Turinys
Rūšiavimas yra „Excel“ funkcija, kuri yra skausmingai pažįstama ir pažįstama beveik kiekvienam. Tačiau yra keletas nestandartinių ir įdomių jo naudojimo atvejų.
1 atvejis. Rūšiuokite pagal reikšmę, o ne pagal abėcėlę
Įsivaizduokite labai dažną situaciją: yra lentelė, kurioje yra stulpelis su mėnesio pavadinimu (sausis, vasaris, kovas ...) arba savaitės diena (Penktadienis, Antradienis, Trečiadienis ...). Naudodama paprastą rūšiavimą šiame stulpelyje, „Excel“ sutvarko elementus abėcėlės tvarka (ty nuo A iki Z):
Ir aš, žinoma, norėčiau gauti įprastą seką nuo sausio iki gruodžio arba nuo pirmadienio iki antradienio. Tai galima lengvai padaryti naudojant specialų rūšiavimas pagal pasirinktinį sąrašą (priskirtas sąrašo rūšiavimas).
Pasirinkite lentelę ir paspauskite didelį mygtuką Rūšiavimas kortelė Duomenys (Duomenys – Rūšiuoti). Atsidarys dialogo langas, kuriame turėsite nurodyti rūšiavimo lauką (stulpelį) ir paskutiniame išskleidžiamajame sąraše pasirinkti rūšiavimo tipą Pasirinktinis sąrašas (Pasirinktinis sąrašas):
Po to atsidarys šis langas, kuriame galėsite pasirinkti mums reikalingą mėnesių ar savaitės dienų seką:
Jei reikiamo sąrašo (pavyzdžiui, mėnesiai, bet anglų kalba) nėra, jį galima įvesti į dešinį lauką pasirinkus parinktį Naujas sąrašas (Naujas sąrašas):
Galite naudoti kaip separatorių kablelis arba raktas įeiti. Sukūrę tokį tinkintą sąrašą, galėsite jį naudoti kitose „Excel“ darbaknygėse.
Įdomus niuansas yra tai, kad tokiu būdu galite rūšiuoti ne kvailai abėcėlės tvarka, o pagal reikšmingumą ir svarbą bet kokius hierarchinius objektus, o ne tik mėnesius ar savaitės dienas. Pavyzdžiui:
- pareigos (direktorius, direktoriaus pavaduotojas, skyriaus vedėjas, skyriaus vedėjas...)
- kariniai laipsniai (generolas, pulkininkas, pulkininkas leitenantas, majoras ...)
- sertifikatai (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
- klientai ar prekės pagal jūsų asmeninę svarbą (viskis, tekila, konjakas, vynas, alus, limonadas...)
- ir taip toliau
2 atvejis: rūšiuokite tekstą ir skaičius vienu metu
Tarkime, kad mūsų lentelėje yra stulpelis su įvairių automobilių dalių ir mazgų kodais (detalės numeris). Be to, didelės surinktos dalys (pavyzdžiui, pavarų dėžė, variklis, vairas) žymimos grynai skaitmeniniu kodu, o smulkios dalys, kurios yra jose, žymimos kodu, pridedant paaiškinamąjį skaičių per, tarkime, tašką. Bandymas rūšiuoti tokį sąrašą įprastu būdu sukels nepageidaujamą rezultatą, nes „Excel“ atskirai rūšiuoja skaičius (didelių agregatų skaičius rinkinyje) ir atskirai tekstą (mažų dalių skaičius su taškais):
 |  |
Ir, žinoma, norėčiau gauti sąrašą, kuriame po kiekvieno didelio vieneto bus pateikta jo informacija:
Norėdami tai įgyvendinti, į savo lentelę turime laikinai pridėti dar vieną stulpelį, kuriame visus kodus paverčiame tekstu naudodami funkciją TEXT:
Jei rūšiuosite pagal tą stulpelį, „Excel“ paklaus, kaip rūšiuoti skaičius ir tekstą:
Jei šiame dialogo lange pasirinksite antrąją parinktį, tada "Excel" nekonvertuos didelių agregatų skaičių į skaičius ir surūšiuos visą sąrašą kaip tekstą, o tai suteiks mums norimą rezultatą. Tada pagalbinį stulpelį, žinoma, galima ištrinti.
- Rūšiuoti pagal spalvą
- Rūšiuokite pagal spalvą naudodami PLEX priedą
- Rūšiuoti pagal formulę