Tinklelis vietoj skaičių programoje Excel. Ką daryti, jei „Excel“ vietoj skaičių rodomos gardelės

Dažnai atsitinka taip, kad įvedant duomenis į Microsoft Excel vietoj tam tikrų skaičių rodomi specialūs simboliai, pavyzdžiui, svaro ženklai. Ši aplinkybė neleidžia normaliai veikti elektroniniam dokumentui, todėl turite žinoti, kaip išspręsti šią problemą. Šiame straipsnyje pateikiami keli veiksmingi būdai greitai išspręsti problemą.

Grotelių atsiradimo priežastys

Grotelių langeliai atsiranda, kai juose įvestų simbolių skaičius viršija limitą. Tuo pačiu metu programa įsimena jūsų įvestus duomenis, bet neparodys jų teisingai, kol nebus pašalintas papildomas simbolių skaičius. Jei įvesdami skaičius langelyje „Excel 2003“ viršijo 255 vienetų skaičių, vietoj skaičių rodys octotorp. Taip programavimo kalboje vadinama gardelė.

Lygiai taip pat tekstas bus rodomas, jei įvesite jį į naujesnės versijos langelį. Didžiausias leistinas raidžių skaičius „Excel 2007“ lauke yra 1024. Tai būdinga „Excel“ produktams iki 2010 m. Naujesnėse versijose nebėra jokių apribojimų. Be to, priežastys gali būti šios:

• gramatinių klaidų buvimas tekste arba neteisingi simboliai;
• klaidingai apskaičiuotos sumos;
• neteisingas formulių taikymas ir neteisingi skaičiavimai langeliuose;
• gedimai programos lygiu (tai nustatoma taip: jei užvedus pelės žymeklį virš langelio viskas rodoma teisingai, o paspaudus „Enter“ reikšmė virsta aštuonetu, tai vis tiek yra papildomas simbolių skaičius ).

Atkreipkite dėmesį! Juostos „Excel“ laukuose gali atsirasti dėl neteisingai nustatyto klaviatūros išdėstymo.

Be to, panaši problema gali atsirasti, jei duomenims apibendrinti buvo pasirinkti neteisingi langelių pavadinimai. Asmens duomenų rodymo problemą galite išspręsti naudodami kelis veiksmingus metodus.

sprendimas

Vien tik papildomo simbolių skaičiaus ištrinti neužtenka. Turėsite naudoti metodus, kurie pašalins neteisingus simbolius. Pereikime nuo paprasto prie sudėtingo.

1 būdas: rankiniu būdu išplėsti ribas

Norėdami išplėsti „Microsoft Excel“ kraštines, pakanka jas ištempti rankiniu būdu. Tai patikimas ir paprastas būdas, padėsiantis išspręsti problemą net pradedantiesiems, kurie pirmą kartą pasinaudojo biuro programos funkcionalumu.. Sekite instrukcijas:

1. Atsidariusiame Microsoft Excel lange spustelėkite langelį, kuriame atsirado juostos.
2. Perkelkite žymeklį į dešinę kraštinę, kur nustatytas langelio pavadinimas. Ląstelių kraštinės taip pat gali būti ištemptos į kairę, tačiau šia kryptimi priekyje esančios ląstelės bus pasislinkusios.

3. Laukiame, kol žymeklis taps dvipusės rodyklės pavidalu. Tada spustelėkite kraštinę ir vilkite iki padėties, kol pasirodys visi simboliai.
4. Procedūros pabaigoje visos gardelės bus rodomos anksčiau įvestų skaičių pavidalu.

Šis metodas tinka visoms „Excel“ versijoms.

2 būdas: šrifto sumažinimas

Pirmasis problemos sprendimas labiau tinka tiems atvejams, kai lape užimti tik 2-3 stulpeliai ir nėra daug duomenų. Tačiau norėdami dideliu mastu pataisyti specialiuosius simbolius el. knygoje, turite vadovautis toliau pateiktomis instrukcijomis.

1. Mes pasirenkame langelį arba langelių diapazoną, kuriame norime vizualizuoti skaitmeninius duomenis.

2. Įsitikiname, kad esame skirtuke „Pagrindinis“, jei ne, spustelėkite jį puslapio viršuje. Skiltyje „Šriftas“ randame jo dydį ir mažiname, kol langeliuose bus rodomas reikiamas simbolių skaičius reikiamu skaitmeniniu formatu. Norėdami pakeisti šriftą, galite tiesiog atitinkamame lauke įvesti numatomą dydį.

Ant pastabos! Redaguojant šriftą ir keičiant formatą, langelis įgaus plotį, atitinkantį ilgiausią jo viduje įrašytą skaitinę reikšmę.

3 būdas: automatinis plotis

Šrifto keitimas langeliuose taip pat galimas toliau aprašytu būdu. Tai apima pločio pasirinkimą naudojant integruotus „Microsoft Excel“ įrankius.

1. Turite paryškinti langelių, kuriuos reikia formatuoti, diapazoną (ty tuos, kuriuose vietoj skaičių yra neteisingų simbolių). Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą fragmentą ir iššokančiajame lange raskite įrankį Format Cells. Ankstesnėse „Excel“ versijose meniu gali pakeisti įrankių vietą.

2. Pasirodžiusiame lange pasirinkite skyrių „Išlygiavimas“. Ateityje dirbsime su juo, tada pažymėkite varnelę prieš įrašą „Automatinio pritaikymo plotis“. Jis yra žemiau esančiame bloke „Ekranas“. Pabaigoje spustelėkite mygtuką „Gerai“. Po atliktų veiksmų reikšmės sumažėja ir įgauna formatą, atitinkantį lango dydį elektroninėje knygoje.

Ši technika yra labai patogi ir išsiskiria savo efektyvumu. Vos per kelias sekundes galite tinkamai sukurti „Excel“ lapą.

Atkreipkite dėmesį! Visi redagavimo būdai galioja tik tuo atveju, jei esate failo autorius arba jis yra atviras redaguoti.

4 būdas: skaičių formato keitimas

Šis metodas tinka tik tiems, kurie naudoja seną „Microsoft Excel“ versiją. Faktas yra tas, kad, kaip minėta straipsnio pradžioje, skaičių įvedimui yra apribojimas. Apsvarstykite žingsnis po žingsnio taisymo procesą:

1. Pasirinkite langelį arba langelių diapazoną, kurį reikia suformatuoti. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos. Pasirodžiusiame funkcijų sąraše raskite įrankį „Format Cells“ ir spustelėkite jį.
2. Spustelėję skirtuką „Skaičius“, matome, kad ten nustatytas „Teksto“ formatas. Poskyryje „Skaičių formatai“ pakeiskite jį į „Bendra“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pastarąjį ir patvirtinkite savo veiksmą spustelėdami mygtuką „Gerai“, esantį formatavimo lango apačioje.

Atkreipkite dėmesį! Atnaujintose „Excel“ versijose pagal numatytuosius nustatymus nustatytas Bendrasis formatas.

Pašalinus šį apribojimą, visi skaičiai bus rodomi norimu formatu. Atlikę manipuliavimą, galite išsaugoti failą. Po pakartotinio atidarymo visi langeliai bus rodomi tinkama forma.

Skaičių formatą galite pakeisti kitu patogiu būdu:

1. Norėdami tai padaryti, įveskite „Excel“ skaičiuoklės failą, kuriame skaitinės reikšmės nurodytos neteisingai, eikite į skirtuką „Pagrindinis“ į skyrių „Skaičius“.
2. Spustelėkite rodyklę, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą ir pakeistumėte nustatymo režimą iš „Tekstas“ į „Bendra“.
3. Galite suformatuoti vieną iš langelių, kuriose yra daug tinklelių, viena tvarka, nesirinkdami viso lapo formatų. Norėdami tai padaryti, spustelėkite norimą langą, spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką.
4. Iššokančiajame lange raskite įrankį Atskirtas formatas, spustelėkite jį.
5. Be to, visi parametrai turi būti pakeisti taip, kaip aprašyta ankstesniame metode.

Ant pastabos! Norėdami greitai pereiti prie langelių formatų, tiesiog naudokite klavišų kombinaciją „CTRL + 1“. Čia lengva atlikti tiek vienos konkrečios ląstelės, tiek viso diapazono pakeitimus.

Kad įsitikintumėte, jog atlikti veiksmai yra teisingi, rekomenduojame tekstą arba skaitinius simbolius įvesti dideliais skaičiais. Jei išnaudojus limitą grotelės neatsirado, tai padarėte viską teisingai.

5 būdas: pakeiskite langelio formatą

Galima pakeisti langelio formatą, kad simboliai būtų rodomi teisingai, naudojant kelis įrankius, kurie pagal numatytuosius nustatymus naudojami Microsoft Excel skaičiuoklėje. Pažvelkime į šį metodą išsamiau:

1. Pirmiausia pasirinkite probleminę langelį, tada spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku. Pasirodo meniu, kuriame turite spustelėti „Formatuoti langelius“. Langelių formatavimas atliekamas tik „Skaičių“ forma, jei darbaknygėje yra skaičiai.

2. Atsidariusiame bloke „Skaičius“ iš sąrašo pasirinkite formatą, kurį atitiks langeliuose įvesta reikšmė. Šiame pavyzdyje nagrinėjamas „Pinigų“ formatas. Pasirinkę savo veiksmus patvirtiname spustelėdami mygtuką „Gerai“ nustatymų lango apačioje. Jei norite, kad skaičius būtų rodomas kableliu, turite spustelėti formatavimo parinktį „Finansinis“.

3. Jei sąraše nerandate tinkamo formatavimo parinkties, pabandykite grįžti į pagrindinį puslapį ir eikite į skyrių Skaičius. Čia turėtumėte atidaryti sąrašą su formatais ir pačiame apačioje spustelėkite „Kiti skaičių formatai“, kaip parodyta ekrano kopijoje. Paleidę šią parinktį, pereisite prie jau žinomų langelio formato keitimo nustatymų.

Jei nė vienas iš metodų nepadėjo, galite pabandyti įvesti reikšmes ne langelyje, o eilutėje, esančioje po „Microsoft Excel“ elektroninės knygos valdymo skydeliu. Tiesiog spustelėkite jį ir pradėkite įvesti reikiamus duomenis.

Išvada

Daugeliu atvejų „Microsoft Excel“ langeliuose vietoj skaitinių ar abėcėlinių išraiškų rodyti tinklelius nėra klaida. Iš esmės toks simbolių rodymas priklauso tik nuo vartotojo veiksmų, todėl naudojant senesnes skaičiuoklės versijas svarbu atkreipti dėmesį į limito laikymąsi.