Turinys
Duomenų rūšiavimas programoje „Excel“ yra labai naudinga priemonė, leidžianti pagerinti informacijos suvokimą, ypač esant dideliam kiekiui. Šioje pamokoje išmoksime taikyti rūšiavimą, išmoksime pagrindines komandas, taip pat susipažinsime su rūšiavimo rūšimis programoje Excel.
Pridedant duomenis į Excel, labai svarbu tinkamai sutvarkyti informaciją darbalapyje. Vienas įrankis, leidžiantis tai padaryti, yra rūšiavimas. Rūšiavimo pagalba galima susikurti kontaktinės informacijos sąrašą pagal pavardę, išdėstyti lentelės turinį abėcėlės tvarka arba mažėjimo tvarka.
Rūšiuoti tipus „Excel“.
Rūšiuojant duomenis programoje „Excel“, pirmiausia reikia nuspręsti, ar taikyti rūšiavimą visam darbalapiui (lentelei), ar tik tam tikram langelių diapazonui.
- Rūšiuojant lapą (lentelę), visi duomenys sutvarkomi į vieną stulpelį. Kai rūšiavimas taikomas lapui, susijusi informacija kiekvienoje eilutėje rūšiuojama kartu. Toliau pateiktame pavyzdyje stulpelis Susisiekite vardas (A stulpelis) surūšiuoti abėcėlės tvarka.
- Diapazono rūšiavimas sutvarko duomenis langelių diapazone. Šis rūšiavimas gali būti naudingas dirbant su „Excel“ lapais, kuriuose yra kelios informacijos lentelės, esančios arti viena kitos. Diapazonui taikomas rūšiavimas neturi įtakos kitiems darbalapio duomenims.
Kaip rūšiuoti lapą (lentelę, sąrašą) programoje Excel
Šiame pavyzdyje marškinėlių užsakymo formą surūšiuosime pagal Mano pavardė (C stulpelis) ir išdėstykite juos abėcėlės tvarka.
- Pasirinkite langelį stulpelyje, pagal kurį norite rūšiuoti. Mūsų pavyzdyje pasirinksime langelį C2.
- Spauskite Duomenys juostelėje, tada spustelėkite komandą Rūšiavimas nuo A iki Zrūšiuoti didėjimo tvarka arba komandą Rūšiuoti nuo Z iki Arūšiuoti mažėjančia tvarka. Mūsų pavyzdyje mes pasirinksime komandą Rūšiavimas nuo A iki Z.
- Lentelė bus rūšiuojama pagal pasirinktą stulpelį, ty pagal pavardę.
„Excel“ rūšiuojant lentelę ar sąrašą, ji turi būti atskirta nuo pašalinių duomenų darbalapyje bent viena eilute ar stulpeliu. Priešingu atveju rūšiuojant bus įtraukti pašaliniai duomenys.
Kaip rūšiuoti diapazoną „Excel“.
Toliau pateiktame pavyzdyje pasirinksime atskirą nedidelę lentelę Excel darbalapyje, kad surūšiuotume tam tikromis dienomis užsakytų marškinėlių skaičių.
- Pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite rūšiuoti. Mūsų pavyzdyje pasirinksime diapazoną A13:B17.
- Spauskite Duomenys juostelėje, tada spustelėkite komandą Rūšiavimas.
- Atsidarys dialogo langas Rūšiavimas. Pasirinkite stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti. Šiame pavyzdyje duomenis norime rūšiuoti pagal užsakymų skaičių, todėl pasirinksime stulpelį Užsakyti.
- Nustatykite rūšiavimo tvarką (didėjančia arba mažėjančia). Mūsų pavyzdyje mes pasirinksime Didėjimo tvarka.
- Jei visi parametrai teisingi, spustelėkite OK.
- Diapazonas bus surūšiuotas pagal stulpelius Užsakyti nuo mažiausio iki didžiausio. Atminkite, kad likęs lapo turinys nerūšiuojamas.
Jei „Excel“ rūšiavimas atliktas netinkamai, pirmiausia patikrinkite, ar reikšmės įvestos teisingai. Net ir nedidelė rašybos klaida gali sukelti problemų rūšiuojant dideles lenteles. Šiame pavyzdyje pamiršome į A18 langelį įdėti brūkšnelį, todėl rūšiavimas buvo netikslus.
