Automatiškai užpildyti langelius programoje „Excel“.

Automatinis langelių užbaigimas programoje „Excel“ leidžia pagreitinti duomenų įvedimą į darbalapį. Kai kurie „Microsoft Excel“ veiksmai turi būti kartojami kelis kartus, o tai užima daug laiko. Būtent tokioms užduotims automatizuoti buvo sukurta automatinio užbaigimo funkcija. Šioje mokymo programoje apžvelgsime dažniausiai pasitaikančius automatinio pildymo būdus: žymeklio ir blykstės užpildymo naudojimą, kurie pirmą kartą pasirodė programoje „Excel 2013“.

Automatinio pildymo žymeklio naudojimas programoje „Excel“.

Kartais reikia nukopijuoti turinį į keletą gretimų darbalapio langelių. Galite nukopijuoti ir įklijuoti duomenis į kiekvieną langelį atskirai, tačiau yra daug paprastesnis būdas. Norėdami tai padaryti, turite naudoti automatinio užbaigimo rankenėlę, kuri leidžia greitai nukopijuoti ir įklijuoti duomenis.

1. Pasirinkite langelį, kurio duomenis norite kopijuoti. Apatiniame dešiniajame pasirinkto langelio kampe atsiras mažas kvadratas – tai automatinio pildymo žymeklis.
2. Spustelėkite ir palaikykite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite automatinio pildymo rankenėlę, kol bus paryškinti visi reikalingi langeliai. Iš karto galite užpildyti stulpelio arba eilutės langelius.
3. Atleiskite pelės mygtuką, kad užpildytumėte pasirinktus langelius.

Automatiškai pildykite nuoseklią duomenų seriją programoje „Excel“.

Automatinio užbaigimo prieigos raktas gali būti naudojamas visada, kai reikia užpildyti duomenis, kurių tvarka yra nuosekli. Pavyzdžiui, skaičių (1, 2, 3) arba dienų (pirmadienis, antradienis, trečiadienis) seka. Daugeliu atvejų prieš naudodami žymeklį norėsite pasirinkti kelis langelius, kurie padės „Excel“ nustatyti sekos veiksmą.

Toliau pateiktame pavyzdyje naudojamas automatinio užbaigimo prieigos raktas, kad būtų tęsiama datų seka stulpelyje.

Momentinis užpildymas „Excel“.

„Excel 2013“ turi naują „Flash Fill“ parinktį, kuri gali automatiškai įvesti duomenis į darbalapį, taupant jūsų laiką ir pastangas. Kaip ir automatinis užbaigimas, ši parinktis valdo, kokią informaciją įvedate darbalapyje.

Toliau pateiktame pavyzdyje naudojame „Flash Fill“, kad sukurtume vardų sąrašą iš esamo el. pašto adresų sąrašo.

1. Pradėkite įvesti duomenis darbalapyje. Kai „Flash Fill“ aptinka šabloną, po paryškintu langeliu pasirodo pasirinkimų peržiūra.
2. Paspauskite ENTER. Duomenys bus įtraukti į lapą.

Norėdami anuliuoti arba pakeisti „Flash Fill“ veiksmo rezultatą, spustelėkite išmaniąją žymą, kuri rodoma šalia naujai pridėtų reikšmių.