„Excel“ suderinamumo režimas. Darbas su dokumentais suderinamumo rodinyje

Kompiuterinės programos nuolat atnaujinamos, išleidžiamos naujos ir labiau patobulintos versijos. Taigi, šiandien vartotojai jau gali išbandyti programą „Excel-2019“. Kartu su patobulinimais kyla ir tokių problemų kaip suderinamumas, tai yra, viename kompiuteryje sukurtas dokumentas gali neatsidaryti kitame.

Kas yra „Microsoft Excel“ suderinamumo režimas

Funkcija „Suderinamumo režimas“ yra komponentų rinkinys, leidžiantis dirbti su dokumentais nepriklausomai nuo programos versijos. Atminkite, kad kai kurie nustatymai ir funkcijos gali būti išjungti arba apriboti. Pavyzdžiui, jei bandysite atidaryti „Excel 2000“ sukurtą skaičiuoklę, redaguoti bus galima tik toje versijoje esančias komandas, net jei dokumentas atidarytas „Excel 2016“.

Neaktyvios funkcijos bus rodomos užduočių juostoje, tačiau jų negalima naudoti. Norėdami atnaujinti prieigą prie visų galimų "Excel" funkcijų, pirmiausia turite konvertuoti pasirinktą darbaknygę į atitinkamą, tinkamesnį formatą. Bet jei numatomas tolesnis darbas su pasenusių versijų dokumentu, geriau susilaikyti nuo konvertavimo.

Kodėl jums reikia suderinamumo režimo

Pirmoji funkcinė Excel versija buvo pristatyta 1985 m. Pasaulinis naujinimas buvo išleistas 2007 m. Iki naujojo pagrindinio formato atsirado daug naudingų funkcijų ir galimybių. Taigi vietoj įprasto plėtinio .xls prie dokumento pavadinimo pridedamas .xlsx.

Naujoji versija puikiai dirba ir redaguoja ankstesnėse „Excel“ versijose sukurtus dokumentus. Deja, atgalinis suderinamumas nėra toks sėkmingas. Šiuo atžvilgiu dokumentai su plėtiniu .xlsx gali neatsidaryti, jei, pavyzdžiui, kompiuteryje įdiegta Excel 2000 versija.

Taip pat gali būti, kad programoje „Excel 2000“ išsaugotas dokumentas buvo redaguotas „Excel 2016“, o vėliau vėl atidarytas pasenusioje programoje. Tokiu atveju kai kurie pakeitimai gali būti nerodomi arba failas išvis nepasiekiamas.

Būtent tokioms parinktims yra sumažintas funkcionalumas arba suderinamumo režimas. Režimo esmė yra suteikti galimybę dirbti su failais skirtingose ​​programos versijose, tačiau išsaugant pirminės „Excel“ versijos funkcionalumą..

Suderinamumo problemos

Pagrindinė „Excel“ suderinamumo režimo problema yra ta, kad jis automatiškai įjungiamas. Tai užtikrina duomenų išsaugojimą perkeliant failus iš vieno kompiuterio į kitą. Dėl to neturėtumėte bijoti, kad po redagavimo failas neatsidarys arba bus sugadintas.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функц. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Galite nustatyti galimas suderinamumo problemas naudodami Excel-2010 arba Excel-2013. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Failas“, parametre „Informacija“ suaktyvinkite mygtuką „Tikrinti, ar nėra problemų“, tada pasirinkite „Tikrinti suderinamumą“. Po šių manipuliacijų „Excel“ išanalizuos dokumentą, pateiks išsamią ataskaitą apie kiekvieną problemą su nuoroda „Rasti“, kurią spustelėjus bus rodomi probleminiai langeliai.

Režimo aktyvinimas

Jums nieko nereikia daryti, kad paleistumėte suderinamumo režimą. Paprastai programa savarankiškai atpažins versiją, kurioje išsaugotas dokumentas, ir, jei reikia, automatiškai įjungs sumažinto funkcionalumo režimą. Kad režimas įjungtas, galite sužinoti atidaryto failo lango antraštėje. Skliausteliuose šalia dokumento pavadinimo bus rodomas pranešimas „Suderinamumo režimas“. Paprastai toks užrašas pasirodo dirbant su failais, kurie buvo išsaugoti „Excel“ iki 2003 m. versijos, ty prieš .xlsx formato atsiradimą.

Režimo išjungimas

Ne visada būtinas sumažinto funkcionalumo režimas. Pavyzdžiui, darbas su pirminiu failu bus tęsiamas atnaujintoje „Excel“ ir nebus perkeltas į kitą kompiuterį.

1. Norėdami išjungti, turite eiti į skirtuką „Failas“. Šiame lange, dešinėje, pasirinkite bloką pavadinimu „Riboto funkcionalumo režimas“. Spustelėkite mygtuką „Konvertuoti“.

2. Atsidarys langas, informuojantis, kad bus sukurta nauja darbaknygė, kurioje bus išsaugotos visos modernesnės „Excel“ versijos funkcijos ir savybės. Kuriant naują „Excel“ darbaknygę, senasis failas bus ištrintas. Nesigailėkite – spustelėkite „Gerai“.

3. Po kurio laiko pasirodys langas su informacija „Konversija baigta“. Norėdami išsaugoti visus pakeitimus ir išjungti suderinamumo režimą, dokumentą reikia paleisti iš naujo.

Iš naujo atidarius konvertuotą failą, visos galimos parinktys bus aktyvios.

Suderinamumo režimas kuriant naujus dokumentus

Kaip minėta anksčiau, kai atidarote failą naujesnėje „Excel“ versijoje, suaktyvinamas suderinamumo režimas. Tačiau šį režimą taip pat galima įjungti, jei automatinis išsaugojimas nustatytas į .xls failo formatą, tai yra, įrašymas 97–2003 versijose. Norint ištaisyti šią situaciją ir naudotis visomis programos funkcijomis dirbant su lentelėmis, reikia sukonfigūruoti failo išsaugojimą atitinkamu .xlsx formatu.

1. Eikite į meniu „Failas“, suaktyvinkite skyrių „Parinktys“.

2. Parametre „Išsaugoti“ pasirinkite nustatymus „Išsaugoti knygas“. Numatytoji reikšmė čia yra „Excel 97-2003 Workbook“ (*.xls). Pakeiskite šią reikšmę į kitą formatą „Excel Book (*.xlsx)“. Norėdami išsaugoti pakeitimus, spustelėkite „Gerai“.

Dabar visi „Excel“ failai bus sukurti ir išsaugoti tinkamu formatu, neįjungus suderinamumo režimo. Dėl šios priežasties dabar galite dirbti su bet kuria „Excel“ versija nesijaudindami dėl duomenų praradimo ar gautų skaičiavimų ir skaičiavimų iškraipymo. Tuo pačiu metu, jei reikia, režimą galima išjungti, o tai leidžia dirbti su dokumentu naudojant visas šiuolaikines programos funkcijas.

Išsaugokite tinkamu formatu

Yra dar vienas būdas išjungti sumažinto funkcionalumo režimą, kad būtų galima tęsti darbą naujesnėje „Excel“ versijoje. Pakanka išsaugoti failą kitu formatu.

1. Eikite į parinktį „Išsaugoti kaip“, kurią galite rasti skirtuke „Failas“.

2. Atsidariusiame lange spustelėkite mygtuką „Naršyti“.
3. Pasirodys dokumento išsaugojimo langas. Kategorijoje „Failo tipas“ pasirinkite „Excel“ darbaknygę (.xlsx). Paprastai ši parinktis yra sąrašo viršuje.

4. Eilutėje „Failo pavadinimas“ įrašome dokumento pavadinimą ir spaudžiame „Išsaugoti“.
5. Išsaugojus failo antraštėje vis tiek išlieka užrašas „Suderinamumo režimas“, tačiau tai nereiškia, kad jis aktyvus. Išsaugant knygos būsena nesikeičia, todėl ji nustatoma tik paleidus failą iš naujo.

Uždarius dokumentą ir vėl jį atidarius, užrašas, kad įjungtas suderinamumo režimas, išnyks, o visos programos funkcijos ir savybės bus paruoštos naudoti.

Atkreipkite dėmesį! Kai įrašote dokumentą kitu formatu, sukuriamas naujas dokumentas. Dabar aplanke bus du „Excel“ dokumentai tuo pačiu pavadinimu, bet skirtingu plėtiniu (formatu).

Dokumento konvertavimas

Norėdami atlikti visavertį darbą „Excel“, galite naudoti dokumentų konvertavimo metodą.

1. Meniu „Failas“ suaktyvinkite piktogramą „Konverteris“.
2. Pasirodys įspėjimas, kad dokumentas dabar bus konvertuotas, tai yra, pritaikytas pagal įdiegtos „Excel“ versijos standartus. Atminkite, kad po konvertavimo pradinis failas bus pakeistas be galimybės jo atkurti.
3. Įspėjimo lange spustelėkite „Gerai“.
4. Po to pasirodys pranešimas apie konversijos rezultatus. Tame pačiame lange yra pasiūlymas uždaryti šį pranešimą ir atidaryti jau atnaujintą dokumentą. Sutinkame – spauskite „Gerai“.

Atidarytame dokumente visi Excel įrankiai dabar veikia aktyviu režimu, jais galima redaguoti ir išsaugoti duomenis.

Knygos konvertavimas

Taip pat yra būdas konvertuoti „Excel“ darbaknygę, kad būtų naudojamos absoliučiai visos programos funkcijos. Šiuo tikslu būtina pakeisti dokumento formatą į atitinkamą versiją.

1. Atidarykite skirtuką „Failas“.
2. Čia pasirenkame komandą „Konvertuoti“.
3. Iššokančiajame lange spustelėkite „Gerai“, kad patvirtintumėte failo formato pakeitimą.
4. Dėl šių veiksmų „Excel“ darbaknygė dabar veiks reikiamu formatu. Tai išjungia suderinamumo režimą.

Svarbu! Konvertavimo metu pradiniai failų dydžiai gali keistis.

Sužinokite daugiau apie suderinamumo režimą programoje „Excel“.

Forumuose dažnai galite rasti klausimų, susijusių su gana ribotomis „Excel“ galimybėmis. Taigi, kai atidarote dokumentą, šalia pavadinimo pasirodo pranešimas „Suderinamumo režimas“. To priežastis gali būti Excel versijų neatitikimas kuriant failą ir jį redaguojant. Jei lentelė buvo sukurta programoje „Excel-2003“, tada perkeliant dokumentą į kompiuterį su „Excel-2007“ lentelių pataisymus bus itin sunku. Yra keletas būdų, kaip išeiti iš šios situacijos:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Konvertuokite failą į naują Excel formatą.
3. Norėdami toliau dirbti su dokumentu, išjunkite suderinamumo režimą.

Kiekvienas iš variantų turi savo pliusų ir minusų. Pasirinkimas priklauso nuo vartotojo pageidavimų ir paties Excel dokumento būsimo likimo.

Vaizdo instrukcija

Norėdami geriau suprasti suderinamumo režimo arba sumažinto funkcionalumo režimo poreikį ir principus, galite peržiūrėti keletą vaizdo įrašų instrukcijų, kurios yra laisvai prieinamos „YouTube“ vaizdo įrašų priegloboje. Štai keletas iš jų:

Šiuose trumpuose vaizdo įrašuose yra pakankamai informacijos, kad suprastumėte, kaip veikia suderinamumo režimas ir kaip jį išjungti.

Išvada

„Excel“ failų suderinamumo režimas yra gana naudinga funkcija, leidžianti atsikratyti skirtingų kompiuterių programų konfliktų ir klaidų apdorojant tą patį dokumentą skirtingose ​​programos versijose. Ši funkcija leidžia dirbti su failais vienoje technologinėje erdvėje.

Tokiu atveju vartotojas gali bet kada išjungti suderinamumo režimą, kad išplėstų programinės įrangos funkcijas. Tačiau turėtumėte žinoti apie kai kuriuos apribojimus, susijusius su problemomis, kurios gali kilti perkeliant failą į kompiuterį su senesne Excel versija.