Viskas apie diagramos kūrimą programoje „Excel“. Žingsnis po žingsnio vadovas su ekrano kopijomis

„Excel“ yra nuostabi programa, leidžianti apdoroti ne tik skaitinius duomenis. Su jo pagalba galite vizualiai pateikti bet kokią informaciją, kurdami įvairaus sudėtingumo diagramas. Pakanka tik nurodyti duomenis langeliuose, ir programa pagal juos automatiškai sukurs diagramą. Pasakykite, kad tai nuostabu!

Tokiu atveju vartotojas gali tinkinti jam patinkančios diagramos išvaizdą. Šiandien mes išsamiai išanalizuosime turimus diagramų sudarymo įrankius „Excel“ ir kitose panašiose programose. Galų gale, pagrindinis principas neapsiriboja tik „Microsoft“ biuro rinkiniu, tiesa? Todėl čia aprašyti principai gali būti naudojami dirbant su kitomis skaičiuoklių programomis, tokiomis kaip LibreOffice, WPS Office ar Google Sheets.

Diagramos kūrimas remiantis „Excel“ skaičiuoklės duomenimis

Prieš pradėdami tiesiogiai kurti „Excel“ diagramas, turite suprasti, kas tai yra ir kam jos skirtos. Yra keli informacijos pateikimo būdai:

1. Klausos.
2. Tekstas.
3. Vaizdinis.
4. Interaktyvus.

Paprastam žmogui labiausiai žinomas garsinis ir tekstinis informacijos perdavimo būdas. Pirmasis apima balso naudojimą tam tikriems duomenims, faktams ir skaičiams pateikti. Labai nepatikimas metodas, kuris negali tobulai pateikti informacijos. Vienintelis dalykas, kam jis gali būti naudojamas pristatymų metu, yra sukelti tam tikras emocijas auditorijoje. Tekstas gali perteikti tekstą, tačiau turi daug mažesnį gebėjimą sukelti tam tikras emocijas. Interaktyvus metodas apima auditorijos (pavyzdžiui, investuotojų) įtraukimą. Bet jei kalbėtume apie verslo duomenis, tai čia nelabai galima žaisti.

Vizualus informacijos pateikimo būdas atveria daugybę privalumų. Tai padeda sujungti visus likusių metodų privalumus. Jis perduoda informaciją labai tiksliai, nes joje yra visi skaičiai, o žmogus gali analizuoti duomenis pagal grafiką. Jis sugeba sukelti emocijas. Pavyzdžiui, užtenka pažvelgti į pastarojo meto koronavirusinės infekcijos plitimo grafiką ir iškart tampa aišku, kaip grafikas gali nesunkiai paveikti emocinę smegenų dalį.

O kas svarbu, geba įtraukti žmogų, galintį pasirinktinai pažvelgti į vieną ar kitą diagramos dalį ir analizuoti informaciją, kurios jam tikrai reikia. Štai kodėl diagramos taip plačiai paplito visame pasaulyje. Jie naudojami įvairiose žmogaus veiklos srityse:

1. Pristatant įvairių lygių tyrimų rezultatus. Tai universalus taškas tiek studentams, tiek mokslininkams, ginantiems disertaciją. Toks informacijos pateikimo būdas, kaip diagrama, leidžia supakuoti didelį informacijos kiekį į labai patogią formą ir pateikti visus šiuos duomenis plačiajai auditorijai taip, kad jie iš karto taptų aiškūs. Diagrama leidžia įkvėpti pasitikėjimo tuo, ką sako pretendentas į magistro ar daktaro laipsnį.
2. Per verslo pristatymus. Ypač diagramų kūrimas reikalingas, jei reikia pristatyti projektą investuotojui ar atsiskaityti apie jo darbų eigą.

   Taip bus aišku, kad patys projekto autoriai į tai žiūri rimtai. Be kita ko, visą reikiamą informaciją investuotojai galės išanalizuoti patys. Na, o taškas apie tai, kad diagramų buvimas savaime kelia pasitikėjimą, nes tai siejama su informacijos pateikimo tikslumu, lieka ir šiai sričiai, ir visoms sekančioms.

3. Už atsiskaitymą viršininkams. Vadovybė mėgsta skaičių kalbą. Be to, kuo jis aukštesnis, tuo jam svarbiau. Bet kurio verslo savininkas turi suprasti, kiek ta ar kita investicija atsiperka, kurie gamybos sektoriai yra nuostolingi, o kurie pelningi, ir suprasti daugybę kitų svarbių aspektų.

Yra daug kitų sričių, kuriose galima naudoti diagramas. Pavyzdžiui, mokant. Bet nesvarbu, kokiais konkrečiais tikslais jie yra sudaryti, jei jie daromi „Excel“, iš tikrųjų beveik nieko nereikia daryti. Programa viską padarys už patį žmogų. Tiesą sakant, diagramų kūrimas programoje „Excel“ iš esmės nesiskiria nuo įprastų lentelių kūrimo. Todėl kiekvienas gali juos sukurti labai paprastai. Tačiau aiškumo dėlei pagrindinį principą apibūdinkime instrukcijų forma. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Prieš kurdami grafiką ar diagramą, pirmiausia turite sukurti lentelę su informacija, kuri bus naudojama. Sukurkime ir tokią lentelę.
2. Sukūrę lentelę, turite rasti sritį, kuri bus naudojama diagramos pagrindu, ir vieną kartą kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuką „Įterpti“. Po to vartotojas galės pasirinkti jam patinkantį diagramos tipą. Tai yra grafikas, skritulinė diagrama ir histograma. Yra kur plėstis.
   

   Dėmesio! Programos skiriasi savo sukurtų diagramų tipų skaičiumi.

3. Galite naudoti daugybę kitų tipų diagramų. Jie tiesiog nėra tokie populiarūs. Norėdami peržiūrėti visą galimų tipų sąrašą, eikite į meniu „Diagrama“ ir pasirinkite konkretų tipą. Matome, kad čia yra kiek kitoks meniu. Čia nėra nieko keisto, nes patys mygtukai gali skirtis ne tik priklausomai nuo biuro rinkinio versijos, bet ir nuo pačios programos bei operacinės sistemos įvairovės. Čia pirmiausia svarbu suprasti logiką, o visa kita turėtų tapti intuityvi.
4. Pasirinkę tinkamą diagramos tipą, spustelėkite jį. Tada jums bus pateiktas potipių sąrašas ir turėsite pasirinkti tą, kuris geriausiai tinka jūsų situacijai. Pavyzdžiui, jei buvo pasirinkta histograma, galite pasirinkti įprastą, juostą, garsumą ir pan. Tipų sąrašas su paveikslėliais, pagal kuriuos galite suprasti, kaip atrodys galutinė diagrama, yra tiesiai šiame meniu.
5. Paspaudžiame mus dominantį potipį, po kurio programa viską padarys automatiškai. Gauta diagrama pasirodys ekrane.
6. Mūsų atveju vaizdas pasirodė taip.
7. Jei pasirinktume „Diagramos“ tipą, mūsų diagrama atrodytų taip.
8. Skritulinės diagramos forma yra tokia.

Kaip matote, instrukcijos nėra visiškai sudėtingos. Pakanka įvesti šiek tiek duomenų, o visa kita už jus padarys kompiuteris.

Kaip dirbti su diagramomis Excel

Sukūrę diagramą, jau galime ją pritaikyti. Norėdami tai padaryti, programos viršuje turite rasti skirtuką "Dizaineris". Šis skydelis turi galimybę nustatyti įvairias anksčiau sukurtos diagramos ypatybes. Pavyzdžiui, vartotojas gali keisti stulpelių spalvą, taip pat atlikti esmingesnius pakeitimus. Pavyzdžiui, pakeiskite tipą arba potipį. Taigi, norėdami tai padaryti, turite eiti į elementą „Keisti diagramos tipą“, o pasirodžiusiame sąraše galite pasirinkti norimą tipą. Čia taip pat galite pamatyti visus galimus tipus ir potipius.

Taip pat į sukurtą diagramą galime pridėti kokį nors elementą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite atitinkamą mygtuką, kuris yra iš karto kairėje skydelio pusėje.

Taip pat galite atlikti greitą sąranką. Tam yra specialus įrankis. Jį atitinkantį mygtuką rasite meniu „Pridėti diagramos elementą“ dešinėje. Čia galite pasirinkti beveik bet kokį dizaino variantą, atitinkantį esamą užduotį.

Taip pat labai naudinga, jei šalia stulpelių yra kiekvieno iš jų žymėjimas. Norėdami tai padaryti, meniu „Pridėti diagramos elementą“ turite pridėti antraštes. Paspaudus šį mygtuką, atsidarys sąrašas, kuriame mus domina atitinkamas elementas. Tada pasirenkame, kaip bus rodoma antraštė. Mūsų pavyzdyje – nurodyta ekrano kopijoje.

Dabar ši diagrama ne tik aiškiai parodo informaciją, bet ir gali būti naudojama norint suprasti, ką tiksliai reiškia kiekvienas stulpelis.

Kaip sudaryti diagramą su procentais?

Dabar pereikime prie konkrečių pavyzdžių. Jei reikia sukurti diagramą, kurioje dirbame su procentais, tuomet turime pasirinkti apskrito tipą. Pati instrukcija yra tokia:

1. Pagal aukščiau aprašytą mechanizmą, būtina sukurti lentelę su duomenimis ir pasirinkti diapazoną su duomenimis, kurie bus naudojami diagramai kurti. Po to eikite į skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite tinkamą tipą.
2. Atlikus ankstesnį veiksmą, programa automatiškai atidarys skirtuką „Konstruktorius“. Tada vartotojas turi išanalizuoti galimas parinktis ir rasti tą, kurioje rodomos procentinės piktogramos.
3. Tolesnis darbas su skrituline diagrama bus atliekamas panašiai.

Kaip pakeisti šrifto dydį Excel diagramoje

Diagramos šriftų tinkinimas leidžia padaryti ją daug lankstesnę ir informatyvesnę. Tai taip pat naudinga, jei jį reikia rodyti dideliame ekrane. Dažnai standartinio dydžio nepakanka, kad jį matytų žmonės iš galinės eilės. Norėdami nustatyti diagramos šrifto dydžius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą etiketę ir pasirodžiusiame sąraše spustelėkite šrifto elementą.

Po to turite atlikti visus reikiamus pakeitimus ir spustelėti mygtuką „Gerai“, kad juos išsaugotumėte.

Pareto diagrama – apibrėžimas ir konstravimo principas programoje Excel

Daugelis žmonių žino Pareto principą, kuris sako, kad 20% pastangų duoda 80% rezultato ir atvirkščiai. Naudodami šį principą galite nubraižyti diagramą, kuri leis jums rasti efektyviausius veiksmus, kurių rezultatas buvo didžiausias. O norint sukurti tokio tipo diagramą, pakanka integruotų Microsoft Excel įrankių. Norėdami sukurti tokią infografiką, turite pasirinkti „Histogramos“ tipą. Mūsų veiksmų seka yra tokia:

1. Sugeneruokime lentelę, kurioje aprašomi produktų pavadinimai. Turėsime kelis stulpelius. Pirmame stulpelyje bus nurodyta bendra prekių pirkimo suma pinigais. Antrame stulpelyje įrašomas šių prekių pardavimo pelnas.
2. Mes darome paprasčiausią histogramą. Norėdami tai padaryti, turite rasti skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkti tinkamą diagramos tipą.
3. Dabar turime paruoštą diagramą, kurioje yra 2 skirtingų spalvų stulpeliai, kurių kiekvienas reiškia tam tikrą stulpelį. Žemiau galite pamatyti diagramos legendą, pagal kurią mes suprantame, kur yra stulpelis.
4. Kitas veiksmas, kurį turime atlikti, yra stulpelio, atsakingo už pelną, redagavimas. Mes susiduriame su užduotimi pamatyti jos dinamikos pokyčius. Todėl mums reikia diagramos tipo „Diagramos“. Todėl skirtuke „Dizaineris“ turime rasti mygtuką „Keisti diagramos tipą“ ir spustelėti jį. Tada iš sąrašo pasirinkite tvarkaraštį. Svarbu nepamiršti prieš tai darant pasirinkti atitinkamą stulpelį.

Dabar Pareto diagrama yra paruošta. Galite analizuoti efektyvumą ir nustatyti, ką galima paaukoti be baimės. Šios diagramos redagavimas atliekamas lygiai taip pat, kaip ir anksčiau. Pavyzdžiui, galite pridėti etiketes prie diagramos juostų ir taškų, pakeisti linijų, stulpelių spalvą ir pan.

Taigi „Excel“ turi didžiulį įrankių rinkinį diagramoms kurti ir joms pritaikyti. Jei patys eksperimentuosite su nustatymais, daug kas paaiškės ir galėsite sukurti bet kokio sudėtingumo grafikus ir padaryti juos skaitomus. Ir tai yra būtent tai, ko reikia bet kuriam investuotojui, viršininkui ar klientui. Diagramos pritaikomos visose įmanomose veiklos srityse. Todėl „Excel“ laikoma pagrindine programa norint užsidirbti pinigų. Dabar jūs prie jų priėjote dar arčiau. Sėkmės.