Kaip pašalinti eilučių pertraukas Excel 2010, 2013, 2016 dokumentuose – nuoseklios instrukcijos

Šiame straipsnyje aptariami būdai, kuriais galite pašalinti eilučių vyniojimą (karietos grįžimą arba eilutės pertrauką) „Excel“ dokumentuose. Be to, čia rasite informacijos, kaip jį pakeisti kitais simboliais. Visi metodai tinka Excel 2003–2013 ir 2016 versijoms.

Priežastys, dėl kurių dokumente atsiranda eilučių lūžių, yra įvairios. Paprastai tai įvyksta kopijuojant informaciją iš tinklalapio, kai kitas vartotojas pateikia jums baigtą „Excel“ darbaknygę arba jei patys suaktyvinate šią funkciją paspausdami Alt + Enter klavišus.

Taigi, kartais dėl eilutės lūžio sunku rasti frazę, o stulpelio turinys atrodo aplaistytas. Štai kodėl turite įsitikinti, kad visi duomenys yra vienoje eilutėje. Šiuos metodus lengva įgyvendinti. Naudokite tą, kuris jums labiausiai patinka:

• Rankiniu būdu pašalinkite visus eilučių lūžius, kad 1 lapo duomenys būtų normalūs.
• Atsikratykite eilučių pertraukų naudodami formules, kad pradėtumėte tolesnį sudėtingą informacijos apdorojimą. 
• Naudokite VBA makrokomandą. 
• Atsikratykite eilučių pertraukų naudodami teksto įrankių rinkinį.

Atkreipkite dėmesį, kad dirbant su rašomąja mašinėle buvo naudojami originalūs terminai „Carriage return“ ir „Line feed“. Be to, jie žymėjo 2 skirtingus veiksmus. Daugiau informacijos apie tai galite rasti bet kuriame informaciniame šaltinyje.

Asmeniniai kompiuteriai ir teksto redagavimo programos buvo sukurti atsižvelgiant į rašomosios mašinėlės savybes. Štai kodėl, norint nurodyti eilutės lūžį, yra 2 nespausdinami simboliai: „Carriage return“ (arba CR, kodas 13 ASCII lentelėje) ir „Line feed“ (LF, kodas 10 ASCII lentelėje). Sistemoje Windows CR+LF simboliai naudojami kartu, bet *NIX sistemoje galima naudoti tik LF.

Dėmesio: „Excel“ turi abi parinktis. Importuojant duomenis iš .txt arba .csv failų, labiau tikėtina, kad bus naudojamas CR+LF simbolių derinys. Naudojant Alt + Enter derinį, bus taikomi tik eilučių lūžiai (LF). Tas pats nutiks ir redaguojant failą, gautą iš asmens, dirbančio su *Nix operacine sistema.

Pašalinkite eilutės pertrauką rankiniu būdu

Privalumai: tai lengviausias būdas.

Trūkumai: jokių papildomų funkcijų. 

Atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelius, kuriuose norite pašalinti arba pakeisti eilutės pertrauką. 

2. Norėdami atidaryti funkciją, paspauskite Ctrl + H „Rasti ir pakeisti“. 
3. Lauke „Rasti“ įveskite Ctrl + J, po kurio jame pasirodys mažas taškas. 
4. Srityje "Pakeistas" įveskite bet kurį simbolį, kad pakeistumėte eilutės lūžį. Galite įvesti tarpą, kad žodžiai langeliuose nesusijungtų. Jei reikia atsikratyti eilučių lūžių, nieko neįveskite laukePakeistas".

5. Paspausk mygtuką „Pakeisti viską“. 

Pašalinkite eilučių pertraukas naudodami „Excel“ formules

Privalumai: sudėtingam duomenų apdorojimui galima naudoti formulių grandinę. Pavyzdžiui, galite pašalinti eilučių lūžius ir atsikratyti papildomų tarpų. 

Be to, gali tekti pašalinti apvyniojimą, kad galėtumėte naudoti duomenis kaip funkcijos argumentą.

Trūkumai: reikia sukurti papildomą stulpelį ir atlikti pagalbinius veiksmus.

1. Dešinėje pridėkite papildomą stulpelį. Pavadinkite jį „1 eilutė“.
2. Pirmajame šio stulpelio langelyje (C2) įveskite formulę, kuri pašalins eilutės lūžį. Žemiau pateikiami įvairūs deriniai, tinkantys visais atvejais: 

• Tinka Windows ir Unix operacinėms sistemoms: 

=PAKEITIMAS(PAKEITIMAS(B2, CHAR(13),»»), CHAR(10),»»)

• Ši formulė leis pakeisti eilutės lūžį kitu simboliu. Tokiu atveju duomenys nebus sujungti į vieną visumą ir neatsiras nereikalingų tarpų: 

=TRIM(PAKEITATAS(PAKEITATAS(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)

• Jei reikia atsikratyti visų nespausdinamų simbolių, įskaitant eilučių lūžius, formulė pravers:

=VALYTI(B2)

3. Dubliuokite formulę kituose stulpelio langeliuose. 
4. Jei reikia, duomenis iš pradinio stulpelio galima pakeisti galutiniu rezultatu:

• Pasirinkite visus langelius C stulpelyje ir paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte duomenis.
• Dabar pasirinkite langelį B2 ir paspauskite Shift + F10, tada V.
• Pašalinkite papildomą stulpelį.

VBA makrokomandą eilučių pertraukoms pašalinti

Privalumai: Sukūrus makrokomandą, ją galima pakartotinai naudoti bet kurioje darbaknygėje.

Trūkumai: Būtina suprasti VBA. 

Makrokomandas puikiai pašalina eilučių pertraukas iš visų aktyvaus darbalapio langelių. 

Pašalinkite eilutės lūžį naudodami teksto įrankių rinkinį

Jei naudojate Text Toolkit arba Ultimate Suite for Excel, jums nereikės gaišti laiko jokioms manipuliacijoms. 

Viskas, ką jums reikia padaryti:

1. Pasirinkite langelius, kuriuose norite pašalinti eilutės lūžį.
2. „Excel“ juostelėje eikite į skirtuką „Ablebits duomenys“, tada į parinktį "Teksto grupė“ ir spustelėkite mygtuką "Paversti" .

3. Ant skydelio „Konvertuoti tekstą“ pasirinkite radijo mygtuką "Konvertuoti eilutės lūžį į ", įveskite "Pakeitimas" lauke ir spustelėkite "Paversti".

Čia kiekvienas eilutės lūžis pakeičiamas tarpu, todėl reikia uždėti pelės žymeklį lauke ir paspausti klavišą Enter.

Naudodami šiuos metodus gausite lentelę su tvarkingai sutvarkytais duomenimis.