Word į Excel konvertavimas. Kaip konvertuoti Word failą į Excel – 4 būdai

Dažnai vartotojai turi perkelti dalį informacijos iš Microsoft Word dokumento į Excel formatą, kad vėliau su šiais duomenimis galėtų atlikti tam tikras operacijas. Deja, ši užduotis reikalauja šiek tiek darbo, ačiū Dievui, ne itin didelio, jei laikysitės šiame straipsnyje pateiktų rekomendacijų.

Ko prireiks? Visų pirma, pati Microsoft Excel programa, taip pat specializuotos internetinės paslaugos, kurios palengvina ir greitina perkėlimą. Pažvelkime atidžiau į visus galimus būdus, kaip konvertuoti failą doc(x) formatu į xls(x).

Konvertuokite „Word“ dokumentą į „Excel“.

Kai kurių aprašytų metodų negalima pavadinti visaverčiu konversija, kai kurie iš jų yra gana verti. Pažymėtina, kad idealaus būdo užduočiai įgyvendinti nėra, vartotojas turi pasirinkti tą, kuris jam bus optimalus.

Word į Excel konvertavimas naudojant internetines paslaugas

Didžiulis internetinių paslaugų pranašumas yra tas, kad konvertavimą galite atlikti vos per kelias minutes, o tam nereikia įdiegti sudėtingos programinės įrangos kompiuteryje. Be to, tai galima padaryti absoliučiai bet kuriame išmaniajame įrenginyje – nuo ​​standartinio kompiuterio iki išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių, kuriuose veikia bet kokia operacinė sistema. Yra daug įvairių paslaugų. Kiekvienas iš jų turi panašias funkcijas. Aprašysime veiksmų mechaniką naudodami Convertio įrankį, tačiau galite naudoti bet kurį panašų. Veiksmų seka yra tokia:

1. Atidarykite naršyklę. Geriausia naudoti tokį, kuris veikia Chromium variklio pagrindu.
2. Eikite į puslapį https://convertio.co/en/
3. Perkelkite failą į programą. Tai galima padaryti keliais būdais:
   1. Tiesiogiai spustelėkite mygtuką „Iš kompiuterio“ ir pasirinkite failą taip pat, kaip ir bet kurioje kitoje programoje.
   2. Nuvilkite failą iš aplanko į programą standartiniu pelės judesiu.
   3. Gaukite failus iš „Google“ disko arba „Dropbox“ paslaugos.
   4. Norėdami atsisiųsti failą, naudokite tiesioginę nuorodą.
4. Mes naudosime pirmąjį metodą. Spustelėkite mygtuką „Iš kompiuterio“ ir atsidarys dialogo langas, kuriame turime pasirinkti mus dominantį failą.
5. Pasirinkę dokumentą, kurį reikia konvertuoti į Excel formatą, programa paragins tiesiogiai pasirinkti failo, į kurį norite konvertuoti, tipą. Turite spustelėti šį meniu ir pasirinkti tinkamą tipą meniu arba naudoti paiešką.
6. Atlikę visus nustatymus, spustelėkite oranžinį mygtuką „Konvertuoti“, kuris pradeda šį procesą.

Belieka tik atsisiųsti šį failą taip pat, kaip ir bet kurį kitą atsisiuntimą iš interneto.

„Word“ konvertavimas į „Excel“ naudojant trečiųjų šalių programas

Paprastai tokiose internetinėse paslaugose yra ribojamas failų, kuriuos galima apdoroti per tam tikrą laiką, skaičius. Jei reikia reguliariai konvertuoti failus į skaičiuoklės formatą, rekomenduojama kompiuteryje įdiegti specializuotą programinę įrangą. Vienas iš tokių įrankių yra „Abex Word to Excel Converter“. Jo sąsaja yra intuityvi. Todėl šią programą lengva išmokti. Jį atidarius toks langas atsiras prieš mus.

Turime spustelėti mygtuką „Pridėti failus“ ir prieš mus atsidarys tas pats langas, kaip ir ankstesniame metode. Pasirinkę failą, lango apačioje turime nustatyti išvesties failo formatą. Jei norite, taip pat galite tinkinti aplanką, kuriame jis bus išsaugotas. Galimas konvertavimas į seną ir naują failo tipą. Nurodę nustatymus, spustelėkite „Konvertuoti“.

Belieka tik atidaryti failą po konvertavimo.

Konvertuokite „Word“ į „Excel“ naudodami išplėstinį kopijavimą

Šis metodas leidžia rankiniu būdu konvertuoti iš Word į Excel formatą ir tuo pačiu iš anksto sukonfigūruoti galutinį duomenų rodymą. Veiksmų seka yra tokia:

1. Atidarykite reikiamą failą.
2. Spustelėkite mygtuką, kad būtų rodomi nespausdinami simboliai.
3. Pašalinkite tuščias pastraipas. Jie aiškiai matomi įjungus nespausdinamų simbolių ekraną.
4. Išsaugokite failą kaip paprastą tekstą.
5. Atsidariusiame lange spustelėkite Gerai ir atidarykite „Excel“.
6. Po to per „Excel“ meniu „Failas“ atidarykite išsaugotą tekstinį failą.
7. Toliau, naudodami teksto importavimo vedlį, atliekame veiksmus, kuriuos siūlo programa. Vartotojas gali peržiūrėti lentelę. Atlikę reikiamus nustatymus, spustelėkite mygtuką „Baigti“.

Tekstinis failas dabar yra skaičiuoklės formatu.

„Word“ į „Excel“ konvertavimas naudojant paprastą kopijavimą

Pagrindinis sunkumas konvertuojant vieną formatą į kitą yra reikšmingi struktūros skirtumai. Jei bandysite nukopijuoti duomenis iš tekstinio dokumento į skaičiuoklę, kiekviena pastraipa bus dedama į atskirą eilutę, o tai ne visada patogu. Taip, ir tolesniam formatavimui gali prireikti papildomo laiko ir pastangų. Tačiau šis metodas taip pat įmanomas. Norėdami įgyvendinti šį metodą, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Atidarykite dokumentą, kurį turime konvertuoti į „Excel“.
2. Pasirinkite visą tekstą paspausdami klavišų kombinaciją Ctrl + A.
3. Po to nukopijuokite šį tekstą. Tai galima padaryti naudojant Ctrl+C klavišų kombinaciją, kontekstinį meniu arba įrankių juostoje radus specialų mygtuką.
4. Tada atidarykite naują "Excel" skaičiuoklę ir spustelėkite langelį, į kurį įklijuojame šį tekstą. Tai taip pat galima padaryti trimis būdais: naudojant klavišų kombinaciją Ctrl + V, didelį mygtuką, esantį pačioje kairėje skirtuko Pagrindinis pusėje, arba spustelėjus specialų mygtuką kontekstiniame meniu.
5. Po to teksto perkėlimas gali būti laikomas sėkmingu. Matome, kad, kaip ir tikėtasi, kiekviena paskesnė pastraipa prasideda atskira eilute. Tada turite redaguoti šį tekstą pagal savo poreikius.

Žinoma, patogiausias būdas yra naudotis specialiomis internetinėmis paslaugomis. Bet kiekvienas pažengęs žmogus žino visus įmanomus metodus ir pasirenka tą, kuris tinka konkrečiai situacijai.