21 Naudingos „Excel“ funkcijos internetinės rinkodaros specialistams

Interneto rinkodara yra neįtikėtinai pelninga žmogaus veiklos sritis, ypač pastaruoju metu, kai bet koks verslas, kai tik įmanoma, persikelia į internetą. Ir nepaisant to, kad daugelis verslo procesų valdomi specializuotomis programomis, žmogus ne visada turi pakankamai biudžeto jiems įsigyti, taip pat laiko juos įsisavinti.

O šios problemos sprendimas labai paprastas – senas geras Excelis, kuriame galite tvarkyti potencialių klientų duomenų bazes, adresų sąrašus, analizuoti rinkodaros rezultatus, planuoti biudžetą, atlikti tyrimus ir atlikti kitas būtinas operacijas atliekant šią nelengvą užduotį. Šiandien susipažinsime su 21 Excel funkcija, kuri tiks kiekvienam interneto rinkodaros specialistui. Prieš pradėdami, supraskime keletą pagrindinių sąvokų:

1. Sintaksė. Tai yra funkcijos sudedamosios dalys, kaip ji parašyta ir kokia seka šie komponentai kuriami. Apskritai bet kurios funkcijos sintaksė skirstoma į dvi dalis: patį jos pavadinimą ir argumentus – tuos kintamuosius, kuriuos funkcija priima, kad gautų rezultatą ar atliktų tam tikrą veiksmą. Prieš rašydami formulę, turite įdėti lygybės ženklą, kuris programoje Excel žymi jo įvesties pobūdį.
2. Argumentai gali būti rašomi tiek skaitiniu, tiek tekstiniu formatu. Be to, kaip argumentus galite naudoti kitus operatorius, kurie leidžia „Excel“ parašyti visaverčius algoritmus. Argumentas, turintis reikšmę, vadinamas funkcijos parametru. Tačiau labai dažnai šie du žodžiai vartojami kaip sinonimai. Tačiau iš tikrųjų tarp jų yra skirtumas. Argumentų blokas prasideda atviru skliaustu, atskirtu kabliataškiu, o argumentų blokas baigiasi uždaru skliaustu.

Paruoštos funkcijos pavyzdys − =SUMA(A1:A5). Na, ar pradėsime?

VLOOKUP funkcija

Naudodamas šią funkciją vartotojas gali rasti tam tikrus kriterijus atitinkančią informaciją ir panaudoti ją kitoje formulėje arba įrašyti į kitą langelį. VPR yra santrumpa, reiškianti „vertikalus vaizdas“. Tai gana sudėtinga formulė, turinti keturis argumentus:

1. Norima vertė. Tai yra vertė, pagal kurią bus ieškoma mums reikalingos informacijos. Jis naudojamas kaip langelio arba reikšmės adresas atskirai arba grąžinamas pagal kitą formulę.
2. Lentelė. Tai yra diapazonas, kuriame reikia ieškoti informacijos. Reikalinga reikšmė turi būti pirmame lentelės stulpelyje. Grąžinama vertė gali būti absoliučiai bet kuriame langelyje, kuris yra įtrauktas į šį diapazoną.
3. Stulpelio numeris. Tai yra stulpelio, kuriame yra reikšmė, eilės numeris (dėmesio – ne adresas, o eilės numeris).
4. Intervalinis žiūrėjimas. Tai loginė reikšmė (tai yra, čia reikia įvesti formulę arba reikšmę, kuri sukuria TIKROJI or MELAVIMAS), kuris nurodo, kokia turi būti informacijos struktūra. Jei patvirtinsite šį argumentą vertę TIKROJI, tada langelių turinys turi būti išdėstytas vienu iš dviejų būdų: abėcėlės tvarka arba didėjančia tvarka. Tokiu atveju formulė suras reikšmę, kuri yra labiausiai panaši į ieškomą. Jei nurodysite kaip argumentą MELAVIMAS, tada bus ieškoma tik tikslios reikšmės. Šioje situacijoje stulpelio duomenų rūšiavimas nėra toks svarbus.

Paskutinis argumentas nėra toks svarbus. Pateiksime keletą pavyzdžių, kaip galima naudoti šią funkciją. Tarkime, kad turime lentelę, kurioje aprašomas skirtingų užklausų paspaudimų skaičius. Turime išsiaiškinti, kiek buvo įvykdyta užklausa „pirkti planšetinį kompiuterį“.

Savo formulėje ieškojome tik žodžio „tabletė“, kurį nustatėme kaip norimą reikšmę. Argumentas „lentelė“ yra langelių rinkinys, kuris prasideda langeliu A1 ir baigiasi langeliu B6. Stulpelio numeris mūsų atveju yra 2. Įvedę visus reikiamus parametrus į formulę, gavome tokią eilutę: =ŽIEŠKOTI(C3;A1:B6;2).

Įrašę jį į langelį, gavome rezultatą, atitinkantį užklausų įsigyti planšetinį kompiuterį skaičių. Tai galite pamatyti aukščiau esančioje ekrano kopijoje. Mūsų atveju mes naudojome funkciją VPR su skirtingais ketvirtojo argumento požymiais.

Čia įvedėme skaičių 900000, o formulė automatiškai surado jam artimiausią reikšmę ir išdavė užklausą „pirkti automobilį“. Kaip matome, argumente „intervalo paieška“ yra reikšmė TIKROJI. Jei ieškome naudodami tą patį argumentą, kuris yra FALSE, tada kaip paieškos reikšmę turime parašyti tikslų skaičių, kaip ir šioje ekrano kopijoje.

Kaip matome, funkcija VPR turi plačiausias galimybes, bet, žinoma, sunku suprasti. Bet dievai puodų nedegino.

IF funkcija

Ši funkcija reikalinga norint į skaičiuoklę įtraukti kai kuriuos programavimo elementus. Tai leidžia vartotojui patikrinti, ar kintamasis atitinka tam tikrus kriterijus. Jei taip, tada funkcija atlieka vieną veiksmą, jei ne, kitą. Šios funkcijos sintaksė apima šiuos argumentus:

1. Tiesioginė loginė išraiška. Tai yra kriterijus, kurį reikia patikrinti. Pavyzdžiui, ar lauke oras žemiau nulio, ar ne.
2. Duomenys, kuriuos reikia apdoroti, jei kriterijus yra teisingas. Formatas gali būti ne tik skaitinis. Taip pat galite parašyti teksto eilutę, kuri bus grąžinta į kitą formulę arba įrašyta į langelį. Be to, jei reikšmė teisinga, galite naudoti formulę, kuri atliks papildomus skaičiavimus. Taip pat galite naudoti funkcijas JEI, kurie rašomi kaip kitos funkcijos argumentai IF. Tokiu atveju galime nustatyti visavertį algoritmą: jei kriterijus atitinka sąlygą, tai atliekame veiksmą 1, jei ne, tai tikriname ar atitinka 2 kriterijų. Savo ruožtu yra ir išsišakojimas. Jei tokių grandinių yra daug, vartotojas gali susipainioti. Todėl sudėtingiems algoritmams rašyti vis tiek rekomenduojama naudoti makrokomandas.
3. Vertė, jei klaidinga. Tai galioja tik tuo atveju, jei išraiška neatitinka kriterijų, pateiktų pirmame argumente. Šiuo atveju galite naudoti lygiai tuos pačius argumentus kaip ir ankstesniu atveju.

Norėdami iliustruoti, paimkime nedidelį pavyzdį.

Šioje ekrano kopijoje parodyta formulė patikrina, ar dienos pajamos didesnės nei 30000 XNUMX. Jei taip, tada langelyje rodoma informacija, kad planas buvo įvykdytas. Jei ši vertė yra mažesnė arba lygi, tada rodomas pranešimas, kad planas nebuvo baigtas. Atminkite, kad teksto eilutes visada dedame į kabutes. Ta pati taisyklė galioja visoms kitoms formulėms. Dabar pateiksime pavyzdį, rodantį, kaip naudoti kelias įdėtas funkcijas IF.

Matome, kad naudojant šią formulę yra trys galimi rezultatai. Didžiausias rezultatų skaičius, kurį apriboja formulė su įdėtomis funkcijomis JEI – 64. Taip pat galite patikrinti, ar langelis tuščias. Norint atlikti tokio tipo patikrinimą, yra speciali formulė, vadinama EPUSTO. Tai leidžia pakeisti ilgą funkciją IF, kuris patikrina, ar langelis tuščias, naudojant vieną paprastą formulę. Šiuo atveju formulė bus tokia:

Funkcija TUŠČIA grąžina kaip argumentą ima langelį ir visada pateikia loginę reikšmę. Funkcija IF yra daugelio kitų funkcijų, kurias toliau apžvelgsime, pagrindas, nes jos atlieka tokį svarbų vaidmenį rinkodaroje. Tiesą sakant, jų yra daug, tačiau šiandien apžvelgsime tris: SUMMESLI, COUNTIF, IFERROR.

SUMIF ir SUMIFS funkcijos

Funkcija SUMMESLI leidžia susumuoti tik tuos duomenis, kurie atitinka tam tikrą kriterijų ir yra diapazone. Ši funkcija turi tris argumentus:

1. Diapazonas. Tai langelių rinkinys, kurį reikia patikrinti, ar tarp jų yra langelių, atitinkančių nurodytą kriterijų.
2. Kriterijus. Tai yra argumentas, nurodantis tikslius parametrus, pagal kuriuos ląstelės bus sumuojamos. Bet kokio tipo duomenys gali būti naudojami kaip kriterijus: langelis, tekstas, skaičius ir net funkcija (pavyzdžiui, loginė). Svarbu atsižvelgti į tai, kad kriterijai, kuriuose yra teksto ir matematinių simbolių, turi būti rašomi kabutėse.
3. Sumavimo diapazonas. Šio argumento nurodyti nereikia, jei sumavimo diapazonas yra toks pat kaip ir kriterijaus tikrinimo diapazonas.

Paimkime nedidelį pavyzdį iliustravimui. Čia, naudodami funkciją, sudėjome visas užklausas, turinčias daugiau nei šimtą tūkstančių perėjimų.

Taip pat yra antroji šios funkcijos versija, kuri parašyta kaip SUMMESLIMN. Su jo pagalba vienu metu galima atsižvelgti į kelis kriterijus. Jo sintaksė yra lanksti ir priklauso nuo naudojamų argumentų skaičiaus. Bendra formulė atrodo taip: =SUMIFS(sumavimo_diapazonas, sąlygos_diapazonas1, sąlyga1, [sąlygos_diapazonas2, sąlyga2], …). Pirmieji trys argumentai turi būti nurodyti, o tada viskas priklauso nuo to, kiek kriterijų žmogus nori nustatyti.

COUNTIF ir COUNTIFS funkcijos

Ši funkcija nustato, kiek langelių diapazone atitinka tam tikrą sąlygą. Funkcijos sintaksė apima šiuos argumentus:

1. Diapazonas. Tai duomenų rinkinys, kuris bus patvirtintas ir skaičiuojamas.
2. Kriterijus. Tai sąlyga, kurią turi atitikti duomenys.

Pavyzdyje, kurį dabar pateikiame, ši funkcija nustatė, kiek klavišų su daugiau nei šimtu tūkstančių perėjimų. Paaiškėjo, kad tokių raktų tebuvo trys.

Didžiausias galimas kriterijų skaičius šioje funkcijoje yra viena sąlyga. Tačiau, kaip ir ankstesnėje parinktyje, galite naudoti funkciją COUNTIFSnustatyti daugiau kriterijų. Šios funkcijos sintaksė yra tokia: COUNTIFS(sąlygos_diapazonas1, sąlyga1, [sąlygos_diapazonas2, sąlyga2], …).

Didžiausias tikrintinų ir apskaičiuojamų sąlygų ir diapazonų skaičius yra 127.

Funkcija ERROR

Naudojant šią funkciją, langelis grąžins vartotojo nurodytą reikšmę, jei apskaičiuojant tam tikrą funkciją įvyks klaida. Šios funkcijos sintaksė yra tokia: =IFERROR(reikšmė;vertė_jei_klaida). Kaip matote, šiai funkcijai reikalingi du argumentai:

1. Reikšmė. Čia reikia užrašyti formulę, pagal kurią bus apdorojamos klaidos, jei tokių bus.
2. Reikšmė, jei klaida. Tai reikšmė, kuri bus rodoma langelyje, jei formulės operacija nepavyks.

Ir pavyzdys iliustruoti. Tarkime, kad turime tokią lentelę.

Matome, kad čia neveikia skaitiklis, todėl lankytojų nėra, o pirkta 32 kartus. Natūralu, kad tokia situacija negali atsitikti realiame gyvenime, todėl turime apdoroti šią klaidą. Mes kaip tik tai padarėme. Mes pelnėme įvartį pagal funkciją IFERROR argumentas formulės pavidalu, padalijus pirkinių skaičių iš lankytojų skaičiaus. O jei įvyksta klaida (o šiuo atveju tai yra dalijimas iš nulio), formulė rašo „patikrinti dar kartą“. Ši funkcija žino, kad dalyti iš nulio neįmanoma, todėl grąžina atitinkamą reikšmę.

KAIRĖS funkcija

Naudodamas šią funkciją vartotojas gali gauti norimą teksto eilutės simbolių skaičių, kuris yra kairėje pusėje. Funkcija turi du argumentus. Apskritai formulė yra tokia: =KAIRĖ(tekstas,[simbolių_skaičius]).

Šios funkcijos argumentai apima teksto eilutę arba langelį, kuriame yra norimi gauti simboliai, taip pat simbolių, kuriuos reikia skaičiuoti iš kairės pusės, skaičius. Rinkodaros srityje ši funkcija leis suprasti, kaip atrodys tinklalapių pavadinimai.

Šiuo atveju pasirinkome 60 simbolių iš kairiosios eilutės, esančios A5 langelyje. Norėjome išbandyti, kaip atrodytų glaustas pavadinimas.

PTR funkcija

Ši funkcija iš tikrųjų panaši į ankstesnę, tik leidžia pasirinkti pradžios tašką, nuo kurio pradėti skaičiuoti simbolius. Jo sintaksė apima tris argumentus:

1. Teksto eilutė. Grynai teoriškai čia galite parašyti eilutę tiesiogiai, bet daug efektyviau yra pateikti nuorodas į langelius.
2. Pradinė padėtis. Tai simbolis, nuo kurio pradedamas skaičiuoti simbolių, aprašytų trečiajame argumente, skaičius.
3. Simbolių skaičius. Argumentas, panašus į pateiktą ankstesnėje funkcijoje.

Pavyzdžiui, naudodami šią funkciją galite pašalinti tam tikrą skaičių simbolių teksto eilutės pradžioje ir pabaigoje.

Mūsų atveju juos pašalinome tik iš pradžių.

UPPER funkcija

Jei reikia įsitikinti, kad visi žodžiai teksto eilutėje, esančioje tam tikrame langelyje, yra parašyti didžiosiomis raidėmis, galite naudoti funkciją REGLAMENTAVIMAS. Reikia tik vieno argumento, teksto eilutės, kad ji būtų didelė. Jis gali būti arba tiesiai įkalamas į laikiklį, arba į ląstelę. Pastaruoju atveju turite pateikti nuorodą į jį.

Funkcija LOWER

Ši funkcija yra visiškai priešinga ankstesnei. Su jo pagalba galite padaryti, kad visos eilutės raidės būtų mažos. Taip pat reikia tik vieno argumento kaip teksto eilutės, išreikšto tiesiogiai kaip tekstas arba saugomą tam tikrame langelyje. Štai pavyzdys, kaip mes panaudojome šią funkciją norėdami pakeisti stulpelio „Gimimo data“ pavadinimą į tokį, kuriame visos raidės yra mažos.

PAIEŠKA funkcija

Naudodamas šią funkciją vartotojas gali nustatyti tam tikro elemento buvimą reikšmių rinkinyje ir tiksliai suprasti, kur jis yra. Yra keletas argumentų:

1. Norima vertė. Tai yra teksto eilutė, skaičius, kurio reikia ieškoti duomenų diapazone.
2. Žiūrimas masyvas. Duomenų rinkinys, kurio ieškoma norint rasti ankstesniame argumente esančią reikšmę.
3. Žemėlapio tipas. Šis argumentas yra neprivalomas. Su juo galite tiksliau rasti duomenis. Yra trys palyginimo tipai: 1 – reikšmė mažesnė arba lygi (kalbame apie skaitinius duomenis, o pats masyvas turi būti rūšiuojamas didėjančia tvarka), 2 – tiksli atitiktis, -1 – reikšmė didesnė arba lygi.

Aiškumo dėlei mažas pavyzdys. Čia bandėme suprasti, kurios iš užklausų perėjimų skaičius yra mažesnis arba lygus 900.

Formulė grąžino reikšmę 3, kuri yra ne absoliutus eilutės skaičius, o santykinis. Tai yra, ne pagal adresą, o pagal skaičių, susijusį su pasirinkto duomenų diapazono pradžia, kuris gali prasidėti bet kur.

DLSTR funkcija

Ši funkcija leidžia apskaičiuoti teksto eilutės ilgį. Tam reikia vieno argumento – langelio adreso arba teksto eilutės. Pavyzdžiui, rinkodaroje gerai jį naudoti norint patikrinti simbolių skaičių aprašyme.

CONCATENATE funkcija

Naudodami šį operatorių galite sujungti kelias teksto reikšmes į vieną didelę eilutę. Argumentai yra langeliai arba tiesioginės teksto eilutės kabutėse, atskirtos kableliais. Ir čia yra mažas šios funkcijos naudojimo pavyzdys.

Funkcija PROP

Šis operatorius leidžia visas pirmąsias žodžių raides pradėti didžiosiomis raidėmis. Tai paima teksto eilutę arba funkciją, kuri ją pateikia kaip vienintelį argumentą. Ši funkcija puikiai tinka rašant sąrašus, kuriuose yra daug tikrinių vardų, arba kitais atvejais, kai ji gali būti naudinga.

FUNKCIJA FUNKCIJA

Šis operatorius leidžia pašalinti visus nematomus simbolius iš teksto eilutės. Reikia tik vieno argumento. Šiame pavyzdyje tekste yra nespausdinamas simbolis, kurį pašalino funkcija.

Šią funkciją reikėtų naudoti tais atvejais, kai vartotojas nukopijavo tekstą iš kitos programos, o nespausdinami simboliai buvo automatiškai perkelti į Excel skaičiuoklę.

TRIM funkcija

Su šiuo operatoriumi vartotojas gali pašalinti visus nereikalingus tarpus tarp žodžių. Apima langelio adresą, kuris yra vienintelis argumentas. Štai pavyzdys, kaip naudojant šią funkciją palikti tik vieną tarpą tarp žodžių.

FIND funkcija

Naudodamas šią funkciją vartotojas gali rasti tekstą kitame tekste. Ši funkcija yra didžiosios ir mažosios raidės. Todėl reikia gerbti didelius ir mažus personažus. Ši funkcija turi tris argumentus:

1. Norimas tekstas. Tai yra eilutė, kurios ieškoma.
2. Ieškomas tekstas yra diapazonas, kuriame atliekama paieška.
3. Pradinė padėtis yra pasirenkamas argumentas, nurodantis pirmąjį simbolį, nuo kurio reikia ieškoti.

INDEX funkcija

Naudodamas šią funkciją vartotojas gali gauti ieškomą vertę. Jame yra trys būtini argumentai:

1. Masyvas. Analizuojamų duomenų diapazonas.
2. Eilės numeris. Eilinis šio diapazono eilutės numeris. Dėmesio! Ne adresas, o eilutės numeris.
3. Stulpelio numeris. Tas pats, kaip ir ankstesnis argumentas, tik stulpeliui. Šį argumentą galima palikti tuščią.

TIKSLI funkcija

Šis operatorius gali būti naudojamas norint nustatyti, ar dvi teksto eilutės yra vienodos. Jei jie yra identiški, tai grąžina vertę TIKROJI. Jei jie skiriasi - MELAVIMAS.

ARBA funkcija

Ši funkcija leidžia pasirinkti 1 arba 2 sąlygą. Jei bent viena iš jų yra teisinga, tada grąžinama reikšmė yra – TIKROJI. Galite nurodyti iki 255 loginių reikšmių.

Funkcija Ir

Funkcija grąžina reikšmę TIKROJIjei visi jo argumentai grąžina tą pačią reikšmę.

Tai yra svarbiausias loginis argumentas, leidžiantis vienu metu nustatyti kelias sąlygas, kurių reikia laikytis vienu metu.

OFFSET funkcija

Ši funkcija leidžia gauti nuorodą į diapazoną, kurį nuo pradinių koordinačių skiria tam tikras eilučių ir stulpelių skaičius. Argumentai: nuoroda į pirmąjį diapazono langelį, kiek eilučių perkelti, kiek stulpelių perkelti, koks yra naujo diapazono aukštis ir koks naujo diapazono plotis.

Išvada

Excel funkcijų pagalba rinkodaros specialistas gali lanksčiau analizuoti svetainės našumą, konversiją ir kitus rodiklius. Kaip matote, specialių programų nereikia, seno gero biuro paketo užtenka beveik bet kokiai idėjai įgyvendinti.