Turinys
Kartkartėmis, dirbant su skaičiuoklėmis, reikia pakeisti kelių eilučių padėtį viena kitos atžvilgiu. Pavyzdžiui, susiklostė situacija, kai vartotojo nurodyti duomenys buvo netyčia įvesti į ne tą langelį, todėl reikia atkurti teisingą eilučių seką. Šios informacijos iš naujo įvesti nereikia, tereikia sukeisti eilutes. Šiandien panagrinėsime net tris būdus, kaip tai padaryti, taip pat apibūdinsime visus jų privalumus ir trūkumus.
Kaip apvynioti eilutes „Excel“ lentelėje
Kokie yra šie magiški metodai? Yra trys pagrindiniai būdai, kaip sukeisti eilutes Excel dokumente:
- Naudojant standartinį kopijavimo ir įklijavimo įrankį.
- Pelės naudojimas linijoms apvynioti.
Pirmąjį metodą skirstysime į du, nes kiekvienas iš jų turi savo specifiką.
1 būdas. Pelės naudojimas
Tai vienas intuityviausių būdų. Pagrindinis jo pranašumas yra šio veiksmo greitis. Viskas, ko jums reikia norint apvynioti linijas, yra pelė ir klaviatūra. Pažvelkime atidžiau, ką reikia padaryti:
- Perkelkite žymeklį į koordinačių juostą. Ten kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę, kurią turime perkelti.
- Po to perkelkite žymeklį į bet kurio langelio, kuris yra šios eilutės dalis, viršutinę kraštinę. Svarbi pastaba: prieš atlikdami kitą veiksmą, turite įsitikinti, kad žymeklis yra rodyklės su rodyklėmis keturiomis skirtingomis kryptimis pavidalu.
- Po to paspauskite klaviatūros klavišą Shift ir laikykite nuspaudę. Po to šią liniją perkeliame į tinkamą vietą. Šiuo metu taip pat reikia laikyti nuspaustą pelės mygtuką. „Shift“ klavišas reikalingas, kad nebūtų keičiami duomenys. Jei eilutę perkelsite tik pele, nenaudodami klaviatūros, tada duomenys bus tiesiog pakeisti, o jūs turėsite viską atsukti atgal, kad neprarastumėte informacijos.
Matome, kad šis metodas yra paprastas ir lengvas. Svarbiausia atsiminti, kad reikia perkelti eilutę laikydami nuspaudę klavišą Shift.
2 būdas. Per įdėklą
Palyginti su šiuo metodu, kurį apibūdinsime, šis metodas turi daug privalumų. Tai leidžia pakeisti linijų išdėstymą su minimaliu laiko ir pastangų kiekiu. Pateiksime tikrą pavyzdį, kaip dirbti su šiuo metodu.
- Koordinačių juostoje raskite eilutės, kurią turime perkelti, numerį ir spustelėkite jį. Po to buvo pasirinkta visa eilutė. Toliau juostelėje ieškome bloko „Iškarpinė“, kuriame ieškome mygtuko „Iškirpti“. Pats blokas yra iš karto kairėje juostos pusėje. Be to, geras pasirinkimas yra naudoti kontekstinį meniu. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą eilutę ir raskite elementą „Iškirpti“. Taip pat galite naudoti spartųjį klavišą Ctrl + X.
- Tada turite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti liniją, esančią po vieta, kur norite įterpti pjūvio liniją. Po to pasirodžiusiame meniu pasirinkite elementą „Įterpti iškirptus langelius“.
- Atlikus šiuos veiksmus, eilutė automatiškai persikels į reikiamą vietą. Tuo pačiu metu kitų eilučių eiliškumo pokyčių nepastebima.
Šis metodas leidžia apvynioti linijas tik trimis etapais. PTačiau šis metodas yra žymiai lėtesnis nei ankstesnis, nes reikia paleisti kontekstinį meniu, ieškoti jame atitinkamų įrankių, taip pat juostelėje. Tačiau, palyginti su šiuo metodu, šis yra gana greitas. Pereikime prie metodo, kuriam reikia daugiausiai laiko, tačiau jį vis tiek turėtų žinoti profesionalus Excel vartotojas.
3 būdas. Kopijuojant
Šis metodas yra labai panašus į ankstesnį, tačiau jis reikalauja, kad vartotojas atliktų keletą papildomų veiksmų. Šis metodas reiškia, kad reikia sukurti papildomą eilutę be jokios informacijos, tada nukopijuoti duomenis iš pradinės eilutės į ją ir pašalinti dublikatus. Pažiūrėkime, kaip tai daroma praktiškai.
- Būtina pasirinkti langelį eilutėje po ta, kurioje norime įterpti duomenis. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirodys kontekstinis meniu. Jame pasirinkite elementą „Įterpti“.
- Po to pasirodys mažas langas, kuriame turėsite pasirinkti elementą "eilutė". Mes patvirtiname savo veiksmus.
- Po to atsiras papildoma eilutė, kurioje dabar turime pasirinkti eilutę, kurią turime perkelti į naujai sukurtą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir nukopijuokite. Taip pat galite naudoti atitinkamą juostelės įrankį arba paspausti Ctrl + C klavišus. Vartotojas gali pasirinkti jam patogiausią būdą.
- Po to spustelėkite pirmąjį langelį naujai sukurtoje eilutėje ir spustelėkite „Įklijuoti“ arba taip pat galite naudoti klavišų kombinaciją Ctrl + V.
- Kitas žingsnis yra pašalinti dublikatus. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį iš pradinės eilutės ir pasirodžiusiame funkcijų sąraše pasirinkite elementą „Ištrinti“. Panašiai pasirodys langas, kuriame turime pasirinkti elementą „eilutė“ ir patvirtinti savo veiksmus.
Dėl to mūsų linija buvo perkelta iš vienos vietos į kitą. Kaip matote, šiam elementui reikėjo atlikti daug papildomų veiksmų. Jis netinka dideliam eilučių skaičiui perkelti. Galimos ir klaidos, nes praktiškai labai lengva pamiršti ištrinti seną eilutę.
Kai gali reikėti apvynioti eilutes programoje „Excel“.
Yra daug situacijų, kai gali tekti apvynioti eilutes „Excel“. Pavyzdžiui, tam tikrą vaidmenį atlieka prekių išdėstymo tvarka. Arba vartotojas nori teikti pirmenybę kai kuriems duomenims. Pavyzdžiui, daug kas užsirašo savo dienos planus Excel ir taip rūšiuoja, pirmuosius siunčia į viršų, o galinčius palaukti – į apačią. Nesvarbu, dėl kokios priežasties norite išmokti vynioti liniją, dabar jau žinote, kaip tai padaryti. Šiek tiek mokymų ir galėsite pritaikyti savo žinias praktikoje. Sėkmės.