. O jei trūksta automatiškai išsaugoto failo, o Word dokumentas pamestas – ką daryti tokioje situacijoje?
Galite naudoti vieną iš „Microsoft Office“ failų atkūrimo programų. Pavyzdžiui, „Hetman Office Recovery“.
Atsisiuntę ir įdiegę Hetman Office Recovery, paleiskite programą ir būsite paraginti pasirinkti diską, iš kurio norite atkurti failą.
Dukart spustelėkite diską, iš kurio norite atkurti failą, ir atlikite likusius atkūrimo vedlio veiksmus:
- Pasirinkite reikiamą analizės tipą: Greitas nuskaitymas arba Pilna analizė;
- Nurodykite failų paieškos kriterijus: failo tipą, dydį ir sukūrimo datą (jei reikia);
- spauda Sekantis.
Po to programa nuskaitys jūsų laikmenas ir parodys ištrintus failus, kuriuos galėsite peržiūrėti naudodami peržiūrą ir išsaugoti atkurtus failus jums patogiu būdu.
Dabar žinote, kaip atkurti „Word“ dokumentą: neišsaugotą arba netyčia uždarytą, netyčia ištrintą arba prarastą dėl kompiuterio gedimo. „Word“ dokumentų praradimas jums neturėtų kelti problemų.