Turinys
Galimybė nustatyti skaičiaus procentą ir su jais atlikti įvairias operacijas labai svarbi visiškai skirtingose veiklos srityse – apskaitoje, investicijose ir net pietaujant restorane. Nėra gyvenimo srities, kurioje karts nuo karto nereikėtų nustatyti visumos dalies.
„Excel“ turi visą rinkinį įrankių, leidžiančių atlikti operacijas su procentais. Dauguma jų atliekami automatiškai, tereikia įvesti formulę, ir bus paskaičiuota norima reikšmė. Labai patogiai.
Kaip dirbti su procentais Excel
Dabar visi žino, kaip nustatyti procentus. Ir net jei jis nežino, kaip tai padaryti, tai visada galima padaryti naudojant skaičiuotuvą (nors tokio vargu ar yra). Šiame įrenginyje operacijos su procentais atliekamos per specialią% piktogramą.
Naudojant „Excel“ tai dar lengviau nei savarankiškai. Tačiau prieš sudarydami formules ir atlikdami su jomis kai kurias operacijas, turite atsiminti mokyklos pagrindus.
Procentas yra šimtoji skaičiaus dalis. Norėdami jį nustatyti, turite padalyti dalį iš sveikojo skaičiaus ir rezultatą padauginti iš 100.
Tarkime, kad esate sandėlio vadovas. Jums buvo pristatyta 30 vienetų gaminių. Pirmą dieną jų pavyko realizuoti tik 5. Taigi, kiek procentų produkto iš tikrųjų buvo parduota?
Suprantame, kad 5 yra trupmena, o 30 yra sveikas skaičius. Tada jums tereikia įterpti atitinkamus skaičius į aukščiau aprašytą formulę, po kurios gauname 16,7% rezultatą.
Standartiniu būdu pridėti procentą prie skaičiaus yra šiek tiek sunkiau, nes ši operacija atliekama keliais etapais.
Pirmiausia turite nustatyti 5%, o tada pridėti šią vertę prie skaičiaus. Pavyzdžiui, jei prie 5 pridėsite 25%, galutinis rezultatas bus 26,5.
Dabar, kai žinome taisykles, kaip dirbti su procentais realiame gyvenime, nėra taip sunku suprasti, kaip tai veikia „Excel“.
Skaičiaus procentų skaičiavimas programoje „Excel“.
Norėdami tai padaryti, galite naudoti kelis metodus.
Įsivaizduokime, kad turime tokią lentelę. Pirmas langelis horizontaliai yra bendras prekių kiekis, o antrasis atitinkamai – kiek jos parduota. Trečiajame atliksime matematinį veiksmą.
Dabar pažvelkime į šį paveikslėlį atidžiau. Nematote nieko stebinančio? Formulės juostoje rodomas paprastas visumos dalies padalijimas, rodomas procentas, bet rezultato nepadauginome iš 100. Kodėl taip nutinka?
Faktas yra tas, kad kiekviena „Excel“ ląstelė gali turėti savo formatą. C1 atveju naudojamas procentas. Tai yra, programa automatiškai padaugina rezultatą iš 100, o prie rezultato pridedamas % ženklas. Jei yra toks poreikis, vartotojas gali nustatyti, kiek skaičių po kablelio turi būti rodoma gautame rezultate.
Dabar nustatykime, koks skaičius yra penki procentai skaičiaus 25. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite padauginti šias reikšmes ir padalyti iš 100. Rezultatas matomas ekrano kopijoje.
Na, arba antras variantas – sveikąjį skaičių padalyti iš šimto, o tada padauginti iš 5. Rezultatas nuo to nepasikeis.
Šią užduotį galima įgyvendinti ir kitaip. Norėdami tai padaryti, klaviatūroje turite rasti % ženklą (norėdami jį pridėti, vienu metu turite paspausti skaičių 5 su klavišu Shift).
O dabar pažiūrėkime praktiškai, kaip panaudoti įgytas žinias.
Tarkime, kad turime lentelę su prekių elementais, jų savikaina, taip pat žinome PVM tarifą (tarkime, kad jis yra 18%). Atitinkamai, trečiame stulpelyje būtina įrašyti mokesčio sumą.
Produkto kainą padauginus iš 18%, turite naudoti automatinio užbaigimo žymeklį, kad įrašytumėte šią formulę kiekviename stulpelio langelyje. Norėdami tai padaryti, spustelėkite langelį, esantį apatiniame dešiniajame kampe, ir vilkite jį žemyn iki norimo langelių skaičiaus.
Gavus mokesčių sumą, reikia nustatyti, kiek vartotojas galiausiai turės sumokėti.
Formulė yra tokia:
=(B1*100)/18
Pritaikius tokį rezultatą gauname lentelėje.
Žinome, kiek prekių buvo parduota kaip visuma ir atskirai. Dabar turime suprasti, kiek procentų nuo bendro pardavimo tenka kiekvienam vienetui.
Formulė nesikeičia. Dalį reikia padalyti iš sveikojo skaičiaus, o rezultatą padauginti iš 100. Tačiau šiuo atveju nuorodą reikia suabsoliutinti. Norėdami tai padaryti, prieš eilutės numerį ir stulpelio pavadinimą parašykite dolerio ženklą $. Gausite tokį rezultatą.
Procentų pridėjimas prie skaičiaus programoje „Excel“.
Norėdami tai padaryti, turite atlikti du veiksmus:
- Nustatykite skaičiaus procentą. Mūsų atveju tai yra 1,25.
8 - Gautas rezultatas pridedamas prie sveikojo skaičiaus. Mūsų pavyzdyje rezultatas bus 26,5. Tai yra, veiksmų seka yra tokia pati kaip ir atliekant standartinius skaičiavimus, tik visi skaičiavimai atliekami „Excel“ programoje.
9
Ir šioje lentelėje mes tiesiogiai pridedame vertes. Nekreipkime dėmesio į tarpinį veiksmą.
Iš pradžių turime tokią lentelę.
Žinome, kad mūsų pavyzdyje PVM tarifas nustatytas 18 proc. Todėl norėdami nustatyti bendrą prekių sumą su PVM, pirmiausia turite nustatyti mokesčio sumą, o tada pridėti ją prie kainos.
Svarbu nepamiršti rašyti skliaustų, nes jie nurodo programai, kokia tvarka atlikti matematinius veiksmus.
Norint sumažinti skaičių tam tikru procentu, formulė yra maždaug tokia pati, išskyrus tai, kad vietoj pridėjimo atliekama atėmimo operacija.
Apskaičiuokite procentinį skirtumą programoje „Excel“.
Skirtumas yra matas, išreiškiantis kainos kitimo laipsnį, išreikštą tam tikru vienetu. Mūsų atveju tai yra procentai.
Pirmiausia negalvokime apie „Excel“, o apsvarstykime situaciją kaip visumą. Tarkime, prieš mėnesį stalai kainavo 100 rublių, o dabar - 150 rublių.
Šiuo atveju, norint nustatyti, kiek ši vertė buvo pakeista, reikia taikyti šią formulę.
Skirtumas procentais = (nauji duomenys – seni duomenys) / seni duomenys * 100%.
Mūsų atveju kaina išaugo 50 proc.
atimties procentas Excel
O dabar apibūdinsime, kaip tą patį padaryti programoje „Excel“. Aiškumo dėlei čia yra ekrano kopija. Atkreipkite dėmesį į formulės juostą.
Svarbu nustatyti procentinį formatą, kad reikšmės būtų rodomos teisingai.
Jei reikia apskaičiuoti, kiek procentų pasikeitė kaina, palyginti su nurodyta ankstesnėje eilutėje, turite naudoti šią formulę (atkreipkite dėmesį į ekrano kopiją).
Apskritai tai atrodo taip: (kita reikšmė – ankstesnė vertė) / ankstesnė vertė.
Kadangi duomenų specifika nenumato galimybės įvesti procentinio pokyčio iš eilės, jį galima tiesiog praleisti.
Kartais gali tekti palyginti su sausio mėn. Norėdami tai padaryti, turite paversti nuorodą į absoliučią, o tada prireikus tiesiog naudoti automatinio užbaigimo žymeklį.
Procentų atėmimas iš užpildytos Excel skaičiuoklės
Bet ką daryti, jei informacija jau įrašyta į lentelę? Tokiu atveju pirmiausia turite uždėti žymeklį ant viršutinio tuščio langelio ir įdėti = ženklą. Po to spustelėkite langelį, kuriame yra reikšmė, iš kurios norite nustatyti procentą. Tada paspauskite – (kad atliktumėte atimties operaciją) ir spustelėkite tą patį langelį). Tada paspaudžiame žvaigždutės piktogramą (žyminčią daugybos operaciją Excel) ir įrašome procentų skaičių, kurį reikia atimti iš šio skaičiaus. Po to tiesiog parašykite procento ženklą ir patvirtinkite formulės įvedimą klavišu Enter.
Rezultatas bus rodomas tame pačiame langelyje, kuriame buvo parašyta formulė.
Norėdami nukopijuoti jį toliau stulpelyje ir atlikti panašią operaciją su kitomis eilutėmis, turite naudoti automatinio užbaigimo žymeklį, kaip aprašyta aukščiau. Tai yra, vilkite langelį apatiniame dešiniajame kampe iki reikiamo langelių skaičiaus žemyn. Po to kiekvienoje ląstelėje gausite rezultatą, atėmę tam tikrą procentą iš didesnio skaičiaus.
Palūkanų atėmimas lentelėje su fiksuotu procentu
Tarkime, kad turime tokią lentelę.
Jame viename iš langelių yra procentas, kuris nesikeičia visuose skaičiavimuose visuose šio stulpelio langeliuose. Šioje situacijoje naudojama formulė matoma aukščiau esančioje ekrano kopijoje (ląstelėje G2 yra toks fiksuotas procentas).
Nuorodos ženklą į absoliutų langelio adresą galima nurodyti rankiniu būdu (paprasčiausiai įvedant jį prieš eilutės ar stulpelio adresą), arba spustelėjus langelį ir paspaudus klavišą F4.
Tai pataisys nuorodą, kad ji nepasikeistų, kai bus nukopijuota į kitus langelius. Paspaudę klavišą Enter, gauname baigtą apskaičiuotą rezultatą.
Po to, kaip ir anksčiau pateiktuose pavyzdžiuose, galite naudoti automatinio užbaigimo žymeklį, kad ištemptumėte formulę į visus stulpelio langelius.
Sukurkite procentinę diagramą „Excel“.
Kai kuriais atvejais galbūt norėsite sukurti procentinę diagramą. Tai galima padaryti keliais būdais. Pirmasis yra sukurti stulpelį, kuriame bus išvardyti procentai, kurie bus naudojami kaip duomenų šaltinis. Mūsų atveju tai yra procentas nuo visų pardavimų.
Be to, veiksmų seka yra tokia:
- Pasirinkite lentelę su informacija. Mūsų atveju tai yra procentų sąrašas.
- Eikite į skirtuką „Įterpti“ - „Diagrama“. Mes ketiname sukurti skritulinę diagramą, todėl pasirenkame tokį tipą.
22 - Tada būsite paraginti pasirinkti būsimos diagramos išvaizdą. Kai jį pasirinksime, jis automatiškai pasirodys.
23
Tada galite jį sukonfigūruoti naudodami specialų skirtuką „Darbas su diagramomis“ - „Dizaineris“. Čia galite pasirinkti daugybę skirtingų nustatymų tipų:
- Diagramos tipo keitimas. Jei paspausite atitinkamą mygtuką, galėsite nustatyti diagramos tipą.
24 - Sukeisti eilutes ir stulpelius.
- Pakeiskite diagramoje naudojamus duomenis. Labai naudinga funkcija, jei reikia keisti procentinį sąrašą. Pavyzdžiui, galite nukopijuoti praėjusio mėnesio pardavimo informaciją, pakeisti ją kitu stulpeliu su naujais procentais ir pakeisti diagramos duomenis į dabartinį.
- Redaguoti diagramos dizainą.
- Redaguoti šablonus ir maketus.
Paskutinis variantas mus ypač domina, nes per jį galite nustatyti procentų formatą. Tiesiog „Excel“ pasiūlytame maketų sąraše randame parinktį, kurioje sektoriuose brėžiamos procentinės piktogramos.
Taip pat galite rodyti duomenis procentiniu formatu kitu būdu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite esamą skritulinę diagramą, eikite į skirtuką „Išdėstymas“ ir ten raskite parinktį „Duomenų etiketės“.
Atsidarys funkcijų sąrašas, kuriame turėsite pasirinkti parašų vietą.
Kai tai padarysime, diagramoje bus rodomas procentinis vaizdas.
Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėsite vieną iš jų, tada meniu „Duomenų etiketės formatas“ galėsite lanksčiau konfigūruoti etiketes. Mūsų atveju mes suinteresuoti, kad į parašus būtų įtrauktos akcijos, nes šis punktas turi būti pasirinktas, kad būtų patvirtintas procentinis formatas.
O pats procentinis formatas yra nustatytas meniu „Skaičius“, kurį galima atidaryti per skydelį, esantį kairėje dialogo lango pusėje.
Kaip matote, dirbant su procentais „Excel“ nereikia specialių įgūdžių. Jums tereikia išmokti keletą gudrybių, kad galėtumėte lengvai ir elegantiškai atlikti net sudėtingas užduotis. Žinoma, tai ne visos „Excel“ naudotojui prieinamos funkcijos, nes procentus taip pat galima valdyti kitais metodais, pavyzdžiui, naudojant makrokomandą. Bet tai jau tikrai pažengęs lygis, reikalaujantis sudėtingesnių temų žinių. Todėl logiška darbą su procentais per makrokomandas palikti vėlesniam laikui.
Procentus labai patogu naudoti daugelyje formulių, kurių kiekvieną galima pritaikyti pagal konkretaus vartotojo poreikius.
კარგია