Turinys
„Excel“ failo bendrinimas leidžia keliems vartotojams vienu metu pasiekti tą patį dokumentą. Kai kuriais atvejais ši funkcija yra daugiau nei naudinga. Šioje pamokoje sužinosime, kaip bendrinti Excel failą ir valdyti bendrinimo parinktis.
„Excel 2013“ leidžia lengvai bendrinti dokumentus su „OneDrive“. Anksčiau, jei norėjote bendrinti knygą, galėjote ją siųsti el. paštu kaip priedą. Tačiau taikant šį metodą atsiranda daug failų kopijų, kurias vėliau tampa sunku sekti.
Kai bendrinate failą su vartotojais tiesiogiai naudodami „Excel 2013“, bendrinate tą patį failą. Tai leidžia jums ir kitiems naudotojams kartu redaguoti tą pačią knygą, nes nereikia stebėti kelių versijų.
Norėdami bendrinti „Excel“ darbaknygę, pirmiausia turite ją išsaugoti „OneDrive“ debesies saugykloje.
- Spustelėkite skirtuką Failas, kad pereitumėte į Backstage rodinį, tada pasirinkite Bendrinti.
- Pasirodo bendrinimo skydelis.
- Kairėje skydelio pusėje galite pasirinkti bendrinimo būdą, o dešinėje – jo parinktis.
Bendrinimo parinktys
Ši sritis keičiasi priklausomai nuo pasirinkto failų bendrinimo metodo. Turite galimybę pasirinkti ir valdyti dokumento bendrinimo procesą. Pavyzdžiui, galite nustatyti dokumento redagavimo teises naudotojams, kurie bendrina failą.
Dalijimosi metodai
1. Pakvieskite kitus žmones
Čia galite pakviesti kitus žmones peržiūrėti arba redaguoti „Excel“ darbaknygę. Rekomenduojame naudoti šią parinktį daugeliu atvejų, nes ši parinktis suteikia jums didžiausią valdymo ir privatumo lygį bendrinant darbaknygę. Ši parinktis pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus.
2. Gaukite nuorodą
Čia galite gauti nuorodą ir naudoti ją norėdami bendrinti „Excel“ darbaknygę. Pavyzdžiui, galite paskelbti nuorodą tinklaraštyje arba išsiųsti ją el. paštu žmonių grupei. Turite galimybę sukurti dviejų tipų nuorodas, pirmuoju atveju vartotojai galės tik peržiūrėti knygą, o antruoju – ir redaguoti.
Čia galite paskelbti nuorodą į knygą bet kuriame socialiniame tinkle, prie kurio yra prijungta jūsų „Microsoft“ paskyra, pvz., „Facebook“ ar „LinkedIn“. Taip pat turite galimybę pridėti asmeninį pranešimą ir nustatyti redagavimo leidimus.
4. Siųsti el
Ši parinktis leidžia siųsti Excel failą el. paštu naudojant Microsoft Outlook 2013.