Turinys
Su 2018 m. vasaros atnaujinimais „Excel 2016“ gavo naują revoliucinę galimybę į langelius įtraukti naujo tipo duomenis. akcijos (Akcijos) и Žemėlapis (geografija). Atitinkamos piktogramos pasirodė skirtuke Duomenys (Data) grupėje Duomenų tipai (Duomenų tipai):
Kas tai yra ir su kuo valgoma? Kaip tai galima panaudoti darbe? Kokia šios funkcijos dalis tinka mūsų tikrovei? Išsiaiškinkime.
Įvedamas naujas duomenų tipas
Aiškumo dėlei pradėkime nuo geoduomenų ir paimkime šią lentelę „eksperimentams“:
Pirmiausia pasirinkite jį ir paverskite jį „išmaniuoju“ sparčiuoju klavišu "Ctrl"+T arba naudodami mygtuką Formatuokite kaip lentelę kortelė Pagrindinis (Pagrindinis – formatuoti kaip lentelę). Tada pasirinkite visus miestų pavadinimus ir pasirinkite duomenų tipą Geografija kortelė Duomenys (Data):
Kairėje nuo pavadinimų atsiras žemėlapio piktograma, nurodanti, kad „Excel“ atpažino tekstą langelyje kaip geografinį šalies, miesto ar regiono pavadinimą. Spustelėjus šią piktogramą atsidarys gražus langas su informacija apie šį objektą:
Tai, kas nebuvo atpažinta automatiškai, bus pažymėta klaustuku, paspaudus dešinėje atsiras skydelis, kuriame galėsite patikslinti užklausą arba įvesti papildomus duomenis:
Kai kurie vardai gali turėti dvejopą reikšmę, pavyzdžiui, Novgorodas gali būti ir Nižnij Novgorodas, ir Veliky Novgorodas. Jei „Excel“ jo neatpažįsta taip, kaip turėtų, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langelį ir pasirinkti komandą Duomenų tipas – Keisti (Duomenų tipas – redaguoti), tada pasirinkite tinkamą parinktį iš pateiktų dešinėje esančiame skydelyje:
Detalių stulpelių pridėjimas
Į sukurtą lentelę galite lengvai pridėti papildomų stulpelių su kiekvieno objekto informacija. Pavyzdžiui, miestams galite pridėti stulpelių su regiono arba regiono (administravimo skyrius), srities (sritis), šalies (šalis / regionas), įkūrimo data (įkūrimo data), gyventojų (gyventojų skaičius), platuma ir ilguma. (platuma, ilguma) ir net mero (vadovo) pavardė.
Norėdami tai padaryti, galite spustelėti iššokančiąją piktogramą viršutiniame dešiniajame lentelės kampe:
... arba naudokite formulę, kuri nurodys gretimą langelį ir pridėkite prie jo tašką, tada išskleidžiamajame patarimų sąraše pasirinkite norimą parinktį:
... arba tiesiog sukurkite kitą stulpelį, pavadindami jį tinkamu pavadinimu (Gyventojų skaičius, Agentai ir tt) iš išskleidžiamojo sąrašo su patarimais:
Jei visa tai išbandysite stulpelyje ne su miestais, o su šalimis, pamatysite dar daugiau laukų:
Štai ekonominiai rodikliai (pajamos vienam gyventojui, nedarbo lygis, mokesčiai), ir žmogaus (vaisingumas, mirtingumas), ir geografiniai (miškų plotai, CO2 emisija) ir daug daugiau – iš viso beveik 50 parametrų.
Visos šios informacijos šaltinis yra internetas, paieškos sistema Bing ir Vikipedija, kuri nepraeina be pėdsakų – šis dalykas mūsų šaliai daug ko nežino arba išduoda iškreiptu pavidalu. Pavyzdžiui, iš merų išleidžia tik Sobyaninas ir Poltavčenka, o jis laiko didžiausiu mūsų šalies miestu... niekada neatspėsite, kuris! (ne Maskva).
Tuo pačiu metu valstybėms (mano pastebėjimais) sistema veikia daug patikimiau, kas nenuostabu. Taip pat JAV, be gyvenviečių pavadinimų, galite naudoti pašto kodą (kažką panašaus į mūsų pašto kodą), kuris gana vienareikšmiškai identifikuoja gyvenvietes ir net rajonus.
Filtravimas pagal numanomus parametrus
Kaip gražus šalutinis poveikis, konvertuojant langelius į naujus duomenų tipus, vėliau galima filtruoti tokius stulpelius pagal numanomus parametrus iš detalių. Taigi, pavyzdžiui, jei stulpelyje esantys duomenys atpažįstami kaip geografija, galite filtruoti miestų sąrašą pagal šalį, net jei aiškiai nėra stulpelio su šalies pavadinimu:
Rodyti žemėlapyje
Jei lentelėje naudojate atpažintus ne miestų, o šalių, regionų, rajonų, provincijų ar valstijų geografinius pavadinimus, tai leidžia vėliau sukurti vaizdinį žemėlapį naudojant tokią lentelę naudojant naujo tipo diagramas. Kartograma kortelė Įterpti – Žemėlapiai (Įterpti – Žemėlapiai):
Pavyzdžiui, regionams, teritorijoms ir respublikoms tai atrodo labai gražiai:
Žinoma, nebūtina vizualizuoti tik duomenis iš siūlomo detalių sąrašo. Vietoj populiacijos tokiu būdu galite rodyti bet kokius parametrus ir KPI – pardavimus, klientų skaičių ir kt.
Akcijų duomenų tipas
Antrasis duomenų tipas „Akcijos“ veikia lygiai taip pat, tačiau yra pritaikytas akcijų indeksams atpažinti:
… ir įmonių pavadinimai bei jų sutrumpinti pavadinimai (tickers) biržoje:
Atkreipkite dėmesį, kad rinkos vertė (rinkos viršutinė riba) dėl tam tikrų priežasčių yra nurodyta skirtingais piniginiais vienetais, o šis dalykas Grefo ir Millerio nežino, aišku 🙂
Iš karto noriu perspėti, kad visa tai naudoti prekybai nelabai pavyks, nes. duomenys atnaujinami tik kartą per dieną, o tai daugeliu atvejų yra per lėta prekybai. Jei norite dažniau atnaujinti ir gauti naujausią informaciją, geriau naudoti makrokomandas arba užklausas mainams internetu naudojant Power Query.
Naujų duomenų tipų ateitis
Be jokios abejonės, tai tik pradžia, ir „Microsoft“ greičiausiai išplės tokių naujų duomenų tipų rinkinį. Galbūt, laikui bėgant, jūs ir aš netgi turėsime galimybę sukurti savo tipus, pritaikytus konkrečioms darbo užduotims. Įsivaizduokite tipą, pavyzdžiui, kad būtų rodomi duomenys apie darbuotoją ar klientą, kuriuose yra jo asmens duomenys ir net nuotrauka:
Personalo vadovai norėtų tokio dalyko, ką manote?
Arba įsivaizduokite duomenų tipą, kuriame saugoma kiekvienos kainoraštyje nurodytos prekės ar paslaugos informacija (dydis, svoris, spalva, kaina). Arba tipas, kuriame yra visa tam tikros futbolo komandos žaidimo statistika. Arba istoriniai orų duomenys? Kodėl gi ne?
Esu tikras, kad mūsų laukia daug įdomių dalykų 🙂
- Importuokite bitkoino kursą iš internetinės keitimosi į „Excel“ naudodami „Power Query“.
- Geoduomenų vizualizavimas žemėlapyje programoje „Excel“.
- Vertybių konvertavimas naudojant CONVERT funkciją