TOP 15 formulių programoje Excel

„Excel“ tikrai yra viena iš svarbiausių programų. Tai palengvino daugelio vartotojų gyvenimą. „Excel“ leidžia automatizuoti net sudėtingiausius skaičiavimus, ir tai yra pagrindinis šios programos pranašumas.

Paprastai standartinis vartotojas naudoja tik ribotą funkcijų rinkinį, tuo tarpu yra daug formulių, leidžiančių atlikti tas pačias užduotis, bet daug greičiau.

Tai gali būti naudinga, jei nuolat turite atlikti daug to paties tipo veiksmų, kuriems reikia daug operacijų.

Pasidarė įdomu? Tada sveiki atvykę į naudingiausių 15 „Excel“ formulių apžvalgą.

Tam tikra terminija

Prieš pradėdami tiesiogiai peržiūrėti funkcijas, turite suprasti, kas tai yra. Ši sąvoka reiškia kūrėjų nustatytą formulę, pagal kurią atliekami skaičiavimai ir išvestyje gaunamas tam tikras rezultatas. 

Kiekviena funkcija turi dvi pagrindines dalis: pavadinimą ir argumentą. Formulę gali sudaryti viena arba kelios funkcijos. Norėdami pradėti jį rašyti, reikia du kartus spustelėti reikiamą langelį ir parašyti lygybės ženklą.

Kita funkcijos dalis yra pavadinimas. Tiesą sakant, tai yra formulės pavadinimas, kuris padės „Excel“ suprasti, ko vartotojas nori. Po jos skliausteliuose pateikiami argumentai. Tai yra funkcijų parametrai, į kuriuos atsižvelgiama atliekant tam tikras operacijas. Yra keletas argumentų tipų: skaitiniai, tekstiniai, loginiai. Be to, vietoj jų dažnai naudojamos nuorodos į langelius arba konkretų diapazoną. Kiekvienas argumentas nuo kito atskiriamas kabliataškiu.

Sintaksė yra viena iš pagrindinių sąvokų, apibūdinančių funkciją. Šis terminas reiškia šabloną, skirtą įterpti tam tikras reikšmes, kad funkcija veiktų.

O dabar visa tai patikrinkime praktiškai.

Formulė 1: VLOOKUP

Ši funkcija leidžia lentelėje rasti reikiamą informaciją, o gautą rezultatą parodyti konkrečiame langelyje. Funkcijos pavadinimo santrumpa reiškia „Vertikalus vaizdas“.

sintaksės

Tai gana sudėtinga formulė, turinti 4 argumentus, o jos naudojimas turi daug funkcijų.

Sintaksė yra:

=VLOOKUP(paieškos_vertė, lentelė, stulpelio_numeris, [diapazono_žvalga])

Pažvelkime atidžiau į visus argumentus:

1. Vertė, kurią reikia ieškoti.
2. Lentelė. Būtina, kad pirmame stulpelyje būtų paieškos reikšmė, taip pat vertė, kuri yra grąžinama. Pastarasis yra bet kur. Vartotojas gali savarankiškai nuspręsti, kur įterpti formulės rezultatą. 
3. Stulpelio numeris.
4. Intervalinis žiūrėjimas. Jei tai nėra būtina, galite praleisti šio argumento reikšmę. Tai loginė išraiška, nurodanti atitikties, kurią funkcija turėtų rasti, tikslumo laipsnį. Jei nurodytas parametras „Tiesa“, „Excel“ ieškos artimiausios reikšmės nurodytai kaip paieškos reikšmė. Jei nurodytas parametras „False“, funkcija ieškos tik tų verčių, kurios yra pirmame stulpelyje.

Šioje ekrano kopijoje bandome išsiaiškinti, kiek peržiūrų buvo sugeneruota užklausai „pirkti planšetinį kompiuterį“ naudojant formulę.

Formulė 2: jei

Ši funkcija reikalinga, jei vartotojas nori nustatyti tam tikrą sąlygą, kuriai esant tam tikra vertė turėtų būti apskaičiuojama arba išvesta. Tai gali būti dviejų variantų: tiesa ir klaidinga.

sintaksės

Šios funkcijos formulė turi tris pagrindinius argumentus ir atrodo taip:

=IF(loginė_išraiška, "reikšmė_jei_tiesa", "vertė_jei_klaidinga").

Čia loginė išraiška reiškia formulę, kuri tiesiogiai apibūdina kriterijų. Jos pagalba bus tikrinama, ar duomenys atitinka tam tikrą sąlygą. Atitinkamai, argumentas „vertė, jei klaidingas“ skirtas tai pačiai užduočiai, vienintelis skirtumas yra tas, kad jis yra priešingos prasmės veidrodis. Paprastais žodžiais tariant, jei sąlyga nepatvirtinta, programa atlieka tam tikrus veiksmus.

Yra ir kitas būdas naudoti funkciją IF – įdėtos funkcijos. Čia gali būti daug daugiau sąlygų, iki 64. Samprotavimo pavyzdys, atitinkantis ekrano kopijoje pateiktą formulę, yra toks. Jei langelis A2 yra lygus dviems, turite rodyti reikšmę „Taip“. Jei jo reikšmė skiriasi, turite patikrinti, ar langelis D2 yra lygus dviem. Jei taip, tuomet reikia grąžinti reikšmę „ne“, jei čia sąlyga pasirodo esanti klaidinga, tada formulė turėtų grąžinti reikšmę „galbūt“.

Nerekomenduojama per dažnai naudoti įdėtųjų funkcijų, nes jomis gana sunku naudotis, galimos klaidos. O juos sutvarkyti prireiks daug laiko. 

Funkcija IF taip pat gali būti naudojamas nustatyti, ar konkreti langelis yra tuščias. Norint pasiekti šį tikslą, reikia naudoti dar vieną funkciją − TUŠČIA.

Čia yra sintaksė:

=IF(ISBLANK(ląstelės numeris),"Tuščias","Ne tuščias").

Be to, galima naudoti vietoj funkcijos TUŠČIA taikyti standartinę formulę, bet nurodyti, kad darant prielaidą, kad langelyje nėra reikšmių.

JEI – Tai viena iš labiausiai paplitusių funkcijų, kurią labai paprasta naudoti ir kuri leidžia suprasti, kiek tikros tam tikros reikšmės, gauti įvairių kriterijų rezultatus, taip pat nustatyti, ar tam tikra langelis tuščias.

Ši funkcija yra kai kurių kitų formulių pagrindas. Dabar kai kuriuos iš jų išanalizuosime išsamiau.

Formulė 3: SUMIF

Funkcija SUMMESLI leidžia apibendrinti duomenis, jei jie atitinka tam tikrus kriterijus.

sintaksės

Ši funkcija, kaip ir ankstesnė, turi tris argumentus. Norėdami jį naudoti, turite parašyti tokią formulę, atitinkamose vietose pakeisdami reikiamas reikšmes.

=SUMF(diapazonas, sąlyga, [sumos_diapazonas])

Supraskime išsamiau, kas yra kiekvienas iš argumentų:

1. Būklė. Šis argumentas leidžia funkcijai perduoti langelius, kurie toliau sumuojami.
2. Sumavimo diapazonas. Šis argumentas yra neprivalomas ir leidžia nurodyti langelius susumuoti, jei sąlyga klaidinga.

Taigi šioje situacijoje „Excel“ apibendrino tų užklausų, kuriose perėjimų skaičius viršija 100000 XNUMX, duomenis.

Formulė 4: SUMMESLIMN

Jei yra kelios sąlygos, naudojama susijusi funkcija SUMMESLIMN.

sintaksės

Šios funkcijos formulė atrodo taip:

=SUMIFS(sumavimo_diapazonas, sąlygos_diapazonas1, sąlyga1, [sąlygos_diapazonas2, sąlyga2], …)

Būtinas antrasis ir trečiasis argumentai, būtent „1 sąlygos diapazonas“ ir „1 sąlygos diapazonas“.

5 formulė: COUNTIF ir COUNTIFS

Ši funkcija bando nustatyti netuščių langelių, atitinkančių nurodytas sąlygas, skaičių vartotojo įvestame diapazone.

sintaksės

Norėdami įvesti šią funkciją, turite nurodyti šią formulę:

= COUNTIF (diapazonas, kriterijai)

Ką reiškia pateikti argumentai?

1. Diapazonas yra langelių, tarp kurių turi būti atliktas skaičiavimas, rinkinys.
2. Kriterijai – sąlyga, į kurią atsižvelgiama renkantis langelius.

Pavyzdžiui, šiame pavyzdyje programa suskaičiavo pagrindinių užklausų skaičių, kai paspaudimų skaičius paieškos sistemose viršija šimtą tūkstančių. Dėl to formulė grąžino skaičių 3, o tai reiškia, kad yra trys tokie raktiniai žodžiai.

Kalbant apie susijusią funkciją COUNTIFS, tada jis, kaip ir ankstesniame pavyzdyje, suteikia galimybę vienu metu naudoti kelis kriterijus. Jo formulė yra tokia:

=COUNTIFS(sąlygos_diapazonas1, sąlyga1, [sąlygos_diapazonas2, sąlyga2],…)

Ir panašiai kaip ir ankstesniu atveju, „Sąlyga 1“ ir „Sąlyga 1“ yra būtini argumentai, o kiti gali būti praleisti, jei tokio poreikio nėra. Maksimali funkcija suteikia galimybę pritaikyti iki 127 diapazonų kartu su sąlygomis.

Formulė 6: IFERROR

Ši funkcija grąžina vartotojo nurodytą reikšmę, jei vertinant formulę įvyksta klaida. Jei gauta vertė yra teisinga, ji ją palieka.

sintaksės

Ši funkcija turi du argumentus. Sintaksė yra tokia:

=IFERROR(reikšmė;vertė_jei_klaida)

Argumentų aprašymas:

1. Vertė yra pati formulė, patikrinta, ar nėra klaidų.
2. Reikšmė if error yra rezultatas, kuris pasirodo aptikus klaidą.

Jei kalbėsime apie pavyzdžius, tada ši formulė parodys tekstą „Skaičiavimo klaida“, jei padalinimas neįmanomas.

Formulė 7: KAIRĖ

Ši funkcija leidžia pasirinkti reikiamą simbolių skaičių iš kairės eilutės.

Jo sintaksė yra tokia:

=KAIRĖ(tekstas,[simbolių_skaičius])

Galimi argumentai:

1. Tekstas – eilutė, iš kurios norite gauti konkretų fragmentą.
2. Simbolių skaičius yra tiesiogiai ištraukiamų simbolių skaičius.

Taigi, šiame pavyzdyje galite pamatyti, kaip ši funkcija naudojama norint pamatyti, kaip atrodys svetainės puslapių pavadinimai. Tai yra, ar eilutė tilps į tam tikrą skaičių simbolių, ar ne.

8 formulė: PSTR

Ši funkcija leidžia iš teksto gauti reikiamą simbolių skaičių, pradedant nuo tam tikro simbolio paskyroje.

Jo sintaksė yra tokia:

=MID(tekstas,pradžios_pozicija,simbolių_skaičius).

Argumento išplėtimas:

1. Tekstas yra eilutė, kurioje yra reikalingi duomenys.
2. Pradinė padėtis yra tiesiogiai to veikėjo padėtis, kuri yra teksto ištraukimo pradžia.
3. Simbolių skaičius – simbolių skaičius, kurį formulė turi išgauti iš teksto.

Praktiškai ši funkcija gali būti naudojama, pavyzdžiui, norint supaprastinti pavadinimų pavadinimus, pašalinant žodžius, esančius jų pradžioje.

9 formulė: PROPISN

Ši funkcija rašo didžiosiomis raidėmis, esančiomis tam tikroje eilutėje. Jo sintaksė yra tokia:

=BŪTINA (tekstas)

Yra tik vienas argumentas – pats tekstas, kuris bus apdorotas. Galite naudoti langelio nuorodą.

Formulė 10: Žemiau

Iš esmės atvirkštinė funkcija, kuri mažosiomis raidėmis rašo kiekvieną duoto teksto ar langelio raidę.

Jo sintaksė yra panaši, yra tik vienas argumentas, kuriame yra tekstas arba langelio adresas.

11 formulė: PAIEŠKA

Ši funkcija leidžia rasti reikiamą elementą tarp langelių diapazono ir nurodyti jo vietą.

Šios formulės šablonas yra toks:

=MATCH(paieškos_vertė, paieškos_masyvas, atitikties_tipas)

Pirmieji du argumentai yra būtini, paskutinis yra neprivalomas.

Yra trys suderinimo būdai:

1. Mažiau arba lygus 1.
2. Tiksliai – 0.
3. Mažiausia reikšmė, lygi arba didesnė už -1.

Šiame pavyzdyje bandome nustatyti, po kurių raktinių žodžių sulaukiama iki 900 paspaudimų imtinai.

Formulė 12: DLSTR

Ši funkcija leidžia nustatyti tam tikros eilutės ilgį.

Jo sintaksė yra panaši į ankstesnę:

=DLSTR(tekstas)

Taigi, jis gali būti naudojamas nustatant straipsnio aprašymo ilgį, kai SEO reklamuoja svetainę.

Taip pat gerai jį derinti su funkcija IF.

13 formulė: PRISIJUNGTI

Ši funkcija leidžia sudaryti kelias eilutes iš vienos. Be to, argumentuose galima nurodyti ir langelių adresus, ir pačią reikšmę. Formulė leidžia parašyti iki 255 elementų, kurių bendras ilgis ne didesnis kaip 8192 simboliai, to pakanka praktikai.

Sintaksė yra:

=SUJUNGTI(tekstas1,tekstas2,tekstas3);

14 formulė: PROPNACH

Ši funkcija keičia didžiąsias ir mažąsias raides.

Sintaksė labai paprasta:

=PROPLANAS(tekstas)

15 formulė: SPAUSDINTI

Ši formulė leidžia iš straipsnio pašalinti visus nematomus simbolius (pavyzdžiui, eilučių lūžius).

Jo sintaksė yra tokia:

= SPAUSDINTI(tekstas)

Kaip argumentą galite nurodyti langelio adresą.

Išvados

Žinoma, tai ne visos funkcijos, naudojamos Excel. Norėjome pateikti tokių, apie kurias paprastas skaičiuoklių naudotojas nėra girdėjęs arba retai naudojasi. Statistiškai dažniausiai naudojamos vidutinės reikšmės skaičiavimo ir išvedimo funkcijos. Tačiau „Excel“ yra daugiau nei tik skaičiuoklių programa. Jame galite automatizuoti absoliučiai bet kokią funkciją. 

Labai tikiuosi, kad tai pavyko, ir jūs išmokote daug naudingų dalykų.