„Microsoft Word“ turi puikią meniu komandą Formatas – sąrašas (Formatas – ženkleliai ir numeracija), kuri leidžia greitai paversti pastraipų rinkinį su ženkleliais arba sunumeruotu sąrašu. Greita, patogu, vaizdu, nereikia sekti numeracijos. Programoje „Excel“ tokios funkcijos nėra, tačiau galite pabandyti ją imituoti naudodami paprastas formules ir formatavimą.
Sąrašas su ženkleliais
Pasirinkite sąrašo duomenų langelius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juos ir pasirinkite Ląstelių formatas (Formatuoti langelius), skirtukas Skaičius (skaičius), toliau – Visi formatai (Pasirinktinis). Tada lauke Tipas įveskite šią tinkinto formato kaukę:
Norėdami įvesti paryškintą tašką, galite naudoti spartųjį klavišą Alt + 0149 (laikykite nuspaudę Alt ir skaičių klaviatūroje įveskite 0149).
Sunumeruotas sąrašas
Pasirinkite tuščią langelį sąrašo pradžios kairėje (paveiksle jis yra C1) ir įveskite į jį šią formulę:
=JEI(ISTUŠTA(D1),"";SKAIČIAVIMAS($D$1:D1))
=JEI(ISTUŠTA(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
Tada nukopijuokite formulę į visą stulpelį. Turėtumėte baigti kažką panašaus:
Tiesą sakant, C stulpelio formulė patikrina langelio, esančio šalia dešinėje, turinį (funkcijos IF и TUŠČIA). Jei gretimas langelis tuščias, tada nieko nerodome (tuščios kabutės). Jei ne tušti, tada parodykite netuščių langelių skaičių (funkcija SKAIČIAVIMAS) nuo sąrašo pradžios iki dabartinio langelio, ty eilės skaičiaus.