Pareto diagramos kūrimas programoje „Excel“.

Pareto principas, pavadintas italų ekonomisto Vilfredo Pareto vardu, teigia 80% problemų gali sukelti 20% priežasčių. Principas gali būti labai naudinga ar net gelbstinčia informacija, kai reikia pasirinkti, kurią iš daugelio problemų spręsti pirmiausia, arba jei problemų pašalinimą apsunkina išorinės aplinkybės.

Pavyzdžiui, jūsų ką tik buvo paprašyta vadovauti komandai, kuriai sunku dirbti su projektu, kad nukreiptumėte juos teisinga kryptimi. Jūs klausiate komandos narių, kokios buvo pagrindinės kliūtys pasiekti savo tikslus ir uždavinius. Jie sudaro sąrašą, kurį analizuojate ir išsiaiškina, kokios buvo pagrindinės problemos, su kuriomis komanda susidūrė, priežastys, bandydami įžvelgti bendrumus.

Visos aptiktos problemų priežastys išdėstomos pagal jų atsiradimo dažnumą. Žvelgiant į skaičius matosi, kad bendravimo tarp projektų vykdytojų ir projekto suinteresuotųjų šalių trūkumas yra pagrindinė 23 problemų, su kuriomis susiduria komanda, priežastis, o antra pagal dydį problema yra prieiga prie reikiamų išteklių (kompiuterinių sistemų, įrangos ir kt.). .). .) sukėlė tik 11 susijusių komplikacijų. Kitos problemos yra pavienės. Akivaizdu, kad išsprendus komunikacijos problemą galima pašalinti didžiulį procentą problemų, o išsprendus prieigos prie išteklių problemą – beveik 90% kliūčių komandos kelyje. Jūs ne tik sugalvojote, kaip padėti komandai, bet ką tik atlikote Pareto analizę.

Viso šio darbo atlikimas popieriuje tikriausiai užtruks tam tikrą laiką. Procesą galima labai paspartinti naudojant Pareto diagramą programoje Microsoft Excel.

Pareto diagramos yra linijinės diagramos ir histogramos derinys. Jie išskirtiniai tuo, kad dažniausiai turi vieną horizontalią ašį (kategorijos ašį) ir dvi vertikalias ašis. Diagrama naudinga nustatant prioritetus ir rūšiuojant duomenis.

Mano užduotis yra padėti jums paruošti duomenis Pareto diagramai ir tada sukurti pačią diagramą. Jei jūsų duomenys jau paruošti Pareto diagramai, galite pereiti prie antrosios dalies.

Šiandien analizuosime probleminę situaciją nuolat darbuotojų išlaidas kompensuojančioje įmonėje. Mūsų užduotis yra išsiaiškinti, kam išleidžiame daugiausiai, ir suprasti, kaip galime sumažinti šias išlaidas 80%, naudojant greitą Pareto analizę. Galime sužinoti, kokios išlaidos sudaro 80% grąžinamų lėšų, ir išvengti didelių išlaidų ateityje, pakeisdami didmeninių kainų nustatymo politiką ir aptardami darbuotojų išlaidas.

Pirma dalis: Pareto diagramos duomenų paruošimas

1. Tvarkykite savo duomenis. Mūsų lentelėje yra 6 piniginių kompensacijų kategorijos ir darbuotojų reikalaujamos sumos.
2. Rūšiuokite duomenis mažėjančia tvarka. Patikrinkite, ar pasirinkti stulpeliai А и Вteisingai rūšiuoti.
3. Stulpelio suma suma (išlaidų skaičius) apskaičiuojamas naudojant funkciją SUMA (SUMA). Mūsų pavyzdyje, norėdami gauti bendrą sumą, turite pridėti langelius iš V3 į V8.

Spartieji klavišai: Norėdami susumuoti verčių diapazoną, pasirinkite langelį B9 ir paspauskite Alt+=. Bendra suma bus 12250 USD.

3. 
4. Sukurkite stulpelį Sukaupta suma (kaupiamoji suma). Pradėkime nuo pirmosios vertės $ 3750 ląstelėje B3. Kiekviena reikšmė pagrįsta ankstesnio langelio reikšme. Ląstelėje C4 tipas =C3+B4 ir paspauskite įeiti.
5. Norėdami automatiškai užpildyti likusius stulpelio langelius, dukart spustelėkite automatinio pildymo rankenėlę.
6. Tada sukurkite stulpelį Kaupiamasis % (kaupiamasis procentas). Norėdami užpildyti šį stulpelį, galite naudoti diapazono sumą suma ir vertes iš stulpelio Sukaupta suma. Langelio formulės juostoje D3 įeiti =C3/$B$9 ir paspauskite įeiti. Simbolis $ sukuria absoliučią nuorodą, kad sumos reikšmė (ląstelės nuoroda B9) nesikeičia, kai nukopijuosite formulę žemyn.
7. Dukart spustelėkite automatinio pildymo žymeklį, kad užpildytumėte stulpelį formule, arba spustelėkite žymeklį ir vilkite jį per duomenų stulpelį.
8. Dabar viskas paruošta pradėti kurti Pareto diagramą!

Antra dalis: Pareto diagramos kūrimas programoje „Excel“.

1. Pasirinkite duomenis (mūsų pavyzdyje langelius iš A2 by D8).
2. spauda Alt + F1 klaviatūroje, kad automatiškai sukurtumėte diagramą iš pasirinktų duomenų.
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos sritį ir pasirodžiusiame meniu spustelėkite Pasirinkite duomenis (Pasirinkite duomenis). Atsiras dialogo langas Duomenų šaltinio pasirinkimas (Pasirinkite duomenų šaltinį). Pasirinkite liniją Sukaupta suma ir paspauskite pašalinti (Pašalinti). Tada OK.
4. Spustelėkite grafiką ir naudokite klaviatūros rodyklių klavišus, kad pereitumėte tarp jo elementų. Kai pasirenkama duomenų eilutė Kaupiamasis %, kuri dabar sutampa su kategorijos ašimi (horizontalioji ašis), spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Pakeiskite serijos diagramos tipą (Keisti diagramos serijos tipą). Dabar šią duomenų seriją sunku pamatyti, bet įmanoma.
5. Atsiras dialogo langas Pakeiskite diagramos tipą (Keisti diagramos tipą), pasirinkite linijinę diagramą.
6. Taigi, mes gavome histogramą ir plokščios linijos grafiką išilgai horizontalios ašies. Norint parodyti linijinės grafikos reljefą, mums reikia kitos vertikalios ašies.
7. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę Kaupiamasis % ir pasirodžiusiame meniu spustelėkite Duomenų serijos formatas (Formatuoti duomenų seriją). Pasirodys to paties pavadinimo dialogo langas.
8. Skyriuje Eilučių parinktys (Serijos parinktys) pasirinkite Mažoji ašis (Antrinė ašis) ir paspauskite mygtuką arti (Uždaryti).
9. Pasirodys procentinė ašis, o diagrama pavirs visaverte Pareto diagrama! Dabar galime daryti išvadas: didžiąją dalį išlaidų sudaro mokesčiai už mokslą (Training Fees), įranga (Aparatūra) ir raštinės reikmenys (Biuro reikmenys).

Turėdami nuoseklias Pareto diagramos „Excel“ nustatymo ir kūrimo instrukcijas, išbandykite tai praktiškai. Taikydami Pareto analizę galite nustatyti reikšmingiausias problemas ir žengti reikšmingą žingsnį jų sprendimo link.