Kaip automatiškai ištrinti visas tuščias eilutes „Excel“.

Įgūdžiai dirbti su Excel programa tikrai praverčia daugelio profesijų atstovams. Šiame straipsnyje mes apsvarstysime keletą klausimų, ypač kodėl „Excel“ eilučių pašalinimas naudojant schemą „pasirinkti tuščius langelius -> ištrinti eilutę“ nėra geriausia idėja. Taip pat analizuosime 3 greiti ir patikimi tuščių eilučių pašalinimo būdai taigi, kad ji niekaip nepažeistų informacijos kitose ląstelėse. Visi sprendimai taikomi Excel 2019, 2016, 2013 ir senesnėms versijoms.

3 greiti ir patikimi tuščių eilučių pašalinimo būdai 

Kadangi šiuo metu žiūrite šį straipsnį, logiška manyti, kad jūs, kaip ir daugelis kitų, turite reguliariai susidurti su didelio dydžio Excel skaičiuoklės. Tikėtina, kad susidūrėte su situacijomis, kai tuščios eilutės, neleidžiantis daugumai integruotų įrankių teisingai atpažinti duomenų diapazoną. Taigi kiekvieną kartą ribas turite nurodyti rankiniu būdu – kitaip gausite neteisingą rezultatą, o tokių klaidų aptikimas ir ištaisymas užtruks ne vieną valandą. 

Gali būti įvairių priežasčių, kodėl atsiranda tuščių eilučių – pavyzdžiui, gavote Excel failą iš kito asmens, failas buvo eksportuotas iš kokios nors duomenų bazės arba netyčia ištrynėte informaciją nepageidaujamose eilutėse. Bet kokiomis aplinkybėmis, jei to reikia pašalinti tuščias eilutes ir dėl to norint turėti švarų ir gražų stalą, reikia atlikti paprastų žingsnių serija. Pažvelkime į keletą konkrečių situacijų šiomis temomis:

• Kodėl neturėtumėte pašalinti tuščių eilučių pasirinkdami tuščius langelius.
• Kaip pašalinti visas tuščias eilutes, kai yra raktų stulpelis.
• Kaip pašalinti visas tuščias eilutes, kai nėra rakto stulpelio.
• Kaip naudojamas įrankis Delete Empty Lines ir kodėl tai patogiausias, o svarbiausia – greičiausias būdas.

Nepašalinkite tuščių eilučių pasirinkdami tuščius langelius  

Internete dažnai galite rasti šių patarimų:

• Pasirinkite visus langelius, kuriuose yra informacijos, nuo 1-osios iki paskutinės.
• Paspauskite klavišą F5 – Dėl to dialogo langas „Perėjimas".
• Atsidariusiame lange spustelėkite „Pabrėžti".
• Lange "Ląstelių grupės pasirinkimas» pasirinkite parinktį «tuščios ląstelės“, tada „OK".
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį pasirinktą langelį, tada pasirinkite „Ištrinti…".
• Atsidaro lango vidujeLąstelių ištrynimas» spustelėkite parinktį «eilutė". 

Deja, tai nėra pats geriausias būdas – naudokite tik mažoms lentelėms, kuriose ekrane rodomos eilutės, arba dar geriau – visai jo nenaudok.

Taip yra dėl to, kad jei eilutėje, kurioje yra svarbi informacija, yra tik vienas tuščias langelis, ištrinama visa eilutė. 

Pažiūrėkime į pavyzdį. Prieš mus yra klientų lentelė, tik joje 6 terminas. Mes norime ištrinti trečią ir penktą eilutes, nes jie tušti.

Naudokite aukščiau pateiktą metodą ir gausite šiuos dalykus:

Trūksta ir 4 eilutės (Rojer)., nes stulpelyje „Srauto šaltinis“.  langelis D4 tuščias.

Kadangi turite nedidelį stalą, galėsite rasti duomenų trūkumas, tačiau didelėse lentelėse, kuriose yra tūkstančiai eilučių, galite ištrinti dešimtis būtinų eilučių net to nežinodami. Jei jums pasiseks, po kelių valandų pastebėsite, kad jo trūksta, atkurkite failą iš atsarginėsir tada daryk tai dar kartą. Bet ką daryti, jei nepasiseka arba neturite atsarginės kopijos? 

Pažiūrėkime 3 greiti ir patikimi tuščių eilučių pašalinimo būdai iš „Excel“ skaičiuoklių. O jei norite sutaupyti laiko – eikite tiesiai į 3 metodas.

Pašalinkite visas tuščias eilutes, kai yra rakto stulpelis

Šios metodas darbai jei turite stulpelį, kuris padės išsiaiškinti, ar eilutė tuščia, ar ne (vadinamoji raktų stulpelis). Pavyzdžiui, tai gali būti užsakymo numeris, kliento ID arba kažkas panašaus.

Mums reikia išvykti stygų seka nepakeistas, todėl tiesiog rūšiavimas pagal šį stulpelį ir visų tuščių eilučių perkėlimas į lentelės pabaigą neveiks. Tai kas reikia padaryti.

1. Pasirinkite lentelę visiškai nuo 1-os iki paskutinės eilutės (norėdami tai padaryti, vienu metu galite laikyti nuspaudę Ctrl + Home, toliau – Ctrl + Shift + End).

2. Nustatyti Automatinis filtras: eikite į skirtuką "Duomenys“ ir spustelėkite mygtuką „Filtruoti".

3. Tada turite pritaikyti filtrą stulpeliui „Cust #“ („Customer No.“): spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę „Autofilter“ stulpelio pavadinime, panaikinti žymėjimą (pasirinkti viską), slinkite žemyn iki galo (iš tikrųjų sąrašas gana ilgas), tada pažymėkite langelį „Tuščias“… Spustelėkite OK.

4. Sujunkite visas filtruotas eilutes: tuo pačiu metu galite laikyti nuspaudę Ctrl + Home, tada rodyklės žemyn mygtuką, kad vėl grįžtumėte į pirmąją eilutę, tada laikykite nuspaudę Ctrl + Shift + End.

5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį pasirinktą langelį ir spustelėkite „Ištrinti eilutę» arba tiesiog paspauskite Ctrl + – (minuso ženklas).

6. Spustelėkite mygtuką OK atsakydamas į klausimąIštrinti visą laiško terminą?»

7. Tada turite išvalyti pritaikytą filtrą: norėdami tai padaryti, eikite į „Duomenys“ ir spustelėkite mygtuką „Švarus".

8. geras darbas! Visos tuščios eilutės dingo, o trečioji eilutė (Rojer) vis dar yra (Palyginimui galite peržiūrėti ankstesnę versiją).

Pašalinkite visas tuščias eilutes, kai nėra rakto stulpelio    

Naudokite šią būdasjei jūsų darbe yra lentelė su daugybe tuščių langelių, išdėstytų įvairiuose stulpeliuose, ir norite ištrinti būtent tas eilutes, kurios visiškai tuščias.

raktų stulpelis, kurį būtų galima naudoti norint sužinoti, ar eilutė tuščia, ar ne, mūsų pavyzdyje trūksta. Ką daryti? Mes patys sukurti papildomą stulpelį:

1. kurti stulpelyje „Tuščios vietos“ („Tušti langeliai“) pačiame lentelės gale, tada įrašykite 1-ame šio stulpelio langelyje formulę: = TUŠTA (A2: C2).

tai formulė skaičiuoja tuščias ląsteles pagal paskirtą diapazonas, kur A2 yra 1-oji ląstelė, C2 yra paskutinė ląstelė.

2. kopija formulę visoms stulpelio ląstelėms.

3. Dabar mes turime raktų stulpelis. Tada naudokite filtruoti stulpelyje „Tuščios vietos“ (išsamios instrukcijos aukščiau), kad būtų rodomos didžiausios vertės eilutės (3). „3“ reiškia: visi langeliai eilutėje yra tušti.

4. Tada pasirinkite viską filtruojamos eilutės ir visiškai pašalinkite tuščiasvadovaudamiesi anksčiau aprašytomis instrukcijomis.

Taigi tuščia eilutė (5 eilutė) pašalintas, ir eilutes su reikiama informacija likti vietoje.

5. Toliau ištrinkite papildomas stulpelis. Daugiau nebereikės. Arba galite įdėti kitą filtruoti ir rodyti eilutes, kuriose yra vienas ar daugiau tuščių langelių.

Norėdami tai padaryti, panaikinkite žymėjimą0“, tada spustelėkite „OK".

Naudoti įrankį Pašalinti tuščias eilutes yra patogiausias ir greičiausias būdas  

Greičiausias ir nepriekaištingiausias būdas pašalinti tuščias eilutes yra įrankisPašalinkite tuščias eilutes“, įtraukta į komplektą Ultimate Suite for Excel.

Tarp kitų naudingų funkcijos jame yra keletas komunalinės paslaugos, kurios leidžia vienu spustelėjimu perkelti stulpelius vilkdami; ištrinti visus tuščius langelius, eilutes ir stulpelius, taip pat filtruoti pagal pasirinktą reikšmę, apskaičiuoti procentus, taikyti bet kokią pagrindinę matematinę operaciją diapazonui, nukopijuoti langelių adresus į mainų sritį ir dar daugiau.

Kaip pašalinti tuščias eilutes 4 paprastais veiksmais

Naudojant Ultimate Suite, papildomai įdiegta į Excel programą, to jums reikia do:

1. Spustelėkite bet kurį ląstelė lentelėje.
2. Spustelėkite skirtuką Ištekliai Gebėjimai > Transformavimo grupė.
3. spauda Pašalinkite tuščias eilutes > Tuščios eilutės.

4. Spustelėkite mygtuką OKpatvirtinti, kad tikrai norite remove tuščios eilutės.

Tai viskas! Vos keli paspaudimai ir gausite švarus stalas, dingo visos tuščios eilutės, o eilučių tvarka nėra iškraipyta!