Kaip pašalinti rūšiavimą „Excel“ išsaugojus

„Microsoft Office Excel“ galite rūšiuoti lentelių turinį pagal tam tikrą atributą naudodami programoje įmontuotus įrankius. Šiame straipsnyje bus aprašytos rūšiavimo atšaukimo prieš ir po dokumento išsaugojimo funkcijos.

Kaip rūšiuoti lentelę „Excel“.

Norėdami perkelti lentelės masyvą į vartotojui pageidaujamą formą ir nepertvarkyti duomenų stulpeliuose rankiniu būdu, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite visą lentelę arba jos dalį: stulpelį, eilutę, tam tikrą langelių diapazoną. Norėdami pasirinkti plokštės elementus, laikykite nuspaudę kairįjį manipuliatoriaus klavišą ir vilkite jį nurodyta kryptimi.

2. Viršutinėje „Microsoft Office Excel“ įrankių juostoje spustelėkite žodį „Pagrindinis“ ir atidžiai išstudijuokite atsidariusio parinkčių skydelio sąsają.
3. Sąrašo pabaigoje raskite skirtuką „Rūšiuoti ir filtruoti“ ir spustelėkite jį naudodami LMB. Skirtukas bus atidarytas kaip mažas meniu.

4. Lentelėje pasirinkite vieną iš pateiktų duomenų rūšiavimo parinkčių. Čia galite rūšiuoti abėcėlės tvarka arba atvirkštine tvarka.

5. Patikrinkite rezultatą. Nurodžius vieną iš parinkčių, lentelė ar pasirinkta jos dalis pasikeis, duomenys bus rūšiuojami pagal konkretų vartotojo nurodytą atributą.

Atkreipkite dėmesį! Taip pat galite pasirinkti pasirinktinį rūšiavimą. Tokiu atveju vartotojas galės rūšiuoti lentelės masyvo parametrus didėjimo tvarka, pagal datą, pagal šriftą, pagal kelis stulpelius, eilutes arba atlikti dinaminį rūšiavimą.

Kaip atšaukti rūšiavimą dirbant su dokumentu

Jei vartotojas, dirbdamas su Excel dokumentu, netyčia surūšiavo lentelės duomenis, norėdamas anuliuoti savo veiksmą, jis turės atlikti šiuos veiksmus:

1. Uždarykite rūšiavimo langą.
2. Panaikinkite visų lentelės langelių pasirinkimą. Tam reikia spustelėti kairįjį pelės mygtuką laisvoje darbalapio vietoje už plokštės.
3. Spustelėkite simbolį „Atšaukti“, kuris atrodo kaip rodyklė į kairę ir yra šalia mygtuko „Failas“ viršutiniame kairiajame ekrano kampe.

4. Įsitikinkite, kad dokumente atlikti veiksmai yra vienu žingsniu atgal. Tie. langelių diapazonas turėtų būti nerūšiuotas. Anuliavimo funkcija leidžia ištrinti veiksmą, kuris buvo atliktas paskutinį kartą.
5. Taip pat galite anuliuoti paskutinę Microsoft Office Excel operaciją naudodami kompiuterio klaviatūros mygtukų derinį. Šiuo tikslu vartotojas turi perjungti į anglų kalbos išdėstymą ir vienu metu laikyti nuspaudęs klavišus „Ctrl + Z“.

Papildoma informacija! Anuliavimo funkcija naudojant „Ctrl + Z“ kombinaciją veikia visose „Microsoft Office“ redaktoriuose, neatsižvelgiant į jų versiją.

Kaip atšaukti rūšiavimą išsaugojus excel dokumentą

Išsaugojus Excel darbą ir vartotojui uždarius dokumentą, visi mainų srities duomenys automatiškai ištrinami. Tai reiškia, kad kitą kartą paleisdami failą mygtukas „Atšaukti“ neveiks ir tokiu būdu negalėsite pašalinti lentelės rūšiavimo. Esant tokiai situacijai, patyrę specialistai rekomenduoja atlikti keletą paprastų veiksmų pagal algoritmą:

1. Paleiskite „Excel“ failą, įsitikinkite, kad ankstesnis darbas yra išsaugotas ir rodomas darbalapyje.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmos lentelės stulpelio pavadinimą.
3. Kontekstiniame lange spustelėkite eilutę „Įterpti“. Atlikus tokį veiksmą, lentelėje bus sukurtas pagalbinis stulpelis.
4. Kiekvienoje pagalbinio stulpelio eilutėje turite nurodyti tolesnių stulpelių serijos numerį. Pavyzdžiui, nuo 1 iki 5, priklausomai nuo langelių skaičiaus.

5. Dabar turime rūšiuoti duomenis lentelės masyve bet kokiu patogiu būdu. Kaip tai padaryti, buvo aprašyta aukščiau.
6. Išsaugokite dokumentą ir uždarykite jį.

7. Dar kartą paleiskite „Microsoft Office Excel“ failą ir surūšiuokite pagalbinį stulpelį didėjimo tvarka, visiškai jį pažymėdami ir skirtuke Rūšiuoti ir filtruoti sąraše pasirinkę atitinkamą parinktį.
8. Dėl to visa lentelė turėtų būti rūšiuojama kaip pagalbinis stulpelis, ty turėti pradinę formą.
9. Dabar galite ištrinti pirmąjį stulpelį, kad išvengtumėte painiavos, ir išsaugoti dokumentą.

Svarbu! Galite automatiškai sunumeruoti pagalbinį stulpelį, įrašydami reikšmę tik pirmajame langelyje ir išplėsdami ją iki lentelės masyvo pabaigos.

Taip pat galite rūšiuoti duomenis „Excel“ lentelėje rankiniu būdu, atlikdami tam tikrus skaičiavimus, keisdami reikšmes stulpeliuose ir eilutėse tarp jų. Tačiau šis procesas vartotojui užima daug laiko. Lengviau naudoti įrankį, integruotą į programinę įrangą, skirtą užduočiai atlikti. Be to, norimus parametrus galima rūšiuoti pagal spalvą ir langelio dydį.

Išvada

Taigi „Microsoft Office Excel“ rūšiavimas paprastais metodais atliekamas per trumpiausią įmanomą laiką. Norėdami atšaukti šį veiksmą išsaugoję dokumentą, lentelės masyve turėsite sukurti papildomą pagalbinį stulpelį, jį sunumeruoti ir surūšiuoti didėjančia tvarka. Išsamus algoritmas buvo pateiktas aukščiau.