Turinys
Pats „Excel“ lapas jau yra viena didžiulė lentelė, skirta įvairiems duomenims saugoti. Be to, Microsoft Excel siūlo dar pažangesnį įrankį, kuris paverčia ląstelių diapazoną į "oficialią" lentelę, labai supaprastina darbą su duomenimis ir suteikia daug papildomų privalumų. Šioje pamokoje bus apžvelgti darbo su skaičiuoklėmis programoje „Excel“ pagrindai.
Įvesdami duomenis į darbalapį, galbūt norėsite juos formatuoti lentelėje. Palyginti su įprastu formatavimu, lentelės gali pagerinti visos knygos išvaizdą ir pojūtį, taip pat padėti tvarkyti duomenis ir supaprastinti jų apdorojimą. „Excel“ yra keletas įrankių ir stilių, kurie padės greitai ir lengvai kurti lenteles. Pažvelkime į juos.
Pati „lentelės programoje Excel“ sąvoka gali būti interpretuojama įvairiai. Daugelis žmonių mano, kad lentelė yra vizualiai suprojektuotas lapo langelių diapazonas, ir niekada negirdėjo apie kažką funkcionalesnio. Šioje pamokoje aptariamos lentelės dėl savo praktiškumo ir funkcionalumo kartais vadinamos „išmaniosiomis“ lentelėmis.
Kaip sukurti lentelę „Excel“.
- Pasirinkite langelius, kuriuos norite konvertuoti į lentelę. Mūsų atveju pasirinksime langelių diapazoną A1:D7.
- Skirtuke Išplėstinė Pagrindinis komandų grupėje Stilius paspauskite komandą Formatuokite kaip lentelę.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite lentelės stilių.
- Pasirodys dialogo langas, kuriame „Excel“ patikslins būsimos lentelės diapazoną.
- Jei jame yra antraštės, nustatykite parinktį Lentelė su antraštėmistada paspauskite OK.
- Ląstelių diapazonas bus konvertuotas į pasirinkto stiliaus lentelę.
Pagal numatytuosius nustatymus visose Excel lentelėse yra filtrai, ty galite filtruoti arba rūšiuoti duomenis bet kuriuo metu naudodami rodyklių mygtukus stulpelių antraštėse. Daugiau informacijos apie rūšiavimą ir filtravimą programoje „Excel“ rasite „Excel 2013“ mokymo programos dalyje Darbas su duomenimis.
Lentelių keitimas programoje Excel
Pridėję lentelę prie darbalapio, visada galite pakeisti jos išvaizdą. „Excel“ yra daug įrankių, skirtų lentelėms tinkinti, įskaitant eilučių ar stulpelių pridėjimą, stiliaus keitimą ir kt.
Eilučių ir stulpelių pridėjimas
Norėdami pridėti papildomų duomenų į Excel lentelę, turite pakeisti jos matmenis, ty pridėti naujų eilučių ar stulpelių. Yra du paprasti būdai tai padaryti:
- Pradėkite įvesti duomenis tuščioje eilutėje (stulpelyje), esančioje šalia toliau esančios lentelės (dešinėje). Tokiu atveju eilutė arba stulpelis bus automatiškai įtrauktas į lentelę.
- Vilkite apatinį dešinįjį lentelės kampą, kad įtrauktumėte papildomų eilučių ar stulpelių.
Stiliaus keitimas
- Pasirinkite bet kurį lentelės langelį.
- Tada atidarykite skirtuką Konstruktorius ir suraskite komandų grupę Stalo stiliai. Spustelėkite piktogramą Daugiau pasirinkimųnorėdami pamatyti visus galimus stilius.
- Pasirinkite norimą stilių.
- Stilius bus pritaikytas prie stalo.
Pakeisti nustatymus
Galite įjungti ir išjungti kai kurias parinktis skirtuke Konstruktoriuspakeisti stalo išvaizdą. Iš viso yra 7 parinktys: antraštės eilutė, bendra eilutė, dryžuotos eilutės, pirmasis stulpelis, paskutinis stulpelis, dryžuoti stulpeliai ir filtro mygtukas.
- Pasirinkite bet kurį lentelės langelį.
- Skirtuke Išplėstinė Konstruktorius komandų grupėje Stalo stiliaus parinktys pažymėkite arba panaikinkite reikiamų parinkčių žymėjimą. Įjungsime parinktį Iš viso eilutėkad pridėtumėte bendrą eilutę į lentelę.
- Lentelė pasikeis. Mūsų atveju lentelės apačioje pasirodė nauja eilutė su formule, kuri automatiškai apskaičiuoja D stulpelio reikšmių sumą.
Šios parinktys gali įvairiai pakeisti lentelės išvaizdą, viskas priklauso nuo jos turinio. Tikriausiai turėsite šiek tiek eksperimentuoti su šiomis parinktimis, kad gautumėte norimą išvaizdą.
Lentelės ištrynimas „Excel“.
Laikui bėgant gali išnykti papildomų lentelės funkcijų poreikis. Tokiu atveju verta ištrinti lentelę iš darbaknygės, išsaugant visus duomenis ir formatavimo elementus.
- Pasirinkite bet kurį lentelės langelį ir eikite į skirtuką Konstruktorius.
- Komandų grupėje tarnyba pasirinkti komandą Konvertuoti į diapazoną.
- Pasirodys patvirtinimo dialogo langas. Spustelėkite taip .
- Lentelė bus konvertuota į įprastą diapazoną, tačiau duomenys ir formatavimas bus išsaugoti.